Akses MS. pangkalan data MS Access. Akses MS 2007

MS Access - client-server hubungan sistem pengurusan pangkalan data (RDBMS) dari Microsoft. Hubungan bermakna bahawa ia adalah berdasarkan di atas meja. Kami menganggap sistem ini dengan lebih terperinci.

Apakah pangkalan data hubungan?

Satu pangkalan data hubungan terdiri daripada satu set jadual, antara yang membina hubungan atau komunikasi. Pangkalan data - shell yang membolehkan anda untuk membuat dan menggunakan pangkalan data MS Access.

Mempertimbangkan kebaikan dan keburukan DBMS.

Kelebihan Akses DBMS Microsorf

• antara muka yang mudah dan intuitif. Dapatkan untuk bekerja dengan pangkalan data ini boleh, tanpa kemahiran khas. Di samping itu, bantuan itu baru beberapa buah buku rujukan, talian dan kursus di luar talian.
• pangkalan data MS Access adalah terkenal dan sangat popular di PC desktop. Ini bermakna bahawa anda sentiasa boleh mendapatkan bantuan daripada rakan, telah menggunakan pangkalan data ini untuk mendapatkan nasihat, dan kerja-kerja bersama-sama dengan satu pangkalan data pada rangkaian.
• kemungkinan hampir tanpa had untuk mengeksport data: data daripada jadual satu klik tetikus boleh dipindahkan ke Excel, Word, eksport ke XML, mengumumkan kepada PDF, apatah lagi hakikat bahawa tiada masalah untuk menggerakkan objek yang dipilih kepada pangkalan data lain.
• harga rendah kami. Jika anda membeli MS Access sebagai sebahagian daripada pakej Microsoft Office penuh, berbanding dengan pangkalan data yang lain yang dibayar, harga akan menjadi sangat menarik.
• Pelbagai pilihan pereka untuk bentuk bangunan, laporan dan pertanyaan, anda boleh gunakan untuk menapis data dan memaparkan mereka dalam cara yang mudah.
• Peluang untuk mengimport data, jika anda mempunyai data jadual dengan menggunakan pemproses perkataan MS Word atau pemproses spreadsheet MS Excel, anda menggunakan wizard akan memindahkan mereka ke dalam pangkalan data anda dengan mudah. Import, di samping itu, boleh dilakukan dari dokumen teks mudah daripada dokumen XML, dan juga fail pangkalan data dicipta dalam pangkalan data yang lain (seperti dBASE, PARADOX).
• Kemampuan untuk membuat kata laluan untuk pangkalan data anda.
• Terbina dalam bahasa peringkat tinggi VBA.
• Keupayaan untuk merakam makro.
• editor SQL.

Untuk pengaturcara boleh memilih satu lagi kelebihan yang ketara: Access teras JET 4 tertanam dalam sistem pengendalian Microsoft, bermula dengan berasaskan Windows 98. Ini bermakna aplikasi yang menggunakan pangkalan data yang diwujudkan dalam Access, anda dengan mudah boleh menjalankan mana-mana komputer pada Windows. Ia akan bekerja tanpa perlu memasang DBMS sendiri. Dalam kes yang melampau, hanya perlu memasang RUNTIME - versi, yang boleh benar-benar bebas untuk memuat turun dari laman web Microsoft.

Seperti yang anda lihat, maruah DBMS MS Access boleh didapati. Tetapi semua kelebihan boleh melebihi keburukan agak ketara. Marilah kita memeriksa mereka.

Keburukan Akses DBMS Microsoft

• MS Access merujuk kepada pangkalan data fail pelayan. Ini bermakna bahawa semua data diproses secara langsung ke atas pengguna komputer pelanggan. Pelayan sebahagian daripada mendapatkan semula data dan menghantar mereka atas permintaan. Ini membawa kepada fakta bahawa pada rangkaian tempatan berulang alik aliran data yang besar, dan dengan jumlah besar pengguna bekerja dengan pangkalan data, ia mungkin kesesakan rangkaian. Seni bina fail-server klasik sentiasa melibatkan produktiviti yang rendah apabila sebilangan besar pengguna. Dalam Access MS 2010 versi soalan ini sebahagiannya diselesaikan.
• Kekurangan alat perlindungan data yang boleh dipercayai. Malah, hanya kata laluan digunakan berdasarkan data dan kata laluan pengguna. Bagi pakar yang berpengalaman tidak menimbulkan apa-apa kesukaran untuk menghapuskan perlindungan ini.
• mod berbilang mungkin hanya dalam rangkaian ad hoc atau pelayan fail rangkaian.
• Untuk membangunkan antara muka adat diperlukan untuk menarik pengaturcara.
• Editor pertanyaan SQL adalah primitif, ia adalah sukar untuk digunakan.
• Pangkalan data ini tidak percuma.
• MS Access dipenjarakan di bawah sistem operasi Windows. Untuk cuba menggunakan data yang dicipta di dalam pangkalan data untuk sistem operasi lain (contohnya, LINUX), mempunyai cukup rumit. Hanya memindahkan data kepada pangkalan data lain.

Apabila kita melihat kebaikan dan keburukan MS Access, contoh versi 2007 akan memberikan beberapa arahan cepat mengenai kemungkinan pangkalan data ini.

mewujudkan jadual

Tiada apa yang lebih mudah daripada untuk membuat jadual baru menggunakan Access MS 2007:

1. "Penciptaan," pergi ke tab selepas merasmikan pangkalan data.
2. Klik pada ikon "Jadual", ia adalah yang pertama di sebelah kiri.
3. Sebelum kita gambaran visual meja dengan nama standard "Jadual 1" dan bidang auto-menokok "Kod".
4. Anda boleh mula untuk data input terus ke kolum kedua. Selepas memasuki garisan, anda perlu tekan kekunci Enter. Ruangan ini secara automatik dinamakan semula kepada "Field 1," "" medan Kod akan mengambil nilai unit akan data input yang tersedia di baris berikutnya.
5. Untuk menamakan semula lajur, hanya klik pada dengan tetikus sebanyak dua kali. Ia adalah wajar untuk menentukan nama lajur tanpa ruang!
6. jadual pembina dalam Access 2007, sangat pintar. Ia adalah bernilai untuk anda dalam baris pertama jadual baru untuk masukkan nilai padang dari jenis "Tarikh", seperti dalam baris berikut dalam lajur yang sama anda secara automatik akan dijemput untuk menggunakan kalendar.
7. Untuk melengkapkan penciptaan jadual ia mesti diselamatkan dengan klik pada ikon yang sesuai atau gabungan kekunci CTRL + S.

Ramai pengguna lebih mudah untuk pergi ke rejim "Designer" untuk operasi yang lebih intuitif dan memasuki ladang meja, kerana dalam mod ini, anda boleh menentukan jenis bidang, sekatan ke atas nilai-nilai. Dalam mod ini, anda boleh pergi pada bila-bila masa untuk bekerja dengan jadual, hanya tekan butang yang sesuai pada panel.

Mewujudkan pertanyaan

Memikirkan bagaimana untuk membuat pertanyaan dalam MS Access. Pada tahun 2007 akan mewujudkan pertanyaan mudah dalam pandangan Reka Bentuk:

1. Pada "Menu" anak tetingkap, klik pada tab "Buat" butang "Pertanyaan Designer".
2. Di sini anda akan segera melihat jadual ke tingkap. Klik pada setiap jadual dari mana data mesti dipilih. Perlu diingat bahawa pilihan yang anda akan dapat untuk menjalankan hanya jika lebih daripada satu meja boleh secara logik dikaitkan dengan satu sama lain dengan mana-mana bidang.
3. Jika anda telah memilih lebih daripada satu meja, anda perlu membina ikatan antara mereka, melanjutkan garis dengan tetikus dari satu bidang dalam satu jadual untuk bidang yang dikaitkan dengan yang lain.
4. Sekarang klik dua bidang dari setiap jadual yang anda ingin lihat hasilnya.
5. Dalam bar menu pada tab "Design", klik pada tanda seru besar. Sebelum anda muncul dalam jadual membentuk keputusan pilihan anda.

Ini adalah formula am bagi mewujudkan pertanyaan. Untuk lebih banyak pertanyaan yang kompleks, lihat Bantuan untuk program, atau menggunakan alat bantuan khas.

Kadang-kadang walaupun pengguna baru ingin membentangkan data anda dalam format yang lebih berguna daripada jadual yang mudah. Kemudian dia datang ke bantuan MS Access alat - "Borang".

borang Wizard

Pada contoh Access 2007, memikirkan bagaimana untuk menggunakan Borang Wizard yang:

1. Pada tab "Buat", di bawah "Borang" pergi ke "Borang Wizard" melalui "bentuk lain".
2. Pilih dari senarai drop-down, jadual atau pertanyaan yang mana anda mahu untuk mewujudkan satu bentuk visual.
3. Gunakan ">" dan ">>" daripada pemindahan blok "bidang Available" tarikh lajur dalam blok "Dipilih bidang" oleh satu atau semua sekali gus, masing-masing. Klik pada butang "Next".
4. Pilih rupa bentuk dengan menggunakan suis.
5. Seterusnya, pilih gaya bentuk, dan anda boleh tekan butang "Finish". Berikut adalah jadual atau pertanyaan data anda dalam format yang menarik.

Untuk mewujudkan lebih banyak bentuk yang kompleks mesti menggunakan pembina yang sesuai.

Setelah mempertimbangkan arahan ini, kita boleh menyimpulkan bahawa MS Access - ini adalah peluang yang baik untuk kos yang kecil. antara muka mesra, kelaziman jurutera sokongan tertanam dan tukang - semua ini menjadikan ia lebih mudah untuk mereka bentuk pangkalan data dan bekerja dengannya.