Contoh pengisian gaji T-53: Arahan untuk mengisi bentuk borang bersatu

Setiap perusahaan membayar imbuhan pekerja untuk kerja (gaji, bonus, dividen, pampasan). Cara pembayaran imbuhan wang untuk kerja (dengan pemindahan ke kad bank atau secara tunai di tangan) ditetapkan dalam dokumen pengawalseliaan dalaman atau dinyatakan dalam kontrak pekerjaan dengan pekerja.

Pampasan kewangan diberikan secara tunai dari meja tunai pada gaji khas (No. T-49 atau versi ringkasnya No. T-53).

Struktur borang T-53

Keputusan Komisi Statistik Negeri Persekutuan Rusia No. 1 tanggal 5 Januari 2004 meluluskan bentuk seragam T-53 gaji. Sehingga kini, ia tetap wajib digunakan.

Perusahaan mempunyai hak untuk memasukkan lajur dan butiran tambahan dalam gaji T-53 yang diluluskan oleh Goskomstat (tanpa mengubah maklumat asas). Borang baru yang maju harus diluluskan oleh akta pengawalseliaan tempatan atau ditetapkan dalam dasar perakaunan.

Bentuk penggajian T-53 adalah dua bahagian. Bahagian pertama - bahagian pertama 1 (tajuk), bahagian kedua - satu jadual pada satu atau lebih helaian.

Lembaran No. 1 (tajuk) borang T-53

Maklumat halaman tajuk mengenai perusahaan dan lembaran ditunjukkan:

• Tarikh penciptaan dan nombor dokumen;
• Tempoh pengiraan saraan yang pembayarannya dibuat;
• Maklumat mengenai perusahaan (organisasi) dan unit struktur (jika perlu);
• Akaun korespondensi dalam perakaunan (biasanya 70 akaun);
• Kod borang (OKUD dan OKPO);
• Ditubuhkan oleh ketua tarikh pengeluaran dana dari daftar tunai;
• Jumlah helaian pembayaran (dalam huruf kapital dan angka, perkataan pertama ditulis dengan huruf besar)

Lembaran ini ditandatangani oleh ketua dan ketua akauntan perusahaan. Pengekodan tanda tangan diperlukan.

Berikut adalah contoh pengisian T-53 (tajuk) gaji untuk pembayaran tunai dari jabatan tunai di LLC Chocolate Factory dengan jumlah 48,900 rubles untuk tempoh perakaunan Mei 2013. Pernyataan No. 5 4 Jun 2013 adalah sah untuk pembayaran dari 4 Jun 2013 hingga 6 Jun 2013:

Bahagian bahagian dalam bentuk T-53

Helaian kedua dan seterusnya adalah jadual yang mengandungi syarat berikut:

• Nombor Ordinal baris;
• Nama dan masa (akaun) bilangan pekerja;
• Jumlah wang tunai yang akan dibayar (dalam rubel);
• Tandatangan dalam penerimaan wang, dalam ruangan ini juga dibuat nota mengenai deposit atau pengeluaran dana oleh proksi;
• Nota.

Pada akhirnya, jumlah amaun yang dibayar dikira pada helaian.

Maklumat berikut ditunjukkan pada helaian akhir selepas jadual:

• Bilangan lembaran dalam helaian;
• Jumlah yang dibayar dalam pernyataan adalah dalam angka dan dalam kata-kata (perkataan pertama ditulis dengan huruf besar);
• Jumlah yang akan didepositkan dalam perkataan dan angka;
• Perintah tunai dengan petunjuk bilangan dan tarikh pernyataan, mengikut yang jumlahnya dihapuskan dalam rekod perakaunan.

Borang T-53 ditandatangani oleh juruwang atau orang yang membuat masalah wang dari meja tunai, dan akauntan yang memeriksa ketepatan pengisian dalam kenyataan itu. Semua tandatangan disertakan dengan transkrip dan bertarikh.

Berikut adalah contoh pengisian gaji T-53 (bahagian tabular). Dalam kes ini - tanpa mendeposit:

Dan di sini adalah contoh untuk mengisi lembaran gaji T-53 (bahagian tabular) dengan menunjukkan jumlah yang tidak dibayar (bertujuan untuk mendepositkan) dan jumlah yang dikeluarkan oleh proksi:

Perintah pendaftaran

Payroll disusun oleh kalkulator akauntan dalam satu salinan selepas pengiraan akhir gaji atau dalam tempoh penyelesaian untuk pembayaran bayaran pendahuluan, gaji bercuti, pengiraan pemecatan dan akruan lain.

Ketua bersama dengan ketua akauntan menentukan hari pembayaran, menandatangani dokumen dan memindahkannya kepada juruwang untuk wang tunai.

Juruwang (semasa ketiadaannya, ketua organisasi) mengeluarkan wang tunai pada hari tertentu, pekerja menandatangani resit mereka.

Pada akhir hari terbitan, juruwang "menutup" kenyataan itu. Jika seseorang tidak berjaya mendapatkan wang tersebut, maka entri "Deposit" ditulis di hadapan namanya dalam ruang 5 (di mana harus ada tanda tangan pada resit). Pada helaian akhir dokumen dalam angka dan dalam kata-kata keseluruhan jumlah yang diberikan dan jumlah deposit ditetapkan.

Ditandatangani oleh juruwang yang mengeluarkan tunai, cek akauntan. Sekiranya semuanya teratur, maka dia mengesahkan kenyataan dengan tandatangan dan mengisi pesanan penyelesaian wang tunai (waran pesanan tunai).

RKO diisi untuk jumlah yang dikeluarkan pada penyata tersebut.

Maklumat mengenai daftar tunai (tarikh terbitan, nombor) ditunjukkan pada helaian akhir lembaran penyelesaian.

Contoh penyata penyelesaian tunai untuk gaji "ditutup":

Kelebihan dan kekurangan

Bentuk gabungan T-53 (gaji) dapat difahami dan mudah digunakan. Adalah cukup untuk kalkulator akauntan untuk mengisi satu dokumen untuk pembayaran dana kepada beberapa pekerja. Ini amat sesuai untuk perusahaan dengan bilangan besar.

Gaji dan akruan lain boleh dikeluarkan pada gaji dalam tempoh lima hari, yang mudah untuk perusahaan dengan jadual yang boleh ditukar, di mana pekerja tidak bekerja setiap hari.

Untuk keburukan borang ialah maklumat mengenai jumlah terakru tersedia untuk ramai pekerja. Hak untuk kerahsiaan maklumat mengenai upah dilanggar.

Tidak mudah untuk dipertimbangkan bahawa dalam bentuk T-53 hanya ada amaun akhir untuk mendapatkan tangan selepas ditolak cukai pendapatan dan potongan lain. Komponen upah (gaji, bonus, bayaran lebih masa dan lain-lain caj dan potongan yang mungkin) tidak ditunjukkan dalam penyata ini.