Inventori rangkaian berwibawa di bawah keadaan semasa

Pertama sekali, inventori rangkaian membolehkan untuk mengoptimumkan kos perkakasan dan perisian agak mahal. Sebagai contoh, ia berlaku bahawa satu dan lesen yang dibeli yang sama boleh disalin oleh pengguna-pengguna pada berbilang komputer, yang merupakan pelanggaran perjanjian lesen, tempoh sah boleh luput beberapa kunci, dan lanjutan mereka, tiada siapa yang difikirkan. Ia berlaku, dan begitu juga sebaliknya: Program yang diambil alih tidak digunakan oleh pekerja. Selain itu, maklumat tentang tarikh kemas kini terakhir, seperti perisian antivirus, membolehkan anda untuk menilai tahap keselamatan rangkaian. analisis berkala pangkalan data inventori yang membolehkan masa untuk mengesan pemasangan perisian yang tidak berlesen. Semua aspek di atas perlu berada di bawah pentadbir sistem pengawasan berterusan.

proses inventori

Tahap terperinci dalam inventori berasaskan maklumat bergantung kepada tujuan penciptaannya dan skala organisasi. Di sini hanya perkara-perkara utama yang memerlukan audit yang kekal:

- Dipasang dalam aplikasi PC jauh, versi dan tarikh kemas kini terakhir mereka.

- Maklumat Lesen (kehadiran / ketiadaan kunci lesen).

- sistem pengendalian yang dipasang pada PC jauh.

- Antivirus dan tarikh pangkalan data antivirus dikemaskini.

- perkakasan (contohnya, satu jenama monitor, jumlah memori yang dipasang, cakera keras, dan banyak lagi).

inventori rangkaian Manual

Sebaik sahaja anda akhirnya memutuskan maklumat yang mesti termasuk dalam pangkalan data inventori, anda perlu untuk memilih satu kaedah pengumpulan maklumat. Dua daripada mereka. Yang pertama - tangan. Ia adalah sesuai untuk syarikat-syarikat kecil dengan beberapa komputer, tidak melebihi 10-15. Biasanya memegang sejumlah kecil inventori lebih cepat PC secara manual, anda boleh menyediakan perisian khusus kompleks untuk pengumpulan data automatik. Dalam audit manual adalah disyorkan untuk merekodkan semua maklumat yang dikumpul dalam MS Excel atau fail Access. Ini akan memudahkan data menyusun, laporan atau perbandingan antara maklumat yang dikumpulkan sebelum.

inventori automatik

Dalam syarikat-syarikat sederhana dan besar lebih suka menggunakan perisian khusus untuk inventori rangkaian automatik. Sehingga kini, pasaran perisian membentangkan berpuluh-puluh penyelesaian yang berbeza untuk pengumpulan maklumat mengenai perkakasan dan perisian. Jika anda tidak pernah menggunakan perisian yang sama, berikut adalah beberapa tips dalam memilih pilihan yang paling optimum:

1. Program inventori pertama mesti berupaya untuk menjalankan inventori semua item yang diperlukan untuk anda.

2. Program ini hendaklah memberikan maklumat mengenai kehadiran atau ketiadaan lesen untuk program yang dipasang pada PC jauh.

3. Program ini harus memberi pentadbir sistem keupayaan untuk melihat keseluruhan inventori secara berasingan bagi setiap komputer.

4. Sebelum mengambil keputusan untuk membeli, mencari ulasan mengenainya di Internet. Ini akan membantu mencegah pengenalan yang berkualiti rendah atau perisian yang belum selesai.

5. Beri perhatian kepada jenis dan jumlah laporan bahawa program ini membolehkan anda untuk membuat. Yang lebih, lebih besar kemungkinan pentadbir sistem untuk kandungan rangkaian dalam kerja yang dan terkini.

kesimpulan

pengurusan yang berkesan infrastruktur rangkaian adalah bukan sahaja pangkalan data sekali sahaja inventori semua perisian perusahaan dan perkakasan. Proses ini termasuk audit berterusan rangkaian, serta kandungan dokumen perakaunan untuk yang betul dan mengekalkan rekod bahagian-bahagian pembaikan.

Tidak kira bagaimana anda menghabiskan inventori anda - secara manual atau menggunakan program - tugas yang tidak mudah, dan mengambil kendur beliau tidak perlu. Dalam mana-mana kes, anda mesti menentukan skop kerja sebelum anda mengambil inventori PC pertama.