Surat pertanyaan dan kaedah-kaedah penulisannya

Selalunya orang berhadapan dengan keperluan untuk menulis surat perniagaan, untuk kerja-kerja dan kegunaan peribadi. Kerana kenyataan bahawa punca penulisan mereka surat perniagaan adalah sangat pelbagai, terdapat beberapa jenis mereka. Jadi, ada disertakan dan terima kasih nota, surat, cadangan, perintah, surat, surat peringatan, dan lain-lain lagi. Dalam artikel ini kita akan memberi tumpuan kepada hakikat bahawa apa-apa surat pertanyaan, bagaimana untuk membuat ia, dan sifat tulisan beliau dalam bahasa Inggeris.

Surat pertanyaan, sebagai peraturan, dibuat dalam kes-kes di mana penghantar mahu mendapatkan beberapa maklumat mengenai produk tertentu, untuk mengetahui sama ada ia boleh didapati, untuk menjelaskan beberapa isu yang berkaitan dengan operasi syarikat. Juga, surat tersebut untuk mendapatkan semula untuk menjelaskan masa penghantaran barangan, syarat-syarat dan kaedah penghantaran dan sebagainya. Dengan itu, anda boleh meminta senarai harga dan senarai barangan. Bagaimana menulis surat pertanyaan?

Peraturan nombor 1. ringkas lagi padat dan sebenarnya

Ia adalah perlu untuk mempertimbangkan surat ke butiran yang terakhir: untuk membuat ia ringkas, jelas, ringkas, mengandungi hanya maklumat yang diperlukan. Ia adalah penting bahawa pegawai-pegawai syarikat penerima dengan cepat menyedari bahawa mereka mahu, dan memberikan jawapan yang cepat.

Peraturan № 2. Perhatikan bertulis meminta struktur

Pada awal jenis penulisan perniagaan perlu mengemukakan nama dan alamat syarikat yang menghantar permintaan itu. Ini diikuti dengan nama destinasi. Kemudian menulis rayuan rasmi kepada kepimpinan syarikat itu dan kandungan surat itu sendiri. Pastikan anda menyatakan sumber maklumat tentang produk yang anda berminat untuk ringkasan permintaan untuk maklumat tertentu, soalan tambahan, maklumat mengenai syarikat anda dan manfaat kerjasama. Akhirnya - tandatangan.

Peraturan nombor 3. Surat Permintaan perlu menjadi rapi

Kepada syarikat yang anda memohon untuk diberi perhatian serius dengan permintaan anda dan membuat keputusan yang positif untuk bekerjasama, surat hendaklah melihat yang baik. Sebagai peraturan, ia dicetak pada kepala surat khas, di mana bukan sahaja teks pertanyaan, tetapi juga maklumat perhubungan akan dibendung.

surat pertanyaan dalam bahasa Inggeris (kedua-duanya dalam prinsip dan dalam bahasa-bahasa lain) ditulis bukan sahaja mematuhi peraturan di atas, tetapi juga dengan penggunaan ungkapan dan klise die tertentu. Tidak menggunakan bentuk singkatan perkataan atau frasa, singkatan, rujukan kepada "anda" dan tanda-tanda gaya perbualan. Luar negara untuk menulis surat perniagaan adalah sangat bertanggungjawab, seperti yang dibuktikan dengan jumlah besar garis panduan dan kaedah-kaedah penulisan mereka. Ia juga penting untuk menggunakan kata-kata yang akan menunjukkan rasa hormat dan budi bahasa anda: Menunjukkan berapa banyak anda bermaksud untuk bekerjasama dengan penerima. Ia berakhir dengan surat bersuara pertanyaan keinginan untuk mendapat jawapan secepat mungkin dan selamat maju jaya.

Surat pertanyaan, contoh yang boleh didapati dengan mudah di internet hari ini adalah sangat popular, kerana dalam dunia hari ini, keperluan untuk mendapatkan maklumat tentang produk tertentu berlaku lebih kerap.