Bagaimana untuk membuat jadual kandungan dalam "Word" 2007 dan 2010

Bayangkan anda telah bekerja dengan sangat lama dengan dokumen dalam Microsoft Word, menaip kertas saintifik atau laporan yang besar. Bergantung pada jenis kerja fail anda boleh mengambil berpuluh-puluh atau bahkan beratus-ratus muka surat! Apabila dokumen ini besar, sukar untuk diingat halaman mana yang mengandungi maklumat. Mujurlah, Microsoft Word membolehkan anda memasukkan jadual kandungan, yang menjadikannya mudah untuk mengatur dan mengatur dokumen anda.

Jadual kandungan dalam editor kelihatan sama seperti senarai bab pada permulaan buku. Ia menyenaraikan setiap bahagian dokumen dan nombor halaman di mana ia bermula.

Secara manual atau secara automatik?

Bercakap bagaimana membuat jadual kandungan dalam Word 2007, anda boleh membuatnya secara manual dengan memasukkan nama dan nombor halaman seksyen, tetapi ini akan mengambil masa yang lama. Di samping itu, jika anda pernah memutuskan untuk menukar partition anda atau menambah lebih banyak maklumat, anda perlu mengemas kini semuanya secara berulang-ulang sekali lagi. Walau bagaimanapun, dengan pemformatan yang betul, Word boleh membuat dan mengemas kini jadual kandungan secara automatik.

Arahan ini akan menggunakan versi 2007 untuk menunjukkan cara membuat jadual kandungan dalam Word 2007, tetapi anda boleh menggunakan kaedah yang sama dalam Word 2010 atau Word 2013.

Langkah 1: Gunakan Gaya Header

Pengguna bukan editor yang lebih maju tahu bahawa mudah untuk menambah pemformatan teks profesional untuk bahagian-bahagian dokumen yang berlainan. Tetapi gaya juga menjadi matlamat penting lain: menambah organisasi dan struktur tambahan kepada dokumen itu.

Jika anda menggunakan gaya tajuk, anda memberitahu program bahawa anda telah memulakan bahagian baru dokumen itu. Jika anda memasukkan jadual kandungan automatik dalam "Word" 2007, ia akan membuat bahagian untuk setiap tajuk.

Untuk menggunakan gaya tajuk, pilih teks yang anda mahu formatkan, kemudian pilih tajuk yang diingini dalam kumpulan Gaya pada tab Laman Utama.

Langkah 2: "Word" 2007 - bagaimana membuat jadual kandungan

Sebaik sahaja anda menggunakan gaya header, anda boleh memasukkan jadual kandungan anda dalam hanya beberapa klik. Pergi ke tab "Pautan" pada reben, kemudian klik "Jadual pautan" - "Jadual Kandungan." Pilih jadual yang dibenamkan dari menu yang muncul pada klik, dan kandungan muncul dalam dokumen anda.

Tindakan ini memanggil "Jadual" dalam kotak dialog di mana anda boleh memilih pilihan:

• "Tunjukkan nombor halaman". Kosongkan kotak semak ini jika anda mahu jadual kandungan memaparkan skema dokumen, tetapi bukan nombor halaman.
• "Selaraskan ke kanan." Nyahtandai kotak ini jika anda mahu nombor halaman ditempatkan di sebelah kanan teks yang sama, bukan di medan yang betul.
• "Jadual utama". Gunakan senarai juntai bawah ini untuk menukar atau memadam garis putus-putus yang menghubungkan setiap entri jadual kandungan dengan nombor halaman.
• "Format". Gunakan senarai ini untuk memilih salah satu daripada beberapa format yang telah ditetapkan untuk jadual kandungan.
• "Tunjukkan tahap." Gunakan kawalan ini untuk menentukan tahap pengepala mana yang perlu disertakan dalam jadual.

Bercakap mengenai cara membuat jadual kandungan dalam Word 2007, anda dapat melihat bahawa ia menggunakan gaya tajuk dalam dokumen untuk menentukan di mana setiap bahagian bermula. Seksyen yang bermula dengan gaya Header 2 atau Heading 3 akan dimasukkan ke dalam gaya Heading 1 serta senarai pelbagai peringkat.

Jadual kandungan juga mewujudkan pautan untuk setiap bahagian, yang membolehkan anda menavigasi ke bahagian yang berlainan dokumen. Cukup tekan kekunci Ctrl pada papan kekunci dan klik lompat ke mana-mana bahagian.

Langkah 3: Kemas kini seperti yang diperlukan

Jika anda berhasrat untuk mengedit atau menambah apa-apa pada dokumen, anda boleh mengemas kini dengan mudah. Sudah semudah membuat jadual kandungan dalam Word 2007. Cukup pilih, klik Update TOC, dan kemudian klik Refresh Entire Table di kotak dialog yang muncul. Jadual kandungan akan dikemas kini untuk mencerminkan sebarang perubahan.