Buku tunai, jenis dan susun atur

Mengikut undang-undang Rusia, setiap organisasi, termasuk semua entiti perniagaan, perlu diperlukan untuk penyimpanan tunai bebas untuk menggunakan perkhidmatan perbankan. Dan penempatan mereka dengan entiti undang-undang lain dalam kebanyakan kes perlu dijalankan oleh pemindahan bank. Tetapi semua penerimaan dan pembayaran tunai dalam mata wang negara mereka perlu diambil kira dalam buku tunai. Dan buku tunai perlu dijalankan tanpa pengecualian, organisasi dan entiti perniagaan (selepas ini - organisasi), yang termasuk usahawan individu yang terlibat dalam perniagaan yang berurusan dengan wang tunai.

Setiap organisasi yang mempunyai keperibadian undang-undang dan mempunyai suatu daftar tunai, tunai buku tunggal sedang direka untuk mengambil kira semua produk ia urus niaga tunai dalam mata wang negara. Tanpa mengambil kira operasi yang dilakukan entiti yang berbeza yang mempunyai wang tunai mereka sendiri. Setiap unit itu ialah buku tunai sendiri berasingan direka dan dikeluarkan oleh organisasi yang ia bergabung.

reka bentuk keseluruhan cashbook biasanya tanggungjawab juruwang organisasi. Mereka mengeluarkan halaman pada namanya, maka disebut satu persatu senarai, kemudian pastikan untuk tali bersama-sama buku tunai dan meterai dan tandatangan pengarah dan ketua akauntan.

buku tunai mengekalkan juga termasuk dalam tugas-tugas juruwang, yang perlu membuat semua rekod dalam dua salinan (menggunakan kertas karbon). Helaian buku tunai dibahagikan kepada dua bahagian - yang tidak boleh dipisahkan dan lusuh. Salinan pertama (bahagian yang tidak boleh dipisahkan), apa yang dipanggil "loose-leaf" tinggal di dalam tunai mendaftar sendiri. Salinan kedua (bahagian air mata) adalah bertajuk 'Laporan juruwang "dan mewakili dokumen, di mana laporan juruwang pergerakan tunai di tangan. Contoh-contoh pertama dan kedua, sudah tentu, mestilah sama dan terbilang.

Memandangkan bahawa di bawah keadaan semasa rekod perakaunan dijalankan terutamanya dengan penggunaan peralatan komputer dan buku tunai boleh dijalankan dalam organisasi secara elektronik. Bagaimanapun, tiga syarat penting mesti dipenuhi untuk ini. Pertama, program komputer yang dilesenkan untuk menjalankan buku tunai, selaras dengan pihak berkuasa kawal selia dan pengawasan yang berkaitan mesti dibeli. Kedua, untuk memberikan perlindungan secukupnya komputer dan program terus daripada akses yang tidak dibenarkan kepada mereka. Dan akhirnya, ketiga, juruwang mesti dilatih dalam prinsip-prinsip bekerja dengan program seperti ini.

Program itu sendiri untuk mengekalkan buku tunai perlu menyediakan bukan sahaja paparan visual kandungan pada skrin, tetapi mencetak dokumen yang sama yang diperlukan dalam buku tunai konvensional, iaitu "loose-leaf" dan "Laporan juruwang." Di samping itu, program ini harus menyediakan automatik penomboran halaman buku ini, dan tidak membenarkan campur tangan juruwang.

Pada akhir setiap tahun kalendar (atau dalam istilah lain, jika perlu) semua sebelum ini dicetak harian "loose-leaf", yang difailkan di perintah yang sesuai dalam buku ini, yang diperakui dengan cara yang sama seperti buku tunai normal. Di samping itu, dalam tempoh yang sama, buku tunai dalam bentuk elektronik perlu dipindahkan ke media elektronik dan dipindahkan ke arkib organisasi.

Kawalan ketepatan menjalankan buku tunai suatu perintah yang sesuai perlu menjadi tanggungjawab ketua akauntan atau, jika perlu, ke atas pekerja bertanggungjawab yang lain.