Bagaimana untuk membetulkan buku tunai. Buku Tunai: mengisi corak

Mengikut undang-undang negeri, semua organisasi ditetapkan menyimpan bank ketersediaan Kewangan. Oleh itu kebanyakan entiti undang-undang harus menghasilkan pengiraan antara tanpa tunai yang. Untuk aliran tunai daftar tunai diperlukan, seorang pekerja yang akan bekerja dengannya, dan sebuah buku, yang akan menyimpan rekod operasi. Seterusnya, pertimbangkan lebih khusus dokumentasi pengisian.

Buku Tunai: mengapa ia diperlukan dan bagaimana untuk menjalankannya?

Sebagai menunjukkan amalan, dalam kebanyakan organisasi, perolehan dana dijalankan dalam bentuk bukan tunai. Bagaimanapun, ini tidak bermakna bahawa dalam perjalanan aktiviti syarikat-syarikat ini tidak menggunakan wang tunai. Jika terdapat sekurang-kurangnya peratusan kecil urusniaga diakhiri dengan wang kertas, maka syarikat itu perlu cashbook. Bagaimana untuk menyimpan majalah ini? Siapa yang patut menyumbang kepadanya? Soalan-soalan ini masalah banyak perniagaan. Perlu diingatkan bahawa mengikut undang-undang pada tahun 2014, syarikat-syarikat, yang mempunyai buku log pendapatan dan perbelanjaan yang mungkin tidak melaksanakan pesanan ke atas urus niaga dengan wang tunai. Oleh itu, buku tunai, isi corak yang akan diterangkan kemudian, mereka tidak boleh dijalankan. Walau bagaimanapun, sesetengah majikan terus menggunakannya. Walau bagaimanapun, banyak organisasi sedang merangka kejahatan,. Untuk mengelakkan masalah dengan pihak berkuasa cukai, sekatan dan hukuman lain, ia perlu dibuat untuk memberi perhatian kepada operasi berjalan, dan tahu bagaimana untuk membetulkan buku tunai.

asas normatif

Sehingga masuk ke dalam kuasa satu cadangan baru bagi perakaunan urus niaga tunai tidak mempunyai bukti langsung dalam perundangan yang semua majikan perlu cashbook. mengisi sampel itu juga tidak dipasang. Dalam amalan mahkamah timbang tara kes-kes apabila keputusan itu dibuat memihak kepada usahawan tidak dianggap urus niaga tunai dalam jurnal. Sejak 2012 telah diterima pakai Prosedur untuk mengisi buku tunai. Arahan menetapkan kehadiran wajib log operasi untuk semua usahawan, tidak kira apa jenis sistem cukai yang mereka gunakan, kemudian mereka melakukan urus niaga tunai. Untuk penyediaan dokumen palsu dan pelanggaran disiplin perakaunan, yang akan didedahkan apabila memeriksa organisasi boleh mengenakan hukuman denda.

Ciri-ciri daripada dokumen

Sebelum menerangkan bagaimana untuk membetulkan buku tunai, ia perlu dijelaskan bahawa ia adalah. Dari maklumat di atas adalah jelas bahawa ini adalah satu log khas untuk merekodkan semua urus niaga tunai. Di samping itu, buku tunai termasuk dalam senarai dokumen penyata kewangan. Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri meluluskan bentuk majalah perakaunan. Dia memanggil KO-4. Prosedur yang betul untuk mengisi buku tunai ditakrifkan oleh Peraturan-Peraturan. Peraturan-peraturan telah diluluskan oleh Bank Negara pada tahun 2011. Pengetahuan tentang bagaimana untuk membetulkan buku tunai, ia adalah sangat penting kerana mengawal pemeriksaan menyemak kerap. Setahun adalah dokumen baru.

pengisian sampel dan mengekalkan Asas buku tunai

Dokumen tersebut mengandungi 50 atau 100 muka surat. Untuk soalan, apabila anda perlu menyimpan buku tunai, ia ditubuhkan bahawa majalah itu dibuat daripada awal tahun dan meningkatkan mengikut undang-undang. Di muka surat tajuk dokumen itu diletakkan tempoh. Jika log itu berakhir sebelum akhir tahun ini masih baru. Penyertaan tidak akan diganggu dan terus memelihara susunan kronologi. Pada halaman judul majalah baru dinyatakan tarikh permulaan dan penyiapan penyediaannya. Dalam kes ini, urutan dokumen akan dikenal pasti dengan mudah. Sebagai peraturan, perusahaan menjadi siap dicetak dalam cashbook percetakan, yang dipenuhi dengan tiang dan graf. Ia adalah mungkin untuk menulis surat dalam bentuk elektronik (bagaimana untuk membetulkan buku tunai dalam format yang akan dibincangkan di bawah). Semua halaman perlu dinomborkan sekali sekitar jurnal. Jumlah lembaran dilekatkan di hujung (di muka surat terakhir). Sebilangan dinyatakan tandatangan untuk mengesahkan dan ketua pegawai eksekutif. buku dijahit meterai lilin atau meterai warna kuning muda.

orang yang bertanggungjawab

Di perusahaan terdapat seorang pekerja yang bertanggungjawab bagi buku tunai. Bagaimana untuk menyimpan jurnal ini, yang dinyatakan dalam cadangan yang relevan mana pekerja perlu tahu. pegawai ini menjalankan urus niaga tunai dan membuat maklumat tentang mereka dalam karya. lembaran penuh disahkan oleh tandatangan. Ini bermakna bahawa pekerja bertanggungjawab sepenuhnya untuk operasi dan membuat maklumat mengenai diri mereka sendiri. Pada akhir hari bekerja pekerja pas sepanjang tunai kepada jabatan akaun. Bersama-sama dengan dia dan semua dokumen yang dihantar - arahan kredit dan debit utama. buku yang dipenuhi kira-kira dan hendaklah ditandatangani oleh akauntan yang menerima. Jika kedua tidak dalam syarikat itu, tanda tangan meletakkan kepala. Prosedur ini dilakukan pada setiap hari. Untuk menjalankan urus niaga tunai, pegawai yang bertanggungjawab, Ketua Pesuruhjaya hendaklah dengan tangan menyedari kewajipannya, hak-hak dan tanggungjawab. Jika kita bercakap tentang bagaimana untuk menyimpan buku tunai, SP, maka proses adalah sama dengan yang dilakukan dalam organisasi. Walau bagaimanapun, usahawan individu tidak sentiasa disediakan untuk kakitangan, dan khususnya tidak semestinya orang yang bertanggungjawab melakukan dan perakaunan urus niaga tunai. Jika SP mempunyai satu, dan ia menerima dan aliran dana. Oleh itu, ia membuatkan entri log itu sendiri dan tanda-tanda muka surat penuh. Mereka yang tidak tahu bagaimana untuk menjaga buku tunai, tips akauntan di bawah akan membantu mengemudi keperluan.

muka depan

Maklumat berikut mesti ada pada halaman ini:

1. Untuk entiti undang-undang - nama penuh, untuk IP - usahawan Nama penuh, nama bahagian (jika ia adalah cawangan).
2. Tindakan majalah Time. Ini boleh menjadi tahun atau tarikh tertentu jika dokumen akan menjadi beberapa.
3. Of Enterprise.

Dalaman bahagian dokumen

Bercakap tentang bagaimana untuk menguruskan buku tunai dengan betul, ia harus diperhatikan bahawa rekod sebagai guna habis dan Resit hendaklah dicatatkan pada halaman berikut. Pada akhir hari ini adalah sisa dikurangkan dan hasil menghasut. Laporan yang disediakan untuk operasi. Setiap daun buku ini terdiri daripada dua bahagian dengan garis pemisahan. separuh pertama - majalah halaman, yang dibuat mengenai operasi. Dalam bahagian kedua daripada menyusun laporan juruwang. Ia adalah mungkin untuk bengkok kunci di sepanjang garis pemisahan dan merekodkan cetak biru. Selepas lembaran maklumat dipotong. Bahagian pertama halaman itu akan dikelilingi. Laporan itu dokumen yang mengesahkan transaksi (kertas ini dipanggil "utama"). Sebagai contoh, ia mungkin cabutan daripada pesanan, resit dan wang tunai penerimaan, permohonan bagi pemberian pendahuluan, surat kuasa wakil dan sebagainya.

Menambah maklumat dalam graf

Bahagian atas halaman tarikh membuat maklumat yang perlu dinyatakan. Mengisi lembaran bermula dengan lajur, yang menunjukkan permulaan perubahan sisa. Berikut adalah meletakkan jumlah yang dipindahkan dari akhir halaman sebelumnya. Seterusnya, muat nombor siri untuk waran tunai. pandangan beliau dalam "Nombor Dokumen". Dalam baris berikut sesuai orang yang dikeluarkan atau diterima daripada seseorang kertas ini. Jika orang asli ini, dicatatkan nama penuh, jika entiti undang-undang - nama. Graf berikut menunjukkan bilangan akaun koresponden atau sub-akaun. Menuliskan maklumat yang menunjukkan jalan hasil atau wang tunai perbelanjaan. Sebagai contoh, r / c - MF. 51, gaji itu - MF. 70, pelanggan dan pembeli - MF. 62. Perlu diingatkan bahawa talian data tidak diisi oleh usahawan individu. Kemudian ikuti garis "Aliran" dan "datang". Mereka meletakkan jumlah bagi nombor nombor dalam Rubles. Penny selepas titik perpuluhan. Sebagai contoh, jumlah dana yang telah dikeluarkan, seperti berikut: 129,05 p. Setiap operasi direkodkan selepas melakukan. Entri dibuat hanya berdasarkan dokumen-dokumen utama. Dalam lajur "Move" menyediakan maklumat mengenai jumlah operasi baris sebelumnya. Pada akhir mesti mengira hasil keseluruhan. Beliau dimasukkan dalam ruang "Hasil hari." Keputusan dikira secara berasingan bagi wang yang diterbitkan dan dana yang diterima. "Baki" Next direkodkan. Anda perlu menambah semua wang tunai yang datang dan tinggal dari hari sebelumnya. ditolak dikeluarkan melalui jumlah ini. Direkodkan dalam buku angka hendaklah sepadan dengan keadaan sebenar wang tunai di tangan. Orang-orang garis yang kekal percuma, perlu diambil. Ini adalah untuk memastikan bahawa tiada siapa yang telah memenuhi tempat kosong. Ini dilakukan dengan huruf Z. Di bahagian bawah halaman tersebut menunjukkan nama-nama juruwang dan pemegang buku. Di samping itu, ia menyatakan jumlah yang disediakan bagi pesanan hari dan debit. Jika hari itu tidak membuat apa-apa urus niaga tunai, halaman yang ditinggalkan kosong. Dengan kira-kira, yang boleh didapati pada akhir hari, dipindahkan ke depan tanpa sebarang pelarasan.

Versi elektronik

Pengenalan meluas teknologi komputer tidak terkecuali dan buku tunai. Versi elektronik kompilasi majalah amat memudahkan kerja-kerja pekerja. Untuk mengekalkan buku program khas digunakan. Ia memaparkan log pada skrin komputer. Graf dipenuhi dengan cara yang sama seperti yang dinyatakan di atas. Setiap hari, pekerja yang bertanggungjawab menjadikan maklumat yang diperlukan, dan pada akhir cetakan lembaran syif. Versi kertas mesti mempunyai dua bahagian: laporan itu sendiri setengah sisipan. juruwang menandatangani halaman. Jika pekerja mempunyai suatu tandatangan elektronik, ia dibenarkan untuk menggunakannya seperti biasa. Setiap halaman bernombor. Setelah selesai, buku ini terbentuk daripada lembaran dicetak. Pada halaman terakhir, ia menunjukkan jumlah sisipan. Adalah disahkan oleh tandatangan dan meterai syarikat. E-book dibenarkan sekali suku, dan bukannya setahun. Laporan dan dokumentasi dihantar ke jabatan kewangan.

Pendapatan dan perbelanjaan

penerimaan tunai mengeluarkan tunai slip gaji masuk. Resit - bahagian boleh ditanggalkan - perlu dicantumkan dengan penyata bank. Operasi pelupusan cara dibuat, masing-masing, dengan salah satu atau lebih perintah habis. Setelah penghantaran tunai kepada pegawai bank yang mengeluarkan resit dan waran. Pertama dijahit ke pejabat kotak, dan kedua - untuk kenyataan itu.

Pembetulan dalam jurnal

Jika buku itu membuat kesilapan menaip, tidak mempunyai pengaruh yang besar ke atas laporan ini, ia boleh diperbetulkan. cadar air mata dari majalah adalah dilarang. Ia tidak dibenarkan penggunaan sentuh, penanda, menghapus bilah, pemadam dan manipulasi lain yang serupa. Jika slip yang tidak melibatkan perubahan dalam baki apa-apa tempoh, kemudian tetap adalah seperti berikut: berhati-hati melintasi keluar masuk yang tidak betul diletakkan di sebelah kanan. Pelarasan perlu diperlukan untuk mengesahkan tandatangan. Daftar dirinya sekiranya juruwang dan akauntan. Jika patch pada nombor halaman, maka setiap daripada mereka hendaklah disahkan. Jika anda membuat kesilapan yang serius, juruwang membuat permohonan kepada nama ketua akauntan. syarikat akan suruhanjaya kepala yang akan bertanggungjawab untuk membetulkan. Untuk kesilapan beliau dibuat maklumat perakaunan. Ia menerangkan sifat ralat dan kaedah pembetulan.

Semak disiplin melaporkan

Ketepatan jurnal tunai mempunyai hak untuk mengawal organisasi perbankan, yang disediakan untuk akaun syarikat. Hakikat bahawa audit yang akan dijalankan, ketua pemberitahuan push. Bagi penilaian bank akan perlu untuk menyediakan longgar-daun, dilengkapi sepenuhnya, laporan juruwang, bersama-sama dengan dokumentasi yang disertakan dan memajukan kertas, jika wang yang telah diberikan di bawah laporan itu. Jika cek tersebut akan memberi kesan kepada tahun semasa, majalah tidak ada keperluan untuk menjahit (ini dilakukan pada akhir tahun). Setelah tamat buku aktiviti kawalan akan dikembalikan kepada syarikat. Dalam kes ini, badan yang diberi kuasa akan mengeluarkan suatu perakuan pemeriksaan yang dilakukan oleh disiplin perakaunan. Jika dokumen itu akan mengandungi komen, mereka mesti dikeluarkan dalam tempoh yang dinyatakan pihak berkuasa penyeliaan. Juga, ketepatan buku tunai boleh menyemak pihak berkuasa cukai. Untuk pelanggaran yang dikenal pasti semasa langkah-langkah kawalan, sekatan boleh digunakan. Ia harus berkata bahawa pemeriksa boleh mengenakan denda ke atas syarikat itu sekiranya kesilapan dikesan dalam tempoh dua bulan andaian mereka.