Lesen perakaunan pada rangkaian tempatan

Apakah pendaftaran lesen? Mengapa ia begitu penting? Jawapan kepada soalan-soalan ini adalah agak mudah. Software - adalah, di atas semua, produk yang atas sebab tertentu atau syarikat lain-lain keperluan. Beliau adalah harta intelek dan dilindungi oleh undang-undang, dan penggunaan yang tidak berlesen, sebenarnya, adalah kecurian. Mana-mana syarikat, besar atau tidak, itu tidak boleh diterima, kerana ia membawa kepada denda agak ketara dan penalti. Oleh itu, lesen perakaunan - aktiviti yang perlu untuk memastikan fungsi normal syarikat. Jangan lupa bahawa tanggungjawab untuk perisian yang dipasang dalam pekerja tempat kerja tidak terletak di atasnya, dan pengguna.

Sudah tentu, seperti orang lain, satu cara atau lain yang berkaitan dengan teknologi maklumat, tugas Logging Lesen jatuh pada ketua pentadbir sistem dan ditambah kepada senarai panjang tugas hariannya. Jika anda berfikir tentang hal itu, ia juga boleh dipanggil perang - antara pekerja biasa dan pentadbir rangkaian. A lesen rekod - adalah penganalisis sistem senjata utama dalam pergaduhan ini tanpa peraturan. Tidak kira semua permintaan dan tempahan, pekerja masih akan membawa ke pihak mereka daripada program komputer asal diragui. Oleh itu, lesen rekod mesti dilakukan dalam masa sebenar, dan program-program khusus merekodkan semua fakta-fakta untuk memasang perisian.

Sudah tentu, anda boleh pergi cara yang sangat mudah - menjimatkan masa dan wang ke atas lesen berdaftar, yang membolehkan mereka untuk melakukan apa sahaja untuk meletakkan diri mereka, mengurangkan hak-hak satu klik akaun. Tetapi ia boleh menunjukkan cara untuk rangkaian kecil hanya untuk besar seperti sama pada dasarnya mustahil, kerana pentadbir sistem hanya dapat menangkap mana-mana. Anda juga boleh membuat inventori dan perakaunan secara manual lesen. Walaupun, sekali lagi, jika rangkaian mempunyai banyak komputer, ia mungkin mengambil masa lebih daripada satu hari. Ya, dan ia adalah mungkin bahawa pada masa pemeriksaan terakhir mesin dan mengeluarkannya dari perisian pihak ketiga, terbukti perisian tidak berlesen tidak lagi muncul baru dipasang pertama. lesen perakaunan membantu untuk mengenal pasti kes-kes lain - apabila seorang pekerja menetapkan dirinya perisian tambahan, yang sangat memudahkan kerja beliau atau meningkatkan prestasi. Dalam kes ini, ia adalah perlu untuk menilai kegunaan dan mungkin untuk membelinya.

Jadi, tidak menghalang pengguna daripada memasang program ini - ia adalah mustahil, lesen perakaunan manual - bukan pilihan. Dalam kes ini, hanya ada satu cara - khas lesen perisian perakaunan automatik. Mereka akan membolehkan systematize semua perisian yang tersedia untuk mengesan pengemaskinian tepat pada masanya, untuk memberikan laporan pada bila-bila badan-badan mengawal. Terdapat juga akan jelas kelihatan tempoh tarikh akhir langganan, yang akan membolehkan untuk merancang kos.

Walau bagaimanapun, akaun lesen - ia bukan hanya senarai program yang dipasang. Setiap item dalam senarai ini mesti disahkan oleh mana-mana dokumen yang boleh didapati mengenai pembayaran, yang mengesahkan hak penggunaan. Jika pentadbir Logging Lesen mesti menyusun dokumen disediakan (dengan baik, jika ini akan membantu kakitangan perakaunan) dan bersedia untuk menyediakan mereka atas permintaan. Sememangnya, maklumat ini perlu disimpan negeri dikemaskini untuk mengelakkan salah faham dan kesilapan.

Oleh itu, rakaman automatik lesen bukan sahaja memudahkan tanggungjawab pentadbir sistem, tetapi juga melindungi syarikat daripada masalah yang mungkin berkaitan dengan pelanggaran hak cipta.