Arahan bagaimana untuk membandingkan fail dua Word

Semua orang tahu bahawa "Word" - adalah editor teks serba boleh. Banyak keupayaan dan tidak pergi jauh di luar penyuntingan teks. Dalam artikel ini anda akan belajar bagaimana untuk membandingkan dua fail Word dalam program ini. Prosedur ini adalah agak mudah, tetapi sangat ramai yang tahu mengenainya sama sekali. Ia boleh menjadi berguna dalam situasi yang berbeza, seperti apabila komputer anda mempunyai dua fail: kerja anda dan draf. Agar tidak membuat kesilapan dan tidak menghantar draf kepada pelanggan, ia adalah yang terbaik untuk menggunakannya untuk membandingkan dua fail.

Langkah 1: fasa persediaan

Perlu diperhatikan bahawa selepas anda membandingkan dua fail, mereka akan kekal tidak berubah, kerana ketidakpadanan ini akan ditunjukkan dalam (baru) dokumen lain, yang akan dibuka secara automatik. Tetapi perkara pertama yang pertama. Sebagai permulaan kita akan mengerti, apa yang anda perlu lakukan terlebih dahulu sebelum anda membandingkan dua fail Word.

Perkara pertama yang anda perlu bersedia. Sebelum anda membandingkan dua fail Word, mereka mesti terbuka. Oleh itu, mencari mereka pada komputer anda dan klik dua kali pada mereka.

Sekarang anda perlu untuk membuka satu fail yang anda mahu kami untuk alat. Ia terletak di "ulasan" dalam kumpulan alat "Perbandingan". Alat yang dipanggil "Bandingkan", jadi klik padanya dan menu drop-down, pilih pilihan yang sesuai.

Jadi, di sana anda, kini anda boleh pergi terus ke bagaimana untuk membandingkan dua fail Word pada perbezaan atau kebetulan.

Langkah 2: Pilih dokumen berbanding

Sebelum anda kini membuka tetingkap bertajuk "Bandingkan versi". Di dalamnya, seperti yang anda lihat, terdapat dua perkara: "dokumen sumber" dan "Dokumen perubahan". Oleh itu, pertama anda perlu meletakkan dokumen asal, dan kedua - versi diperbetulkan.

Untuk memilih dokumen, anda perlu klik pada ikon folder di sebelah senarai drop-down. Selepas klik konduktor, di mana anda perlu untuk membuka jalan untuk fail yang dikehendaki. Setelah ini dilakukan, ulangi langkah-langkah untuk fail kedua.

Di sini kita memilih dokumen yang diperlukan untuk perbandingan, tetapi tidak tergesa-gesa untuk menekan butang "OK" untuk memulakan proses analisis. Dalam usaha untuk mendapatkan hasil yang diingini, ia akan menjadi lebih baik untuk menetapkan parameter yang dikehendaki. Untuk maklumat mengenai cara untuk melakukan ini sekarang dan kita akan bercakap.

Langkah 3: Tukar tetapan untuk perbandingan

Jadi, sebelum anda membandingkan dua fail Word, ia akan menjadi bijak untuk menetapkan parameter di mana analisis adalah berdasarkan. Ini akan mengesan mereka yang tidak konsisten yang anda mahu untuk mencari.

Untuk membuka menu pilihan, anda perlu klik pada "More", semua dalam tetingkap yang sama "Bandingkan versi".

Menu, yang dibentangkan, anda boleh melihat sekumpulan tetapan. Sekarang mari kita mengubah perhatian kita kepada kumpulan "Tetapan Perbandingan". Di dalamnya anda akan perlu untuk memilih perkara-perkara yang akan dipadankan dalam dua dokumen. Dengan cara ini, lebih sikit kutu mendapati proses perbandingan akan lebih cepat. Oleh itu, jika anda sedang mencari untuk perubahan dalam format, ia adalah bijak untuk hanya memilih pilihan ini, manakala yang lain menghapuskan.

Dalam "Paparkan perubahan" memilih apa yang betul-betul untuk mencari mereka: kepada ayat-ayat atau perkataan. Juga, jangan lupa untuk menentukan di mana dokumen yang menunjukkan hasilnya. Dalam kod sumber, diubah suai atau fail baru.

Selepas anda menentukan semua parameter yang diperlukan, anda boleh tekan butang "OK" untuk memulakan proses analisis. Ia tidak tahan untuk jangka masa yang panjang, walaupun semua item perbandingan telah dipilih.

Langkah 4: Semak keputusan

Hasilnya, anda akan hasilnya. Bergantung kepada pilihan anda, ia akan dipaparkan dalam salah satu daripada dua dokumen, atau yang baru, ketiga.

Tempat-tempat yang tidak sepadan akan ditandakan dengan garisan merah. Yang sangat mudah - klik pada garis, anda akan ditunjukkan perbezaan. Ia akan dipalang dengan garis merah.

Dengan cara ini, jika anda tidak tahu bagaimana untuk membandingkan dua fail Word dalam kebetulan, maka, malangnya, ini tidak berfungsi dalam program ini. Walau bagaimanapun, perkhidmatan khas boleh digunakan untuk tujuan ini.