Apakah akaun belum terima dan bagaimana untuk mengendalikannya

Organisasi atau usahawan individu dengan sistem pembayaran tanpa tunai sering tertanya-tanya: "Apa yang: akaun belum terima pada setiap bulan semakin meningkat, tumbuh seperti bola salji" Ada yang mengatakan bahawa ia adalah baik - produk (perkhidmatan) berada dalam permintaan, dan pengiraan boleh menjadi masa yang dan tunggu. Tetapi kita tidak boleh menipu diri kita sendiri - pada dasarnya kenaikan adalah tanda bahawa syarikat itu dalam masa terdekat akan mengalami kerugian. Pernahkah anda terfikir bahawa beberapa penghutang kekal menggunakan anda sebagai sebuah bank? Dana yang tidak dibayar kepada anda dalam masa - ini adalah wang percuma untuk pelanggan anda. Mereka menghantar mereka untuk tujuan lain, berkata, dengan bayaran yang anda boleh menunggu (tidak terdapat tidak memerlukan). Apa yang peminjam dalam kes ini? Sememangnya, penalti pembayaran lewat atau terakru faedah. Jadi sudah tiba masanya untuk memahami apa akaun belum terima dan bagaimana untuk mengurangkannya dengan mengambil di bawah kawalan ketat!

Petua yang membantu mengurangkan penghutang

Pada dasarnya, semua "akaun belum terima" dibahagikan kepada jenis-jenis berikut: normal (tempoh antara penghantaran (pemberian perkhidmatan), dan tempoh bayaran di bawah kontrak); tertunggak (jumlah yang tidak diterima dalam tempoh tarikh yang ditetapkan kontrak) dan harapan (apabila tidak ada kemungkinan untuk kembali dana). Dan tidak boleh dalam hal yang kedua dan ketiga, anda mesti mematuhi petua berikut. kerja-kerja yang berterusan dengan akaun belum terima Ia mempunyai beberapa peringkat.

1. trek Mingguan penghutang menggunakan perisian. Nasib baik, yang kini telah membangunkan program komputer menjana laporan dalam masa beberapa saat. Ini menjadikan ia mungkin untuk secara sistematik memantau keadaan kewangan.
2. Rang undang-undang sebelum ini, lebih cepat akan datang wang. Di samping itu, ia adalah wajar untuk mengingatkan terma pembayaran pelanggan. Sebagai contoh, melampirkan invois surat menghormati mengenainya, dan anda boleh menambah maklumat ini untuk lembaran skor di bawah, menyerlahkannya dalam huruf tebal. Idea untuk membayar pada masa, hendaklah yang dipasang di dalam memori penghutang.
3. Sistem diskaun untuk pembayaran awal - cara yang baik untuk menggalakkan pelanggan untuk membayar secepat mungkin. Ini bermakna bahawa anda boleh mendapatkan diskaun, katakan, 2% jika bayaran dibuat dalam tempoh 10 hari, manakala dalam tempoh kontrak 30 hari yang dinyatakan dari tarikh invois (dan, kemudiannya, lihat. Petua nombor 2).
4. kerja yang berterusan dengan penghutang ketara meningkatkan peluang untuk mendapatkan wang. Surat mesti disertakan dengan panggilan telefon. Sudah tentu, pada mulanya peringatan akan tidak boleh dianggap sebagai penganiayaan. Mesej yang perlu sentiasa sopan, tetapi tegas, meminta pelanggan tentang apabila mereka boleh membayar hutang itu.
5. Satu lagi cara yang berkesan - untuk mengadakan peruntukan bagi apa-apa penalti denda, peratus denda itu. Sebagai contoh, lihat sahaja bil anda atau telefon bimbit, untuk memahami apa yang belum terima dalam bidang perumahan dan komunikasi, dan juga untuk melihat apa yang ada pada keadaan paparan pengiraan dan pengumpulan. Syarikat-syarikat ini amat berkesan bekerja untuk koleksi tidak membayar.
6. Untuk memindahkan hutang kepada agensi kutipan jika, walaupun segala usaha, penghutang tidak membayar anda. Ia tidak sesuai, tetapi firma takungan tahu apa yang belum terima, bagaimana untuk menentangnya, dan sangat gigih dalam "mengetuk keluar" wang.

Mengapa kita memerlukan audit hutang?

Jika diuruskan dengan baik, berkesan mencetuskan pemantauan berterusan daripada hutang itu. Kebanyakan pelanggan biasanya membayar pada masanya. Di samping itu, ia adalah wajar untuk menyemak status akaun, pengauditan akaun belum terima dan akaun belum bayar. Mengikut kekuatan keputusan pasti dan kelemahan firma itu, dan mencadangkan langkah-langkah yang sesuai untuk memperbaiki keadaan kewangannya. Langkah-langkah asas audit adalah seperti berikut:

1. Kajian dokumen juzuk, dasar perakaunan organisasi.
2. Analisis dokumentasi utama, penyelarasan rekod kewangan dengan syarat-syarat dan harga kontrak, yang sedia ada pada masa itu.
3. Penilaian dokumen perakaunan, perbandingan dengan bentuk laporan.
4. Menentukan kebolehpercayaan data dalam lembaran imbangan dan lampirannya.
5. Pembangunan cadangan.

Pada dasarnya, kawasan kerja dengan akaun belum terima dan akaun belum bayar hanya memerlukan satu sistem yang berfungsi dengan baik organisasi dan kawalan. Menetapkan peraturan sendiri dan kemudian mengikuti mereka.