Eisenhower Huraian prinsip, ciri-ciri dan aplikasi

Dalam kitaran peristiwa hidup ia adalah sangat mudah untuk mendapatkan keliru. Kanak-kanak diajar untuk betul memperuntukkan dewasa masa anda yang sering meletakkan segala-galanya di kemudian. Sebagai peraturan, ini adalah "kemudian" tidak pernah datang. Semua perniagaan yang dirancang secara beransur-ansur berpindah dan pada akhirnya menjadi salah satu ketulan pepejal masalah yang tidak dapat diselesaikan.

Masalahnya bukan jumlah kes adalah lebih kerap, dan dalam penjadualan tidak rasional. Orang ramai tidak memberi perhatian yang mencukupi untuk merancang aktiviti-aktivitinya. Tetapi, setelah menghabiskan masa agak sedikit masa peribadi kepada pembelajaran asas-asas pengurusan masa boleh menjimatkan banyak sumber masa di masa akan datang. Maka kehidupan akan menjadi tempat yang bukan sahaja untuk masalah yang kekal, tetapi juga untuk diri mereka sendiri dan keluarga mereka. Salah satu teknik yang paling mudah dan berkesan perancangan adalah prinsip Eisenhower.

Apakah intipati seni?

Prinsip matriks Eisenhower adalah pengagihan yang sewajarnya tugas, bergantung kepada tahap kepentingan. Ia membantu untuk memecahkan seluruh senarai kes-kes penting dan tidak penting, segera dan tidak banyak. Dengan bantuan matriks adalah mungkin untuk menentukan jumlah masa yang akan diperlukan untuk menyelesaikan masalah ini, kerana sesuatu yang memerlukan perhatian yang lebih, kerana beberapa perkara dan lima minit dibelanjakan untuk mereka tidak berbaloi.

Untuk berjaya, anda perlu mengikuti algoritma tertentu. Susunan tindakan yang perlu bergantung kepada keutamaan tugas. Biasanya memberi tumpuan kepada satu matlamat terhalang oleh beberapa faktor: masalah peribadi sekitar orang, tabiat, dan sebagainya. Menghilangkan kelemahan dan memberi tumpuan hanya pada kecekapan boleh membantu kaedah Eisenhower.

Bagaimana prinsip ini, yang terbentuk?

Berasas menyifatkan prinsip pengurusan masa presiden 34 daripada Amerika Syarikat Duayt Devid Eyzenhauer. Ahli politik atau satu tugas tidak boleh meninggalkan tidak dapat diselesaikan, jadi cuba untuk membuat jadual anda sebanyak mungkin rasional dan dioptimumkan. Hasilnya, semua tugas Eisenhower berubah menjadi matriks.

Hari ini, kaedah yang sama yang digunakan oleh presiden dan pekerja pejabat dan pengurus, dan kepala besar. Ini menunjukkan bahawa kaedah pengagihan keutamaan benar-benar berkesan dan relevan.

Apa yang matriks Dwight Eisenhower?

Eisenhower persegi (atau prinsip-prinsip pengurusan masa) adalah berdasarkan pembinaan matriks. Asas matriks adalah paksi penting (absisa) dan paksi segera (menyelaraskan). persimpangan bersama mereka memberikan empat segi empat, setiap yang penuh dengan cabaran, mengikut pengedaran mereka.

Jadi, untuk memulakan adalah untuk memutuskan apa yang penting dan apa yang segera. perkara penting yang perlu pengaruh sejauhmana yang hasilnya agak tugas segera memerlukan pelaksanaan segera. Secara umum, corak yang terbentuk, memberi gambaran lengkap mengenai keadaan.

Matrix akan membolehkan untuk meletakkan keutamaan yang betul - apa yang boleh menunggu, dan ia tidak akan bertolak ansur dengan kelewatan.

Apa yang termasuk dalam kuasa dua A?

Dataran pertama, terletak di sudut kiri atas, yang dipanggil kuasa dua A. Dalam sel ini mencatatkan tugas yang paling penting dan mendesak. Sebaik-baiknya, persegi ini mestilah kosong sebagai peruntukan rasional masa untuk mengelakkan kehadiran kes-kes seperti ini pada dasarnya.

Mengikut kepentingan peningkatan kes-kes termasuk:

• masalah kesihatan, sebagai peraturan, pada waktu yang salah;
• yang boleh menjejaskan keputusan operasi;
• kes, pelanggaran yang boleh membawa kepada masalah baru.

Untuk kepenuhan persegi ini sepadan dengan manusia kawalan diri. Lagipun, jika sel dan setiap hari terdapat perkara-perkara baru, Eisenhower prinsip tidak akan membantu. Di sini ia adalah perlu untuk merayu kepada pengurusan masa pada dasarnya, tetapi untuk mula berurusan dengan semua perkara-perkara yang dalam jangka pendek akan mengisi persegi A.

Walaupun keutamaan yang tinggi petak ini, anda boleh memindahkan penyelesaian untuk masalah-masalah yang mengisi sel, kepada orang lain. Tetapi ini hanya jika ini boleh dilakukan, tetapi perkara yang tidak semestinya memerlukan penglibatan peribadi.

Apa tugas melibatkan kvardrat Dalam?

Ini sebahagian daripada matrix ini penuh dengan rutin harian. Biasanya, ini termasuk semua yang memerlukan perhatian. Ini adalah penting, tetapi tidak ada perkara penting, kebanyakan yang berkaitan dengan aktiviti-aktiviti asas manusia. segera yang rendah daripada tugas-tugas tidak akan mengambil keputusan secara tiba-tiba, dan pendekatan yang membina dan munasabah akan membuat ia mungkin untuk melaksanakan semua kerja-kerja dengan lebih cekap.

aktiviti manusia, yang sebahagian besarnya menyelesaikan masalah-masalah dataran di lebih produktif. Dengan keputusan yang baik kerja orang-orang ini mempunyai masa yang cukup untuk kehidupan peribadi, mereka tidak mengalami tekanan berterusan. persegi ini terdiri daripada tugasan yang mempunyai makna sedikit, dan mungkin dalam beberapa cara kehidupan seharian, tetapi kerana mereka terutamanya terdiri daripada aktiviti manusia.

Tugas sektor ini dipengaruhi oleh kedua-dua moral dan keadaan bahan. Ia adalah sukan, diet, tidur, kajian dan kerja aktiviti - perkara-perkara yang sangat diperlukan, tetapi mereka biasanya membayar sedikit perhatian, meniup banyak peluang.

Apa yang penting adalah termasuk dalam persegi dengan?

Di dataran dengan input daripada perkara-perkara yang tidak datang dekat kepada matlamat beliau, dan sebaliknya, menghalang peristiwa-peristiwa yang meletakkan melaksanakan tugas-tugas yang benar-benar penting. Selalunya, mereka memerlukan segera memakan masa, tetapi mengganggu dan mengelirukan. Ia adalah penting untuk sentiasa peka dengan keputusan operasi dan juga tidak beralih ke peringkat kedua.

Dalam sektor ini, anda dengan selamat boleh termasuk kerja-kerja rumah dan data kepada seseorang menjanjikan. Secara umum, ia tidak begitu banyak penting kerana mendesak.

Apa yang dimasukkan di dataran D?

Orang yang tidak dapat betul merancang masa, kes petak ini diduduki oleh jumlah terbesar masa. Tugas-tugas ini boleh dipanggil tidak lebih masalah, dan penjagaan yang menyenangkan yang, lebih-lebih lagi, tidak membawa sekali tidak rasional. Kesan persegi D adalah perlu, jika tidak menghapuskan, maka sekurang-kurangnya cuba untuk mengurangkan.

Ia tidak perlu untuk menggantikan yang lain tanpa tujuan pemantauan rangkaian sosial, menonton televisyen atau TV siri, cakap kosong di telefon. masa juga boleh dilakukan untuk manfaat diri mereka sendiri dan lain-lain: keluarga, saudara-mara dan rakan-rakan.

Di mana prinsip Dwight Eisenhower?

Kaedah yang diterangkan pengagihan tugas-tugas bukan sahaja digunakan untuk rasionalisasi masa. analisis pesat Eisenhower prinsip terpakai, sebagai contoh, untuk menentukan fungsi penting objek perdagangan. Meningkatkan produk di semua peringkat kitaran hidup, dikenali sebagai pengekosan berasaskan aktiviti (FSA). Prinsip ini menggabungkan kaedah ekonomi dan teknikal untuk menentukan sifat-sifat produk nisbah kos itu. Terakhir mestilah logik dan bayar balik.

Apakah prinsip Eisenhower dalam FSA disiasat ramai pakar dari negara-negara dengan ekonomi pasaran: Perancis, Jerman, United Kingdom, Amerika Syarikat. Hasilnya, didapati bahawa untuk menentukan pelbagai peranan masing-objek, ia adalah penting untuk memerhatikan kadar antara keperluan dan kos mereka. Eisenhower prinsip FSA adalah analisis produk dan pengagihan sifat-sifatnya kepada tiga kategori:

1. Kategori A. Ciri-ciri utama atau asas: pelantikan langsung barang itu, untuk memastikan bahawa anda ingin menghabiskan lebih banyak dan lebih banyak wang.
2. Kategori B. ciri-ciri produk kedua yang dikaitkan ibu. Kehadiran penambahan ini adalah dialu-alukan, tetapi ketiadaan tidak menjejaskan jualan juga.
3. Kategori C. fungsi yang tidak perlu, kekurangan yang sama sekali tidak menjejaskan kualiti barangan. Mengelakkan perbelanjaan tambahan, yang benar-benar tidak perlu, anda boleh menyimpan banyak.

Amalan menggunakan prinsip Eisenhower

Ia tidak perlu untuk mengagihkan tugas-tugas adalah dalam bentuk matriks - dataran, tetapi pada mulanya, anda boleh berbuat demikian untuk memastikan kejelasan. Ketika menukar satu bentuk standard matriks dalam beberapa senarai atau pelan umum, di mana perkara yang kuasa dua yang berbeza diketengahkan. Sebagai contoh, masalah kedua-dua segera dan penting (persegi A) boleh ditulis dalam dakwat merah, penting tetapi tidak hijau segera (dalam sektor), tidak penting tetapi segera masalah (persegi C) - biru dan hitam - tidak penting dan tidak penting. Tahap kepentingan kes individu itu patut dinilai bukan dalam minda, iaitu di atas kertas. Oleh itu, mengambil bentuk objektif dan pelaksanaannya menjadi lebih nyata.

Mengapa kaedah ini boleh digunakan?

Dwight Eisenhower prinsip boleh membantu mengubah hidup anda dari segi rasionalisasi masa peribadi. Dengan menggunakan kaedah ini membolehkan anda untuk menghabiskan masa yang kurang pada tugas-tugas yang tidak perlu dan berurusan dengan perniagaan yang paling menjanjikan, serta masa yang mencukupi untuk memberi rehat yang betul untuk mengelakkan lebihan masa yang dipanggil: televisyen, mengembara tanpa tujuan di seluruh expanses Web dan sebagainya.

Seseorang yang menggunakan dalam aktiviti hariannya prinsip-prinsip pengurusan masa, bukan sahaja berjaya berehat, mengikut statistik, tetapi juga lebih sihat kerana mereka tidak mengalami tekanan berterusan yang berkaitan dengan kesesakan dan tarikh akhir yang berterusan. keutamaan menetapkan (Eisenhower prinsip atau mana-mana lain) akan mengoptimumkan kerja penting dalam semua bidang.