Kita akan melihat bagaimana untuk melengkapkan peribadi, perniagaan, ucapan

Komunikasi - adalah salah satu keperluan asas manusia, bersama-sama dengan tidur dan makan. orang moden mempunyai beberapa cara berpatutan dan berkesan untuk bercakap dengan rakan-rakan dan saudara-mara, rakan-rakan dan rakan perniagaan. Ini termasuk live chat, komunikasi mudah alih dan Internet.

dua kaedah yang lepas adalah agak baru-baru ini. Untuk masa yang lama untuk berkomunikasi pada jarak ia hanya boleh dilakukan dengan bantuan huruf. Ia ditulis dengan tangan dan dihantar melalui pos. Ini jenis komunikasi dipelihara hari ini. Walau bagaimanapun, untuk menggantikan tulisan tangan itu datang e-mel.

Marilah kita menentukan

Perkataan "surat" mempunyai beberapa makna.

Pertama, ia adalah satu sistem simbol bertulis, yang perlu untuk menetapkan ucapan.

Contoh: Para saintis telah ditafsirkan tulisan-tulisan purba Maya.

Kedua, ia adalah disimpan pada penampilan teks kertas bermaklumat.

Contoh: Murid-murid bertanya kepada gurunya bagaimana untuk menyelesaikan surat mengikut piawaian yang diterima dalam bahasa Rusia.

Ketiga, tulisan tangan atau elektronik teks, yang mengandungi maklumat yang dimaksudkan untuk penerima.

Contoh: Surat dari rumah dengan berita penting daripada bapa telah diterima seminggu selepas ia telah dihantar.

Bagaimana untuk menyelesaikan surat itu dan bagaimana untuk memulakannya? Soalan-soalan ini meminta semua rakyat, tanpa mengira apa mesej mereka adalah: elektronik atau tulisan tangan. Dalam artikel ini, kami akan memberikan jawapan kepada yang pertama.

jenis huruf

Sebelum kita bercakap tentang bagaimana untuk melengkapkan terbaik surat itu, adalah untuk memahami pandangan beliau. Pada ini bergantung nada umum dan ungkapan yang digunakan. Jadi, mesej boleh:

• perniagaan;
• peribadi;
• ucapan.

surat perniagaan ini dipanggil paparan dokumen yang berfungsi sebagai satu cara pertukaran maklumat antara pelbagai organisasi dan institusi. Ia juga boleh dipanggil "surat-menyurat rasmi". Sesetengah jenis e-mel yang tergolong dalam kategori ini, menuntut balas (contohnya, petisyen, rayuan, permintaan), manakala yang lain - tidak (contohnya, amaran, peringatan, penyata).

Surat itu, yang ditulis oleh individu dan dialamatkan kepada lain dipanggil peribadi.

Surat yang bertujuan untuk mengucapkan tahniah kepada orang, organisasi formal atau institusi, apa-apa peristiwa gembira atau pencapaian, dipanggil ucapan.

Di bawah ini kita akan melihat bagaimana untuk menyelesaikan surat, bergantung kepada jenis dan tujuannya.

struktur am

Tidak kira apa jenis, semua mesej yang mempunyai kira-kira struktur yang sama. Perlu diingat bahawa yang pertama dua mata khusus untuk surat-menyurat rasmi.

1. alamat penghantar.
2. Setakat ini.
3. Dialu-alukan.
4. Teks yang mengandungi maklumat asas.
5. Menyimpulkan ayat.
6. Kata-kata tambahan.

Penulisan Perniagaan

Dengan menulis ini jenis surat-menyurat patut dijaga dengan penjagaan khas, yang diluluskan oleh Pengguna ejaan, tanda baca atau kesilapan gaya negatif boleh menjejaskan imej syarikat atau institusi yang diwakilinya. Dalam merangka cadangan lebih suka ayat yang mudah dan mengelakkan sebilangan besar reka bentuk yang merumitkan. Nada keseluruhan harus hormat. Perkara utama adalah intipati surat itu perlu diumumkan pada akhirnya, seperti orang memberi perhatian lebih pada sekeping teks.

Bagaimana untuk menyelesaikan surat, yang mempunyai status rasmi? Frasa belakang yang paling berjaya adalah:

• Saya berharap untuk meningkatkan lagi kerjasama berhasil.
• Saya mengalu-alukan kerjasama yang berterusan.
• Terima kasih kerana perhatian anda.
• Yang benar, Ivanov Ivan Ivanovich.
• Yang benar, Ivanov Ivan Ivanovich.

Bagaimana baik untuk menyelesaikan surat kepada individu

jenis surat-menyurat tidak memerlukan perhatian pemula. Walau bagaimanapun, dalam proses menulis orang yang masih tidak boleh lupa tentang celik huruf. Dalam hal ini, lebih mudah untuk menulis e-mel, dan ralat dikesan adalah mudah untuk menetapkan. Dalam kes teks tulisan tangan akan perlu menulis semula teks yang disediakan.

Sebelum permulaan proses yang perlu untuk menentukan kandungan utama dan tindak balas penerima. Jika penghantar adalah penting secepat mungkin untuk mendapatkan jawapan, lebih baik bahagian akhir membuat nota berkaitan. akhirnya harus kesimpulan logik semua yang ditulis di atas, atau anda boleh meletakkan penerima dalam kedudukan yang janggal dan membuat dia berfikir tentang hakikat bahawa pengirim mahu berkata.

Ungkapan yang paling biasa digunakan di akhir surat itu adalah seperti berikut:

• rakan anda, Peter.
• Jumpa anda di sana!
• jawapan saya menunggu.
• Ciuman, Maria.
• Datang secepat mungkin.
• Semua yang terbaik, rakan anda Peter.

Pengguna ini boleh datang dengan akhir surat ini sendiri. Dalam kes ini, ia akan mempunyai watak yang unik dan penerima akan suka.

Menjawab soalan tentang bagaimana anda boleh melengkapkan surat tahniah, kita mesti memberi perhatian kepada penampilan beliau. Jika penghantar dan penerima adalah pegawai-pegawai, frasa akhir perlu menjadi neutral. Dalam kes lain, ia membolehkan kebebasan tertentu.

untuk meringkaskan

Soalan: "Bagaimana untuk menamatkan surat" - agak logik. Komunikasi melalui telefon dan rangkaian sosial yang dibina oleh undang-undang yang berbeza dari orang-orang yang diambil semasa surat-menyurat. Walau bagaimanapun, setiap orang sekurang-kurangnya sekali dalam hidup mereka perlu bertindak sebagai surat pemula. Oleh itu, adalah perlu untuk mempunyai idea umum yang sedia ada dalam peraturan-peraturan seni dan peraturan. Jika tidak, pengalaman pertama boleh menjadi yang terakhir. Tetapi menulis surat, hantar dan tunggu jawapan dari penghantar - proses yang menarik.