Ralat membuka fail Word: penyebab, resolusi masalah

Malangnya, walaupun versi terbaru "Pejabat" secara berkala berfungsi secara tidak betul. Kesalahan semasa membuka fail Word boleh berlaku pada saat yang paling tidak dijangka, walaupun hanya beberapa minit yang lalu anda secara senyap-senyap bekerja dengan dokumen itu. Dan semuanya tidak akan ada, tetapi bagaimana jika ia mengandungi maklumat penting dan berharga? Pertimbangkan kemungkinan penyebab masalah dan cara untuk memulihkan fail tersebut.

Mengapa kesilapan berlaku?

Apabila anda cuba membuka dokumen, anda akan melihat tanda amaran pada skrin bahawa aplikasi tidak dapat membaca fail itu kerana ia rosak. Seketika kami akan memberitahu: ia boleh berlaku, walaupun anda tidak melakukan apa-apa dengan dokumen dan bekerja seperti biasa. Sebagai peraturan, sesuatu yang berlaku dari senarai ini:

1. Dokumen ini mengandungi sejumlah besar jadual, angka dan formula. Kesalahan semasa membuka fail Word boleh berlaku jika, atas sebab tertentu, kod unsur-unsur ini telah ditulis secara salah (dengan kata lain, program tidak dapat memahami apa yang akan dipaparkan sama sekali).
2. Masalah dikaitkan dengan pelbagai elemen pemformatan. Contohnya, dengan yang dibuat dengan menggunakan aplikasi tambahan dan tambahan dalam komputer lain.
3. Fail tidak disimpan dengan betul (tidak dalam format).

Mengklik butang "Butiran", anda boleh mendapatkan maklumat yang lebih tepat - di mana titik dalam dokumen (nombor baris dan lajur) ada masalah. Pengguna yang benar-benar tidak berpengalaman tidak banyak membantu. Oleh itu, sekaligus kita akan lulus bagaimana mungkin untuk membuka fail teks yang rosak.

Memulihkan dokumen dengan Word

Beberapa orang tahu bahawa dalam editor teks dari Microsoft terdapat fungsi untuk memperbaiki fail yang rosak. Oleh itu, jika ralat Word berlaku apabila cuba membuka fail, anda harus terlebih dahulu cuba memulihkan dokumen dengan cara standard. Apa yang perlu anda lakukan untuk ini?

1. Tutup kotak mesej ralat.
2. Jalankan "Word" dari menu "Mula" atau dengan menggunakan pintasan pada Desktop.
3. Pergi ke menu "Fail"> "Buka" dan cari melalui dokumen "Explorer" yang anda mahu pulihkan. Sila ambil perhatian bahawa anda tidak perlu membukanya!
4. Pilih fail itu.
5. Cari butang anak panah di bahagian bawah tetingkap, berhampiran butang "Buka".
6. Senarai juntai bawah akan muncul di skrin. Dalam kes ini, kami berminat dalam item "Terbuka dan memulihkan".

Sekarang, jika semuanya baik-baik saja, dokumen itu akan dibuka dan muncul dalam mod standard.

Nuansa penting: pada skrin anda juga akan melihat mesej yang menyatakan bahawa beberapa perubahan dibuat pada kandungan semasa proses pemulihan. Dengan mengklik pada butang "Show Fixes", anda akan melihat senarai item yang diubah. Pastikan untuk melihat apakah program telah ditetapkan, untuk membetulkan fail secara manual.

Kemudian anda perlu menutup tetingkap dan menyimpan dokumen yang pulih. Setelah ini, ralat apabila membuka fail Word akan berhenti muncul. Tetapi bagaimana jika anda tidak mendapat akses kepada dokumen dengan cara ini?

Pemulihan menggunakan penukar sandaran

Hebat, jika utiliti kecil ini dipasang pada komputer anda. Ini bermakna apabila anda menyimpan dokumen dalam memori, ia juga disandarkan. Dan sekarang kita akan cuba untuk mengeluarkan versi dokumen yang tidak rosak:

1. Mulakan editor menggunakan menu Mula.
2. Pilih Fail> Terbuka .
3. Di bahagian bawah tetingkap yang terbuka, akan terdapat senarai "Jenis Fail" (di sebelah kiri butang "Batal"). Klik pada anak panah dan buka senarai semua pilihan.
4. Sekiranya penukar dipasang, anda akan melihat baris "Memulihkan teks dari sebarang fail (*. *)".
5. Pilih pilihan ini dan cuba membuka fail yang diperlukan sekali lagi.

Sekiranya ralat semasa membuka fail Word 2003 (atau versi lain) telah hilang, dokumen tersebut akan dibuka. Walau bagaimanapun, apabila anda bermula pada masa hadapan, anda mungkin melihat mesej "Jadual dalam dokumen rosak." Untuk membetulkan ini, anda perlu menyerlahkan serpihan bermasalah, dan kemudian pilih menu "Jadual"> "Tukar"> "Jadual ke Teks" .

Sekiranya selepas ini, kesilapan berlaku, periksa semua jadual dalam dokumen dan lihat apakah ada sel dan garisan yang mengandungi terlalu banyak teks. Juga, masalah boleh berlaku jika jadual tidak lengkap hadir dalam dokumen.

Menukar Tetapan Paparan Terpelihara

Mari kita pertimbangkan satu lagi variasi. Ia boleh berfungsi jika program itu tidak membuka fail Word yang dimuat turun dari Internet. Sistem secara automatik menghalang pelancaran dokumen yang difikirkannya berbahaya. Anda boleh mematikan perlindungan dengan cara berikut:

1. Mula "Word" dan pergi ke menu "Fail"> "Pilihan" .
2. Dalam tetingkap yang muncul, tab utama di sebelah kiri. Kami memerlukan seksyen "Pusat Pengurusan Keselamatan".
3. Di "Pusat" pergi ke tab "Perlindungan Lihat".
4. Nyahtandai semua item yang bertanggungjawab untuk membuka dokumen dalam mod terhad.
5. Simpan perubahan, mulakan semula program dan cuba membuka fail sekali lagi.

Gunakan kaedah ini dengan berhati-hati, dan hanya jika anda 100% pasti keselamatan fail tersebut.

Mengeluarkan Add-in Word Microsoft

Kadang-kadang masalahnya bukan dengan dokumen tertentu, tetapi dengan program secara umum. Dalam praktiknya, ralat semasa membuka fail Word sering terjadi kerana tambahan yang dipasang. Dalam kes ini, mesej "Program berhenti berfungsi" dipaparkan pada skrin.

Tugas kami adalah untuk melumpuhkan semua tambahan, termasuk yang menyebabkan kesilapan. Untuk ini anda perlukan:

1. Mula MS Word. Kemungkinan besar, akan ada mesej di skrin bahawa ralat yang serius berlaku semasa jangka masa lalu, dan program ini akan menawarkan untuk memulakan editor dalam mod selamat. Klik "OK".
2. Pergi ke menu "Fail"> "Pilihan . "
3. Pergi ke tab "Tambah".
4. Di bahagian bawah tetingkap, anda akan melihat tulisan "Pengurusan: COM Add-in". Klik pada butang "Pergi ..." di sebelahnya.
5. Dalam tetingkap yang muncul, anda mesti memilih kotak pilihan untuk semua tambahan, kemudian klik "Padam" dan sahkan tindakan itu.

Selepas itu, anda perlu menutup program tersebut dan cuba membuka dokumen masalah sekali lagi.

Memulihkan format

Dalam banyak kes, ralat semasa membuka fail Word 2003-2013 adalah disebabkan oleh penjimatan yang tidak wajar. Untuk membuka dokumen, anda perlu memulihkan format yang betul.

Mari cuba pindahkan maklumat kerja ke dalam dokumen baru yang tidak rosak:

1. Buat fail kosong baru dalam Word dan simpannya.
2. Tutup program dan pergi ke "Explorer".
3. Cari fail yang dibuat dan ubahnya menjadi arkib dengan menukar pelanjutan (anda hanya perlu menamakan semula dokumen dan masukkan .zip bukan .doc).
4. Perkara yang sama anda perlu lakukan dengan fail yang anda mahu pulihkan.
5. Buka dokumen menggunakan mana-mana arkib.
6. Ekstrak folder "word" dari dokumen yang rosak dan salin ke arkib dengan dokumen baru, menggantikan semua fail.
7. Namakan semula fail dari .zip ke .doc atau .docx kembali.

Sekarang cuba buka dokumen dalam "Word". Program ini akan melaporkan bahawa ia rosak dan akan meminta anda memulihkannya. Selepas itu, kandungan fail anda akan dipaparkan.

Pengeditan kod manual

Hanya ambil perhatian bahawa pilihan ini hanya sesuai untuk pengguna lanjutan, sekurang-kurangnya dengan pengetahuan asas HTML. Apabila ralat Word berlaku apabila cuba membuka fail, mesej mengenainya selalu mengandungi maklumat mengenai bahagian dokumen yang masalahnya (baris dan nombor lajur). Iaitu, jika anda masuk ke kod fail, anda boleh mencari dan membetulkan atau memadam serpihan ini. Bagaimana hendak melakukan ini?

1. Buka dokumen sebagai arkib (lihat perenggan sebelumnya).
2. Cari dan keluarkan fail document.xml.
3. Buka dokumen di Notepad atau Notepad ++. Adalah wajar bahawa editor teks menjejaki kedudukan kursor - menunjukkan nombor baris dan lajur.
4. Cari fragmen yang menyebabkan kesilapan, dan editnya.
5. Muat naik document.xml yang dikemas kini ke arkib dan bukan fail lama. Selepas itu, buka dokumen dalam Word.

Adalah penting untuk memahami intipati masalah. Selalunya ini adalah susunan tag yang salah dalam kod. Dalam kes yang teruk, anda boleh memadam sebahagian daripada teks.

Memulihkan dokumen menggunakan Pemulihan Kata

Selain alat pejabat, anda boleh menggunakan program khas untuk membetulkan fail teks. Mereka menggunakan algoritma mereka sendiri untuk mengekstrak maklumat, sehingga mereka sering dapat menangani tugas itu jauh lebih baik daripada alat-alat standard. Aplikasi yang paling popular jenis ini ialah R-Word dan Magic Word Recovery.

Tips Berguna

Sebelum anda mula membetulkan fail "patah", pastikan anda membuat salinannya.

Sekiranya anda tidak dapat memulihkan dokumen dalam format asalnya (.doc atau .docx), mula-mula cuba simpan sebagai .rtf.

Kadangkala apabila memulihkan jadual di skrin, amaran dipaparkan bahawa komputer tidak mempunyai memori yang mencukupi. Dalam kes ini, anda perlu menutup semua program, folder dan fail, kecuali "Word" itu sendiri.