Arahan mengenai penyimpanan rekod sebagai dokumen normatif

tindakan undang-undang rasmi untuk menentukan dan mewujudkan prosedur pendaftaran dan penyediaan dokumen (dan juga bekerja dengan mereka), dalam mana-mana organisasi adalah arahan pada kerja-kerja pejabat. Ia perlu disediakan di dalam setiap syarikat, setiap syarikat dan institusi. Dibangunkan arahan mengenai kerja-kerja pejabat, tanpa gagal, atas dasar dokumen peraturan dan prosedur negara. Tetapi, pada masa yang sama, ia harus mencerminkan ciri-ciri individu organisasi pejabat tertentu, komposisi dan post dokumen, struktur perkhidmatan, kehadiran arkib dan tahap pengkomputeran semua operasi pejabat. Dari ini, ia mengikuti bahawa arahan pada pejabat bekerja organisasi tertentu sentiasa asal, dan akan mengambil kira semua nuansa dan keunikan komposisi dan pemprosesan dokumen yang unik kepada struktur yang diberikan.

Dalam merangka dokumen peraturan ini untuk syarikat anda, anda boleh menggunakan jenis konvensional pengurusan rekod dokumen, untuk mengambil daripada ia menonjolkan, wajib untuk semua, dan untuk menambah barangan yang perlu ditetapkan hanya untuk organisasi anda.

Sebagai peraturan, arahan pengurusan rekod termasuk peruntukan am, pelbagai bahagian tematik, dan segala macam aplikasi. Peruntukan am concretise Skop arahan ini, rangka kerja pengawalseliaan dan tanggungjawab bagi kegagalan untuk mematuhi mereka. bahagian-bahagian tematik mengandungi maklumat mengenai jenis dokumen dan perintah pendaftaran mereka, penglihatan, pembiakan, memberi keyakinan dan penyimpanan. Selaras dengan perkara khusus dalam perusahaan itu, seksyen ini boleh banyak berkembang. Bergantung kepada keadaan kerja yang berubah-ubah dan pengenalan teknologi baru bahagian-bahagian tematik boleh diubah dan ditambah. Tambahan-Tambahan kepada arahan termasuk bahan digambarkan rujukan: a tera bentuk model meterai dan setem, gambar rajah aliran maklumat, serta sampel mengisi borang.

Instruction dalam beberapa kes ia mungkin sementara (arahan dalam prosiding di hadapan mahkamah daerah atau dalam angkatan tentera). arahan sementara di pejabat diluluskan untuk tempoh tertentu, sebagai contoh, sebelum membawa ke dalam berterusan. Ini diselesaikan secara individu!

Arahan yang ditulis dengan baik ke kerja-kerja pejabat mencerminkan keseluruhan proses bekerja dengan dokumen dan urutan logik semua langkah-langkah proses. Ia mengawal bukan sahaja perkhidmatan pejabat, tetapi juga seluruh radas pentadbiran. Arahan diluluskan dan dimasukkan ke dalam kuasa hanya dengan perintah ketua organisasi dan seterusnya berfungsi sebagai perbuatan normatif pada dasar yang didokumenkan dan semua dokumen perusahaan.

Penggubalan betul pejabat - satu keadaan yang penting untuk operasi yang betul organisasi. Artis dikehendaki pejabat perkhidmatan kualitatif untuk mengisi semua dokumen, untuk membiasakan pekerja baru dengan perintah itu dan mengisi tempat kosong peraturan, mengemukakan laporan pada masa dan tanpa ralat, cekap dan tepat pada masanya melaksanakan tugas yang diberikan, mula bekerja dengan segera (sebaik sahaja anda menerima dokumen yang diterima atau perintah). Jika kepala itu sendiri memberi keutamaan yang mendesak menjalankan perintah atau dokumen, kerja yang dijalankan pada dasar ini. Dalam kes lain, apabila memasuki sejumlah besar dokumen akan diproses mengikut tarikh tiba.