"Google" -disc: bagaimana untuk digunakan? versi profesional

Apabila Google Drive pertama kali dilancarkan, ia bertindak sebagai tempat untuk memuat turun dan menyimpan fail dalam "awan" supaya ia boleh diakses dari mana-mana PC. Dari masa ke masa, dalam perjalanan pembangunan teknologi, terdapat perkhidmatan Google Docs, yang kini berfungsi sebagai pusat untuk mewujudkan dokumen dan alat-alat pejabat. Hari ini, anda juga boleh menetapkan dalam apl Drive untuk mengembangkan fungsi yang lebih jauh. Untuk mendapatkan yang terbaik daripada perkhidmatan ini, anda perlu tahu secara terperinci apa yang "Google Drive" dan bagaimana untuk menggunakannya.

tetapan permulaan

Pertama sekali, ia mesti dikonfigurasikan. Daftar masuk ke laman web Google Drive dengan Akaun Google anda. Jika anda tidak mempunyai akaun, anda boleh membuat satu secara percuma. "Google Drive" membolehkan anda untuk menyimpan fail dalam "awan", dan juga melalui antara muka web untuk membuat dokumen dan bentuk.

Memuat naik fail ke "Google Drive". Bagaimana untuk menggunakan but? Terdapat dua cara untuk melakukan ini. Anda mempunyai keupayaan untuk membuat dokumen secara langsung dalam Google Drive atau memuat naik fail dari PC anda. klik "Buat" untuk membuat fail baru. Untuk boot daripada peranti, tekan "anak panah" di sebelah butang CREATE.

Pilih satu cara untuk memaparkan fail anda. Anda boleh melihat ikon mereka besar (mesh) atau senarai (Senarai). mod senarai akan menunjukkan nama setiap dokumen dan tarikh dan masa apabila ia diubah buat kali terakhir. Mod grid akan menunjukkan setiap fail sebagai pratonton halaman pertama. Anda boleh menukar mod, anda hanya perlu klik pada butang di sebelah ikon gear, yang boleh didapati di penjuru kanan bahagian atas halaman.

Bagaimana untuk menggunakan "Google Drive" pada komputer anda? Gunakan di bahagian sebelah kiri anda boleh melihat fail. Item menu "Drive Saya" - tempat di mana semua dokumen dan folder anda yang dimuat turun disimpan di semua tetapan. "Perkongsian" mengandungi fail yang telah dikongsi dengan orang lain, pengguna Google Drive. "Tag" adalah dokumen yang telah anda tandakan sebagai penting.

Anda boleh memindahkan fail dan folder dalam "Google Drive," untuk menyusun mereka sendiri.

"Google Drive": bagaimana untuk menggunakan fail?

Pilih kotak semak untuk memilih beberapa dokumen. Selepas itu anda akan disediakan kepada pelbagai tindakan ke atas fail yang dipilih. Jika anda menggunakan sejenis ikon besar, akan semak apabila kursor tetikus di atas dokumen itu. Lebih banyak pilihan boleh didapati di menu "Alatan" itu.

Klik pada ikon folder mempunyai tanda "+" untuk membuat folder baru dalam Drive. Anda boleh membuat direktori di dalam yang lain untuk menganjurkan fail.

Anda boleh mencari melalui dokumen dan folder menggunakan bar carian di bahagian atas Google Drive di laman yang betul anda. "Google Drive" akan mencari melalui tajuk, kandungan dan pemilik.

Warehouse Data "Google Drive": bagaimana untuk menggunakan telefon?

Jika anda ingin menggunakan perkhidmatan ini pada peranti mudah alih, terdapat aplikasi Google Drive untuk IOS dan Android, yang menyediakan akses kepada fail dalam telefon pintar atau tablet anda. Ia boleh dimuat turun secara percuma dari kedai dalam talian masing-masing. Walau bagaimanapun, perkhidmatan ini mungkin tidak mempunyai fungsi editing penuh, ia sangat bergantung kepada versi pelayar. Anda boleh dengan mudah memahami bagaimana untuk menggunakan "Google Drive" on "Android" sebagai menu adalah hampir sama dengan komputer.

Bagaimana untuk bermula dengan dokumen-dokumen?

Klik "Buat". Anda akan melihat menu yang memberikan anda hak untuk memilih, yang mana satu dokumen yang anda ingin membuat dalam "Google Drive." Bagaimana untuk menggunakan jenis fail yang disediakan? Anda ditawarkan beberapa pilihan secara lalai, yang lain daripada anda boleh menambah dengan mengklik pada pautan di bahagian bawah menu:

• "Folder" - mencipta folder dalam Drive saya untuk mengatur data.
• "Dokumen" - akan membuka jenis dokumen teks. Anda boleh membuat format dan setup halaman melalui instrumen, yang terletak di bahagian atas. Ia adalah mungkin untuk mengeksport data ke Microsoft Word, OpenOffice, PDF dan lain-lain jenis program.
• "Pembentangan" - tawaran untuk bertanding sama dengan Microsoft PowerPoint. Data boleh dieksport dalam pelbagai format: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG dan sebagainya.

• "Hamparan" - menyediakan jadual kosong. Data boleh dieksport ke Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice dan format yang sama.
• "Borang" - membolehkan anda untuk bekerja dengan bentuk-bentuk yang boleh diisi dalam talian. Mereka boleh dieksport sebagai CSV-fail.

Buat fail dalam "Google Drive"

Selepas memilih jenis dokumen anda membuka fail kosong. Jika anda pilih "Presentation" atau "bentuk", membuka wizard setup permohonan, yang akan membantu dalam menyediakan dokumen baru.

Bahagian atas halaman, klik pada teks kelabu "Untitled ". Satu tetingkap muncul "Namakan semula dokumen" yang akan menukar nama fail.

Mula dengan dokumen. Google Drive mempunyai bahagian yang lebih besar daripada fungsi asas, tetapi perkhidmatan yang dipertingkatkan mungkin tidak sedia. Menyimpan dokumen yang berlaku secara automatik apabila kerja-kerja yang sedang berlaku di dalamnya.

Jika anda ingin fail anda untuk menjadi serasi dengan program yang sama, buka menu "File" dan mencari "Muat turun sebagai." Menu dengan tawaran format yang tersedia. Membuat pilihan yang tepat. Anda akan digesa untuk memasukkan nama fail dan pilih lokasi untuk muat turun. Apabila dokumen dimuatkan, ia akan dibentangkan dalam format yang anda pilih.

Bagaimana untuk berkongsi dokumen?

Klik "File" dan "Share" atau butang biru yang sama di bahagian atas kanan untuk membuka tetapan umum. Anda boleh menentukan siapa yang boleh melihat fail, dan yang boleh mengeditnya.

Salin pautan di bahagian atas dokumen-dokumen untuk pengguna yang anda mahu memberikan akses kepada maklumat itu. Anda boleh menggunakan butang di bahagian bawah untuk cepat berkomunikasi melalui Gmail, Google+, Facebook atau Twitter.

Perubahan kepada tetapan akses dokumen, anda boleh berbuat demikian dengan mengklik butang "Tukar ...". Secara lalai, fail adalah peribadi dan anda perlu menjemput orang, mereka mungkin mempunyai akses kepadanya. Anda boleh menukar pilihan ini untuk membolehkan semua orang untuk melihatnya.

Untuk menerbitkan dokumen, persembahan atau hamparan, klik "File" dan pilih "Terbitkan ke web." fungsi ini mencipta salinan fail, yang boleh melihat sesiapa. Ia menjadi laman web yang berasingan yang tidak berkaitan dengan dokumen asal anda. Ini menjadikan ia mungkin untuk berkongsi maklumat ini dengan sesiapa sahaja tanpa mengubah tetapan perkongsian anda.

Diterbitkan dokumen yang tidak boleh diubah. Anda masih boleh hanya mengedit fail asal yang ada di "Google Drive." Bagaimana untuk menggunakan tetapan - dinyatakan di atas.

Jika anda telah memasang pencetak, atau mempunyai akses kepada Pencetak Awan Google, anda boleh mencetak dokumen. Klik pada menu "File" dan pilih "Cetak" dari bahagian bawah senarai. Anda boleh menentukan halaman mana yang perlu dicetak, serta untuk mewujudkan susun atur halaman.

Preview dibuka selepas mengklik butang "Cetak", dan anda boleh memilih pencetak anda dengan menekan butang "Tukar". Ini berguna jika anda cuba untuk mengakses pencetak Google Cloud dari lokasi yang lain.

Berbalik kepada versi lama dokumen itu

Jika anda telah membuat banyak perubahan dalam dokumen itu dan menyedari bahawa anda perlu untuk kembali ke versi lama, anda boleh menggunakan "Sejarah" alat untuk melihat salinan lama. Buka dokumen dan pilih menu "File". Klik "Lihat Sejarah Perubahan", kemudian kotak akan muncul dengan senarai suntingan anda di sebelah kanan halaman.

Anda boleh klik pada setiap titik perubahan dalam senarai dan melihat fail. Jika anda mendapati salinan lama yang anda mahu menyimpan, klik pada tab "Simpan semula pautan ini."

Muat turun perisian penyegerakan Google Drive untuk komputer anda

Seperti yang dapat dilihat, arahan iaitu "Google Drive" dan bagaimana untuk menggunakannya, tidak menimbulkan apa-apa kesukaran. Jika mahu, anda boleh membuat penyelarasan dan fail tempatan anda dengan Google Drive. Jika anda mahu memasang program, klik pada pautan "Google Drive" yang terletak di halaman rumah.

Sebaik sahaja anda memuat turun aplikasi, memasang dan log masuk ke Akaun Google anda. folder yang akan diletakkan pada desktop, ia akan memberikan anda akses cepat kepada semua fail Google Drive. Mengheret mana-mana fail yang anda mahu tambah ke kedai anda "Google Drive" di dalamnya, dan mereka akan dimuat turun secara automatik. Apabila dokumen berjaya dimuat turun, ia memaparkan tanda semak hijau pada ikon.