Bagaimana untuk belajar bagaimana untuk bekerja dalam Excel diri: perihal program ini, cadangan dan ulasan

Mana-mana orang yang menggunakan komputer dalam kerja harian mereka, satu cara atau lain yang dihadapi dengan aplikasi pejabat Excel termasuk dalam pakej Microsoft Office standard. Ia boleh didapati dalam semua versi pakej. Dan agak kerap, kerana kebiasaan dengan program ini, banyak, pengguna tertanya-tanya bagaimana untuk belajar untuk bekerja secara bebas dalam Excel?

Apa yang program Excel?

Untuk memulakan untuk menentukan apa yang Excel, dan mengapa anda perlu app ini. Mungkin ramai yang telah mendengar bahawa program ini adalah editor spreadsheet, tetapi prinsip-prinsip fungsi asasnya adalah berbeza daripada jadual tersebut dicipta dalam Word.

Jika jadual Word bertindak lebih unsur yang memaparkan teks dan maklumat grafik, lembaran Excel spreadsheet - adalah, sebenarnya, mesin matematik bersatu, yang mampu menghasilkan pelbagai pengiraan berdasarkan jenis data yang ditakrifkan dan formula, yang akan menjadi orang yang atau operasi matematik atau algebra lain.

Bagaimana untuk belajar untuk bekerja secara bebas dalam Excel dan ia boleh dilakukan?

Seperti kata heroin filem "Office Romantik", boleh dan arnab mengajar merokok. Pada dasarnya, tiada apa yang mustahil. Cuba untuk memahami prinsip-prinsip asas fungsi permohonan itu dan akan memberi tumpuan kepada pemahaman ciri-ciri asas.

Sudah tentu, orang sebenar mahir dalam khusus permohonan itu, mengatakan bahawa ia adalah mungkin, sebagai contoh, memuat turun beberapa kerja tutorial ke dalam Excel, bagaimanapun, sebagai menunjukkan amalan, dan terutama komen pengguna baru, bahan-bahan tersebut sering dibentangkan dalam bentuk terlalu sukar difahami, dan ia boleh menjadi sukar untuk difahami.

Ia seolah-olah bahawa pilihan pembelajaran yang terbaik adalah untuk mengkaji ciri-ciri utama program ini, dan kemudian menggunakan mereka, jadi untuk bercakap, "pertaruhan berpendidikan." Tidak perlu dikatakan, anda perlu terlebih dahulu mempertimbangkan fungsi yang asas unsur-unsur Microsoft Excel (pelajaran dalam persembahan program itu mengenainya), untuk membuat untuk diri sendiri gambaran lengkap mengenai prinsip-prinsip kerja.

Elemen-elemen utama yang memerlukan perhatian anda

Perkara pertama yang menarik perhatian kepada pengguna apabila permohonan itu bermula, senarai ini sebagai jadual, di mana adalah sel bertempat nombor dalam cara yang berbeza, bergantung kepada versi permohonan. Dalam versi terdahulu daripada tiang-tiang yang ditetapkan oleh huruf dan angka garis dan nombor. Sidang lain semua tanda-tanda disediakan secara eksklusif dalam bentuk digital.

Apa yang ia buat? Ya, hanya untuk sentiasa dapat menentukan bilangan sel untuk menentukan jenis tertentu banyak untuk bagaimana untuk menetapkan koordinat dalam sistem dua dimensi ke titik. Kemudian, ia akan menjadi jelas bagaimana untuk bekerja dengan mereka.

Satu lagi komponen penting - bar formula - bidang khas, setelah meninggalkan «f _x» icon. Ia adalah di sini bahawa ditakrifkan semua operasi. Selain itu, ini operasi matematik ditunjukkan dalam cara yang sama seperti ia diterima dalam klasifikasi antarabangsa (tanda sama dengan "=", pendaraban "*" bahagian "/", dan lain-lain). Nilai trigonometri juga sesuai dengan jawatan antarabangsa (sin, cos, tg, dll). Tetapi ia adalah sangat mudah. Operasi yang lebih sukar ia akan membangunkan melalui sistem rujukan atau contoh yang khusus, kerana sebahagian daripada formula mungkin kelihatan agak khusus (eksponen, logaritma, tensor, matriks, dan lain-lain).

Dari atas, seperti dalam program Office lain adalah panel utama dan perkara menu utama dari perkara utama butang operasi dan akses cepat ke fungsi tertentu.

Jenis data dan operasi mudah dengan mereka

Pertimbangan bagaimana untuk bekerja dalam Excel-program, ia adalah mustahil tanpa memahami jenis utama data dimasukkan dalam sel jadual. Hanya ambil perhatian bahawa selepas menetapkan beberapa maklumat, anda boleh tekan kekunci enter, kekunci Esc, atau hanya menggerakkan rectangle sel yang dikehendaki untuk lain - data disimpan. Mengedit sel dengan mengklik dua kali atau dengan menekan F2, dan apabila selesai menyimpan data sebagai input hanya apabila anda menekan Enter.

Sekarang beberapa perkataan yang boleh dimasukkan dalam setiap sel. menu Format berdoa dengan klik kanan pada sel aktif. Di sebelah kiri terdapat satu ruangan khas dengan jenis data (umum, angka, teks, peratus, tarikh, dan lain-lain). Jika anda memilih format umum, program ini, kira-kira bercakap, sendiri menentukan apa yang kelihatan seperti nilai yang dimasukkan (contohnya, jika anda menaip 1/1/16, akan diiktiraf pada tarikh 1 Januari 2016).

Apabila memasukkan nombor anda boleh gunakan untuk menentukan bilangan tempat perpuluhan (lalai dipaparkan satu watak, tetapi apabila anda memasuki program ini hanya dua pusingan nilai jelas, walaupun benar tidak berubah).

Jika anda menggunakan, berkata, jenis data teks yang pengguna telah tidak dimasukkan, ia akan dipaparkan betul-betul seperti apa yang ditaip pada papan kekunci, tanpa sebarang perubahan.

Berikut adalah apa yang menarik: apabila anda menggerakkan kursor ke sel yang dipilih di sudut kanan bawah salib akan muncul, yang menarik semasa memegang butang tetikus kiri, anda boleh menyalin data mengikut susunan yang berikut untuk sel yang dikehendaki. Tetapi data akan berubah. Jika kita mengambil contoh yang sama dengan tarikh, nilai seterusnya akan ditunjukkan pada Januari 2, dan lain-lain penyalinan sedemikian berguna apabila menetapkan formula yang sama untuk sel-sel yang berbeza (dan kadang-kadang walaupun silang pengiraan).

Jika kita bercakap mengenai formula yang anda boleh menggunakan pendekatan dual bagi operasi mudah. Sebagai contoh, untuk jumlah A1 dan sel-sel B1, yang mesti dikira dalam C1 sel, ia adalah perlu untuk meletakkan ia dalam bidang C1 segi empat tepat dan menetapkan pengiraan formula «= A1 + B1». Anda boleh melakukan sebaliknya, yang diberikan oleh formula "= SUM (A1: B1)» (kaedah ini adalah lebih terpakai kepada jurang yang besar antara sel-sel, walaupun anda boleh menggunakan penjumlahan automatik, dan juga versi Bahasa Inggeris perintah SUM jumlah).

program Excel: bagaimana untuk bekerja dengan lembaran Excel

Apabila bekerja dengan daun boleh menghasilkan pelbagai aktiviti: untuk menambah kepingan, menukar nama mereka, memadam dan lain-lain yang tidak perlu Tetapi perkara yang paling penting adalah bahawa mana-mana sel-sel yang pada kepingan yang berbeza boleh dikaitkan dengan formula tertentu (terutamanya apabila sejumlah besar jenis Maklumat yang dimasukkan).

Bagaimana untuk belajar bagaimana untuk bekerja dalam Excel diri dalam penggunaan rujukan silang dan pengiraan? Ia tidak begitu mudah. Sebagai maklum balas daripada pengguna, sekali menguasai editor meja, melakukan tanpa bantuan ia akan menjadi agak sukar. Anda perlu membaca sekurang-kurangnya sistem bantuan program. Kaedah yang paling mudah ditadbir dalam formula sel yang sama dengan pemilihan mereka (ia boleh dilakukan pada lembaran tunggal, dan pada berbeza. Sekali lagi, jika jumlah yang ditadbir pelbagai bidang, ia adalah mungkin untuk mendaftar "= SUM", dan kemudian hanya bertukar pada kekunci Ctrl terkapit memperuntukkan sel-sel yang dikehendaki. Tetapi ini adalah contoh yang paling primitif.

Ciri-ciri tambahan

Tetapi program ini bukan sahaja dapat membuat jadual dengan pelbagai jenis data. Berdasarkan kepada mereka untuk beberapa saat, anda boleh membina semua jenis graf dan carta dengan meminta pembinaan automatik julat sel yang dipilih, atau menentukan secara manual apabila memasuki menu yang sepadan.

Di samping itu, program ini mempunyai keupayaan untuk menggunakan khas add-ons, skrip boleh laku berdasarkan Visual Basic. Anda boleh letakkan sebarang objek dalam bentuk grafik, video, audio atau apa-apa lagi. Secara umum, kekurangan peluang. Dan di sini ia adalah berkenaan hanya sebahagian kecil daripada segala-galanya yang mampu program yang unik ini.

Tetapi apa yang hendak dikatakan, ia adalah pendekatan yang betul adalah untuk mengira matriks untuk menyelesaikan pelbagai persamaan apa-apa kerumitan, mencari ekstrim fungsi untuk mewujudkan pangkalan data dan mengaitkan mereka dengan aplikasi lain seperti Microsoft Access, dan banyak lagi - hanya tidak disenaraikan.

keputusan

Sekarang, mungkin, adalah jelas bahawa persoalan bagaimana untuk belajar bagaimana untuk bekerja dalam Excel sendiri, ia tidak begitu mudah untuk berurusan dengan. Sudah tentu, jika anda mempelajari prinsip-prinsip asas kerja dalam editor, menetapkan operasi asas tidak berfungsi. Ulasan pengguna bersaksi bahawa ia adalah mungkin untuk belajar maksimum satu minggu. Tetapi jika anda perlu menggunakan pengiraan yang lebih kompleks, dan lebih-lebih lagi, kerja dengan merujuk kepada pangkalan data, kerana ia, yang tidak mahu ada literatur khas atau kursus semata-mata tidak boleh lakukan. Selain itu, ia kemungkinan besar harus menutup walaupun pengetahuan mereka tentang algebra dan geometri dari kursus sekolah. Tanpa ini, menggunakan sepenuhnya editor meja tidak pun bermimpi.