Senarai drop-down dalam Excel

Hari ini komputer telah menjadi bahagian yang penting dalam kehidupan kita. Pelbagai program supaya memudahkan kerja-kerja yang anda tidak boleh melakukannya tanpa mereka walaupun tidak berpengalaman baru pengguna. Salah seorang daripada mereka adalah program Excel - yang mudah, mudah dan agak berkesan. Terima kasih kepada ciri-ciri yang banyak, ia boleh digunakan sebagai komputer rumah, dan kerja-kerja pejabat. Bagi sesetengah, ia telah menjadi hanya diperlukan.

Sudah tentu, untuk mula bekerja dengan Excel agak sukar, tetapi dengan masa, memahami fungsinya, ia menjadi lebih mudah. pengguna baru kadang-kadang sukar untuk memahami semua nuansa kerja, jadi artikel akan bercakap tentang sesuatu isu, yang menarik minat ramai: "Bagaimana untuk membuat senarai drop-down dalam Excel». Cuba untuk memahami.

Pertama sekali, kita mesti memahami bahawa senarai jatuh-bawah ini dalam Excel. Selalunya, kerja Excel-dokumen, pengguna mempunyai keperluan untuk memasukkan data yang sama ke dalam pelbagai sel-sel. Kes itu adalah menyusahkan dan tidak perlu. Untuk entah bagaimana memudahkan proses, untuk menyedari apa-apa fungsi permohonan itu, sebagai senarai drop-down. Ini adalah satu perkara yang sangat berguna, dan membuat senarai pelbagai cara.

Oleh itu, senarai drop-down dalam Excel boleh diuruskan dengan menggunakan kaedah yang standard dan menggunakan kawalan perisian. Kes pertama adalah sesuai untuk pemula serta tindakan-tindakan yang dilakukan oleh yang sama pada semua jenis sistem operasi. Untuk bermula, pilih semua sel yang dikehendaki dengan data, yang mesti dibuat dalam senarai drop-down. Kemudian membuat pintu masuk ke menu, dan urutan berikut tindakan: "Insert" - "Nama" - "Peruntukkan".

Masukkan nama untuk pilihan julat (ia boleh menjadi apa-apa, syarat utama - ia harus tidak mengandungi ruang). Tindakan yang disahkan dengan menekan butang "OK". Kini ia adalah perlu untuk ambil perhatian sel di mana senarai akan jatuh. Anda boleh menentukan lebih daripada satu. Lagi membuka menu dan pilih arahan "Data" - "Semak". Kemudian "Pilihan" tab. Semua cadangan jenis data "Senarai" perlu dipilih. Dalam "Sumber" memasukkan tanda "sama" dan berkata pada mulanya nama senarai dengan tiada ruang. Selesai. Excel jatuh bawah senarai untuk mewujudkan satu cara yang standard.

Dalam peranan sumber data boleh bertindak secara dinamik bernama pelbagai, sebagai contoh, mana-mana senarai harga. Jika anda perlu menambah data untuk dokumen utama, mereka ditambah secara automatik ke senarai drop down dalam Excel. Terdapat juga fungsi senarai berkaitan. Ini bermakna bahawa jika anda membuat perubahan kepada satu, mereka berubah secara automatik di dalam lain.

Kes kedua melibatkan penciptaan senarai drop-down untuk digunakan kawalan. Dalam versi Excel 2007-2010 dalam bar alat membuka tab "Pemaju" (jika program yang lebih tua yang terbuka "Borang" tab). Di sini, dalam instrumen di atas, ia adalah perlu untuk mencari ikon senarai juntai bawah, pilih dan menarik segi empat tepat. Ini akan menjadi senarai drop-down seterusnya dalam Excel.

Gunakan butang kanan tetikus, pilih "Format Objek". Dalam kotak dialog yang muncul, menjalankan perintah arahan berikut: "untuk membuat senarai band" (pilih sel-sel yang perlu berada dalam senarai itu), "link Cell" (nyatakan sel di mana akan didaftarkan nombor item), dan yang terakhir - " bilangan baris senarai "(masukkan nombor yang diingini deretan senarai akan datang). Di mana-mana mengesahkan tindakan dengan menekan butang "OK". Senarai drop-down dicipta, anda boleh mula bekerja.

Cara yang sangat mudah untuk membuat senarai drop-down, yang sesuai bagi mereka yang mempunyai pemahaman sedikit komputer adalah seperti berikut. dua atau tiga nilai yang dimasukkan dalam ruang (sebanyak mungkin). Dalam satu daripada mereka berlegar kursor dan tekan gabungan kekunci papan kekunci Alt + Anak Panah atau gunakan butang kanan tetikus memilih "Pilih dari senarai jatuh turun."