Gmail-helah untuk menyedari untuk meningkatkan produktiviti mereka

E-mel dalam orang beransur-ansur kehilangan populariti, memberi laluan kepada rangkaian sosial dan program lain bagi mesej segera. Walau bagaimanapun, dalam persekitaran perniagaan, ia adalah sangat berguna dan alat berkaitan. Terutamanya jika kita bercakap mengenai klien mel Gmail, yang baik dan berfungsi sendiri. Tetapi masih terdapat pelbagai cip berguna yang mungkin berguna kepada anda.

Batalkan penghantaran mesej

Dari semasa ke semasa, setiap orang berlaku keadaan yang tidak menyenangkan, apabila surat itu telah dikirim - dan anda akan segera sedar bahawa dia telah melakukan sesuatu yang salah. Tetapi mesej yang telah pergi, dan penerima berbunyi tidak cukup apa yang anda mahu menghantar dia. Tetapi jangan bimbang - terdapat satu cara yang membolehkan anda untuk membatalkan penghantaran mesej, jika ia telah terlalu lama. Cubalah menambahkan fungsi Longgarkan - maka anda akan mempunyai butang yang sama, yang membolehkan anda untuk membatalkan penghantaran mesej, dengan itu menghapuskan kemungkinan bahawa mesej yang salah mendapat kepada penerima salah.

Boomerang

Terdapat satu aplikasi yang sangat berguna untuk perkhidmatan pos, yang akan menyelesaikan masalah yang sangat penting, yang berlaku dalam hampir semua. Malangnya, versi asas perkhidmatan Gmail tidak mungkin untuk membuat penulisan tertunda, iaitu, orang-orang yang perlu menghantar selepas tempoh masa tertentu. Ini merupakan satu masalah yang mendesak untuk mana-mana perniagaan yang ingin menjalankan senarai mel terancang untuk rakan-rakan dan pelanggan. Dengan aplikasi Boomerang anda butang baru yang akan menawarkan anda pelbagai pilihan hantar keupayaan - sejam, sehari, seminggu, dan sebagainya. Jika pilihan ini tidak sesuai dengan anda, anda boleh memilih untuk menghantar tepat pada masa yang ditetapkan.

Membersihkan mesej yang diterima dan

Pada ketika ini kita tidak bercakap mengenai perkhidmatan dan mengenai permohonan itu - di sini anda akan perlu belajar satu tindakan yang sangat berguna yang akan membolehkan anda untuk sentiasa menyimpan peti mel anda. Begitu ramai orang sesak peti masuk - ia boleh, terdapat beberapa ribu mesej. Tetapi ia benar-benar mesej yang anda benar-benar diperlukan? anda akan membacanya lagi? Cara terbaik untuk menguruskan peti masuk anda - ia adalah untuk memastikan ia kosong - kerana dalam kehidupan sebenar anda tidak meninggalkan surat itu selepas membaca di dalam. Memadam mesej yang anda telah dijamin tidak perlukan, dan orang-orang yang pada masa depan anda masih boleh memohon, mengemukakan kepada arkib. Itu sahaja - kini kotak mel anda akan kelihatan bersih dan kemas, anda boleh lebih cepat mengemudi, dan anda tidak akan perlu menggali ke dalam beratus-ratus atau beribu-ribu mesej masuk.

jawapan dituai

Memandangkan hakikat bahawa anda cenderung untuk menggunakan e-mel untuk semua jenis kes yang berkaitan dengan perniagaan, anda tidak mungkin untuk kerap menulis jawatan yang unik. Anda sentiasa jawapan yang sama dalam situasi tertentu - apabila anda perlu untuk mengatakan mengenai rangkaian sosial, memberitahu tentang perkhidmatan, untuk menarik balik tarikh dan sebagainya. Oleh itu, anda boleh menyediakan apa-apa bilangan template - Gmail membolehkan anda untuk melakukan ini dan memberikan anda akses cepat dan mudah untuk semua template yang anda telah sediakan. Jadi, anda akan dapat dengan ketara mengurangkan masa e-mel - anda tidak akan mempunyai untuk menulis perkara yang sama sepuluh kali untuk pelanggan yang berbeza, hanya boleh menggantikan nama yang dikehendaki.

ciri-ciri alamat

Tidak semua pengguna Gmail tahu satu ciri yang sangat menarik berkaitan dengan dua watak - "+" dan anda tidak boleh gunakan semasa membuat peti mel anda ".". Tetapi anda boleh menggunakannya kemudian, memandangkan hakikat bahawa anda datang ke kotak semua e-mel yang dihantar ke alamat anda, teks yang watak-watak ini telah dimasukkan. Dengan sendirinya, ciri ini adalah apa-apa yang berguna anda tidak memberi, tetapi anda boleh menggunakannya untuk menapis langganan anda. Jika anda berada di suatu tempat meninggalkan alamat anda, menambah ia watak-watak dengan penerangan sedikit, dan kemudian buat folder yang sesuai dalam pelanggan anda. Dan kini semua surat-surat yang akan dihantar kepada alamat yang diubahsuai anda akan masuk ke dalam folder yang berasingan.

jadual waktu

Anda mungkin tidak menyedarinya, tetapi untuk memeriksa e-mel yang anda menghabiskan lebih banyak masa daripada yang kita mahu. Untuk mengelakkan ini, anda perlu mengkonfigurasi cek had perkhidmatan, iaitu, anda perlu bertanya beberapa slot masa tertentu, yang pada siang hari kerja akan berbakti semata-mata kepada bacaan huruf dan balasan kepada mereka.

langganan

Ia rahsia lagi bahawa akaun e-mel - kemudahan hebat spam. Oleh itu, setiap orang akan mahu kawalan penuh langganan mereka, tetapi ia seolah-olah bahawa mereka datang entah dari mana. Oleh itu, anda mungkin memerlukan perkhidmatan yang sangat baik Unroll.me, yang seperti surat biasa menyediakan anda dengan maklumat mengenai semua langganan semasa anda - dan membolehkan anda untuk segera berhenti melanggan dari orang-orang yang anda tidak berminat.

KeyRocket

Satu lagi aplikasi yang sangat berguna yang dapat memberi nafas baru ke dalam hotkey bahawa beberapa orang menggunakan. Jika anda memasang aplikasi ini, setiap kali apabila anda akan melakukan sesuatu, contohnya, alihkan ke tab sebelum menggunakan tetikus, anda akan mempunyai untuk melompat keluar tingkap, yang akan mengingatkan anda mengenai kemungkinan menggunakan kunci panas.

pemilihan

Sekali lagi, tidak semua tips terpakai bagi mana-mana aplikasi atau perkhidmatan. Sebagai contoh, anda perlu membangunkan terpilih apabila berurusan dengan e-mel. Anda akan datang setiap hari berpuluh-puluh surat, dan jika anda cuba untuk bertindak balas untuk benar-benar semua yang anda menghabiskan terlalu banyak masa. Cuba untuk memilih hanya yang anda buat yang paling penting dan menarik, walaupun anda perlu memberi jawapan kepada surat peribadi yang tidak membawa manfaat yang berpotensi.

algoritma

Juga, anda perlu berfikir tentang algoritma yang berguna yang anda boleh gunakan dalam kerja mereka. Contoh yang paling mudah - jika anda membuka e-mel dengan imej, ia disimpan ke dalam Dropbox anda. Ini tidak terhad kepada kemungkinan.