Kedua-duanya dari spreadsheet Excel untuk memindahkan kepada Word 2003, 2007, 2010

Jika anda bertanya kepada mana-mana anggota yang program adalah yang terbaik untuk digunakan bagi pembinaan jadual, beliau menjawab bahawa "Excel". Dan ini adalah demikian. Tetapi tidak ada yang akan berhujah bahawa program pejabat yang lain - "Firman" - kadang-kadang juga perlu membuat jadual. Nasib baik, ia adalah mungkin untuk mengalihkan item dari satu program yang lain.

Dalam artikel ini kita akan bercakap tentang bagaimana untuk berhijrah dari spreadsheet Excel dalam Word. tiga proses naipopulyarneyshih operasi ini akan dibincangkan. Kesemua mereka adalah cukup berbeza antara satu sama lain, jadi ia adalah disyorkan untuk membaca artikel ke akhir untuk menentukan sendiri apa kaedah yang terbaik untuk digunakan.

Bergerak meja daripada "Excel" dalam "Word"

Sebelum meneruskan analisis terperinci daripada tiga cara untuk bergerak hidangan dari Excel ke Word, mari kita secara ringkas berjalan melalui intipati mereka. Berikut akan dibentangkan tiga cara:

• penyalinan biasa;
• sehingga menggunakan sisipan khas;
• memasukkan dokumen itu.

Kaedah pertama membolehkan anda untuk bergerak jadual yang paling cepat "Excel" dalam "Word." Walau bagaimanapun, ini mesti dibuka secara individu dengan setiap program. Terdapat juga kelemahan yang lebih penting, yang akan diperkenalkan terus ke dalam analisis kaedah.

Kaedah kedua juga menggunakan dua program, tetapi menggunakan ia boleh dikaitkan ekselevskuyu jadual "Ward" meja. Kerana ia adalah, dan mengapa ia perlu dipertimbangkan dalam parsing itu.

Kaedah ketiga, di sisi lain, membolehkan anda untuk bekerja hanya di "Firman," dan daripadanya untuk memasukkan jadual "Excel" tanpa membuka dirinya editor hamparan. Tetapi ia mempunyai kedua-dua kebaikan dan keburukan.

Sekarang kita akan meneruskan pemeriksaan cara untuk menggerakkan meja dari Excel ke Word, dan anda akan tahu mana satu yang sesuai untuk anda yang terbaik.

Kaedah pertama: penyalinan normal

Jadi, pertama sekali menganalisis cara yang paling mudah bagaimana untuk bergerak dari spreadsheet Excel ke Word:

• Pertama sekali anda perlu untuk membuka dokumen vordovsky yang anda mahu untuk memasukkan jadual, serta program "Excel" dari jadual yang sama.
• Sekarang, dalam "Eksele" pilih bahagian yang anda mahu untuk bergerak ke "Word."
• Anda mesti menyalinnya. Anda boleh melakukan ini dalam tiga cara. Yang pertama - klik butang kanan tetikus (RMB) di pemilihan dan pada menu pintasan, pilih "Copy." Kedua - klik ikon yang sesuai pada toolbar, yang terletak di "papan klip". lokasi yang tepat serta boleh lihat dalam gambar di bawah. Kaedah ketiga yang paling mudah - anda perlu menekan gabungan kekunci CTRL + C.

• Apabila barang yang disalin, pergi ke dokumen "Word." Pertama, tekan butang kiri tetikus (LMB) di tempat di mana anda mahu untuk memasukkan jadual.
• Kini ia adalah perlu untuk terus memasukkan. Ini boleh dilakukan dalam tiga cara juga. Membuka menu konteks dengan menekan RMB, dan dalam menu pilih "Simpan Source Formatting". Klik pada panel alat icon. lokasi anda juga boleh melihat pada gambar di bawah. Ketiga melibatkan penggunaan kunci panas, hanya kali ini yang CTRL + V.

Menurut keputusan, jadual akan dimasukkan. Ia adalah cara yang pertama untuk menggerakkan meja dari Excel ke Word 2007. Dengan cara ini, panduan ini akan menjadi berguna kepada versi lain program ini, walaupun dengan sedikit pengubahsuaian.

Kaedah kedua: menyalin dengan sisipan khas

Sekarang kita lihat bagaimana untuk bergerak hidangan dari Excel ke Word 2010. Ia juga perlu membuat kenyataan bahawa kaedah ini sesuai untuk versi lain program ini:

• Jadi, sekali lagi, anda perlu membuka dua dokumen - Excel dan Word. Dalam "Eksele" pilih kawasan yang dikehendaki dan letakkan pada papan keratan, salah satu cara yang telah dinyatakan di atas.
• Selepas itu, pergi ke program "Firman" itu. Anda perlu membuka instrumen "Insert" menu drop-down. Untuk melakukan ini, klik pada anak panah di bawahnya.

• Dalam menu, pilih "Paste Special ..." - akan membuka tetingkap yang sepadan. Di dalamnya anda perlu beralih ke item "Berikan" dalam "Bagaimana" pilih "Microsoft Excel Senarai (objek)."
• Selepas tindakan di atas, klik "OK" - meja akan dimasukkan ke dalam dokumen itu.

Anda mungkin mendapati bahawa jadual dimasukkan sebagai gambar - ini bermakna bahawa anda tidak boleh mengedit, membuat beberapa perubahan. Sudah tentu, ini merujuk kepada keburukan kaedah ini. Tetapi ada plus - jadual secara automatik dimampatkan, yang mempunyai saiz yang sesuai dengan dokumen anda.

Cara ketiga: masukkan dalam dokumen

Dengan kaedah ketiga, biasanya anda boleh memindahkan jadual daripada Excel ke Word, tidak terlibat "Excel" Program itu sendiri. Ini dilakukan sangat mudah:

• Dalam program "Word" anda perlu pergi ke tab "Insert" itu.
• Ia adalah perlu untuk klik pada ikon "Objek", yang terletak di "teks".

• Dalam tetingkap yang terbuka, anda perlu pergi ke tab "Buat daripada Fail". Sana, klik "Browse" dan membuka Windows Explorer, pilih ekselevsky fail.
• Hasilnya, ia kekal hanya untuk klik pada butang "OK" dan meja akan dimasukkan.

Kaedah ini hanya mempunyai satu kelemahan, selain daripada yang dimasukkan ke dalam jadual akan berada di dalam bentuk gambar, ia akan dimasukkan secara keseluruhan, yang, anda tidak boleh memilih lokasi yang dikehendaki.

kesimpulan

Menurut hasil terdapat tiga cara anda boleh memasukkan jadual dari Excel dalam Word. Kesemua mereka adalah baik dalam cara mereka sendiri, dan masing-masing mempunyai kelemahannya seperti, dan maruah. Tetapi apa yang bermakna untuk digunakan - ia terpulang kepada anda.