Jangka hayat dokumen dalam organisasi anda

Semasa operasi perniagaannya, syarikat itu atau syarikat itu membeli keseluruhan arkib sekuriti, penting dan tidak. dokumen-dokumen perniagaan seperti seperti surat-menyurat dengan rakan-rakan atau kelulusan isu-isu kecil untuk pekerja, sahabat, atau salam bercuti tidak mempunyai kepentingan khas.

Yang berkaitan dengan gaji, pembayaran kepada dana, persekutuan atau tempatan, perintah dan arahan mengenai pelantikan dan pemecatan, tergolong dalam kategori orang-orang yang dikehendaki untuk mempunyai jangka hayat dokumen dalam organisasi. syarat-syarat ini ditakrifkan oleh undang-undang dan perintah dalaman Kementerian Kewangan. Dalam kes ini, arahan № 105 daripada 1983/07/29.

Bagaimanakah kisah penerimaan dan penyimpanan bahan, pergerakan mereka, senarai kerja-kerja pada memeriksa inventori digambarkan pada akaun, tempoh penyimpanan dokumen dalam organisasi? Semua tindakan harus menjadi salah satu kuasa: pelupusan kepala, yang adalah berdasarkan pengurusan dokumen undang-undang.

Di sini ia adalah sukar untuk mengada-adakan sesuatu, dan ia tidak perlu, kerana ada undang-undang yang anda mahu untuk melaksanakan. tanggungjawab prinsip adalah mudah: yang menandatangani perintah itu, beliau bertanggungjawab untuk pelaksanaannya.

Penyimpanan, arkib dan syarat

Semua dokumentasi bertanggungjawab hendaklah difailkan mengikut syarat-syarat penciptaannya. Semasa suku tahun atau tahun, bergantung kepada bilangan dan jumlah. Sebuah syarikat kecil mampu mengepung beberapa arkib untuk tahun ini, manakala "tebal" syarikat adalah sukar untuk meletakkan dokumen pada suku ke kabinet tunggal.

Arkib dicipta secara langsung dalam organisasi, dan penciptaannya, serta tempoh penyimpanan dokumen dalam sesebuah organisasi mestilah disokong dengan perintah ketua syarat-syarat dan cara penciptaannya. Peruntukan ini direka oleh pihak pengurusan, dan menjadi asas untuk mengekalkan arkib. kedudukan ini diselaraskan dengan peraturan kerja Rosarkhiv dan jika anda tidak mengikuti mereka di semua tuduhan, ia perlu mematuhi prinsip asas barangan mereka.

Parameter utama rujukan, pemindahan, jadual kerja arkib dan syarat-syarat penting yang lain mesti dipenuhi. Tanggungjawab ini terletak di kepala. Ia adalah jelas mengapa ia adalah perlu untuk mematuhi peraturan penyimpanan rekod dan untuk mengelakkan kerugian atau kerosakan mereka. Dalam hal cek, isu-isu perbalahan antara organisasi dan cukai dan pihak berkuasa lain, dalam hal rawatan pekerja untuk penyata pendapatan perlu merujuk kepada dokumen-dokumen dari arkib.

Jika tidak organisasi itu sendiri, arkib boleh memberi ini jenis dokumen dan sijil, untuk mengelakkan mata unclarified. Apabila memerhati syarat-syarat penyimpanan dokumen dalam organisasi, maka orang itu boleh memohon sijil, persaraan.

Jangka hayat dokumen dalam organisasi anda

Terdapat konsep dokumen akauntabiliti yang ketat. Ini pada dasarnya dokumen mengenai penyata kewangan dan pembentukan asas cukai. Dokumen-dokumen ini difailkan secara mandatori. Jangka hayat dokumen dalam perusahaan, dan juga dalam organisasi (syarikat), yang ditadbir oleh yang sama.

Simpanan jangka khusus secara terus memesan atau dokumen lain yang dinyatakan dalam senarai dokumen standard (pengurusan), yang juga mempunyai jangka hayat yang tertentu dari mereka. Terdapat beberapa perbuatan dan perintah normatif lain, mencerminkan tempoh penyimpanan dokumen-dokumen perniagaan. Nyatakan tempoh pengekalan yang khusus untuk setiap dokumen dalam satu artikel tidak mungkin. Tetapi anda boleh membuka senarai dan mengambil semua maklumat yang diperlukan seperti yang dikehendaki. Kita hanya boleh mengatakan bahawa tempoh minimum penyimpanan dokumen - 5 tahun, dan maksimum - 70.

Jangka hayat dokumen dalam arkib

Apabila sebuah organisasi, syarikat atau perniagaan menamatkan aktivitinya, dan kemudian berhenti dia, seluruh dokumen itu tertakluk kepada penyusunan. dokumen yang tidak perlu boleh mempunyai apa-apa nasib, mengikut budi bicara pihak pengurusan. Dokumen-dokumen yang mempunyai jangka hayat 5 hingga 70 tahun, perlu dihantar ke arkib (kerana mereka disimpan), atau boleh membuat simpanan untuk pengganti undang-undang. Dokumen-dokumen hendaklah difailkan, bernombor, dibongkar sebuah jabatan aksesori atau unit struktur, adalah terjalin mengikut kronologi. Muka surat Tajuk mesti mengandungi maklumat dengan senarai dan folder memenuhi keperluan asas:

• Helaian dalam tidak lebih daripada 250 keping folder.
• Ketebalan folder tidak lebih daripada 40mm.
• dokumen inventori yang terkandung dalam folder.

Apabila menghantar dokumen ke arkib dibuat perjanjian pemindahan itu, dan juga menyusun inventori semua dokumen yang diterima dalam dua salinan, salah satu yang kekal dalam organisasi (penerima pindahan) atau seseorang yang berminat dalam memelihara. Kedua-dua salinan mesti mengandungi maklumat mengenai pemindahan dokumen ke arkib, mempunyai tandatangan orang yang menerima dokumen dan penubuhan percetakan.