Job Description Ketua Turus. 2014: Tambahan

Ketua jabatan kakitangan - salah satu kedudukan yang paling penting dalam syarikat itu. Ini adalah kerana sejumlah besar tanggungjawabnya: kakitangan organisasi - menakutkan tugas. kecekapan teras ketua jabatan personel direkodkan dalam huraian kerja yang berasingan. Apa yang spesifikasinya?

Ketua kekhususan jabatan personel

Job Description Ketua Turus - dokumen yang mencerminkan kuasa, hak dan kewajipan orang yang melaksanakan fungsi kerja itu penting dalam syarikat itu. Apakah khusus pengkhususan profesional ini?

Ketua Turus - seorang pakar yang mempunyai pengalaman yang cukup untuk menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pemasangan kakitangan kakitangan perlu oleh firma. Beliau juga dikurniakan dengan tanggungjawab pengurusan: kuasanya - pakar sumber manusia, HR-pengurus, pembantu. Job Description Ketua Turus - sumber, yang menganggap gambaran menyeluruh sifat khusus aktiviti manusia, melaksanakan fungsi kerja berkenaan.

Menganggap bahawa dokumen itu boleh diwakili dalam struktur. Lebih sering daripada tidak, apa-apa jenis kerja - ketua kakitangan dalam penjagaan kesihatan, pembinaan, industri - bermula dengan peruntukan am. Kami akan mengkaji ciri-ciri mereka.

peruntukan am dalam huraian kerja

Ini sebahagian daripada manual yang boleh mengandungi peruntukan yang menjamin hakikat bahawa dokumen itu telah disediakan selaras dengan apa- sumber undang-undang. Jadi, Ketua penerangan tugas kakitangan mungkin berdasarkan penghakiman 1998/08/21, Kementerian Persekutuan Rusia №37 buruh, yang mencerminkan ciri-ciri industri di seluruh pelbagai jawatan profesional.

jawatan eksekutif ini - hakikat bahawa ketua jabatan personel boleh dilihat dalam peruntukan am pengguna. Dokumen tersebut mungkin mengandungi kata-kata di mana tujuannya adalah untuk mewujudkan hak-hak, tugas dan tanggungjawab tertentu kepada pakar yang melaksanakan fungsi kerja yang berkenaan.

peruntukan am, yang mungkin mengandungi seorang Ketua huraian kerja Turus, juga boleh mencerminkan keperluan untuk calon-calon untuk jawatan dalam syarikat itu. Oleh itu, dalam banyak organisasi, pekerja di post yang berkenaan mesti mempunyai ijazah universiti dan pengalaman di dalam profil sekurang-kurangnya 5 tahun.

spesifikasi kerja

Satu aspek lagi arahan terpancar di dalam peruntukan am yang mungkin berkaitan dengan kehendak kelayakan kepada orang yang bekerja pada kedudukan yang dipersoalkan. Jadi, mata biasanya tetap di mana pengurus kakitangan perlu tahu: tindakan undang-undang kepada tenaga kerja, bahan-bahan latihan yang berkaitan dengan kerja dengan kakitangan, undang-undang khusus untuk pasaran buruh, khusus pendaftaran dokumen tertentu untuk menghalalkan hubungan pekerjaan, dasar pengurusan rekod, struktur keadaan syarikat.

membimbing sumber

Satu lagi komponen penting dalam peruntukan am Ketua penerangan kerja Turus - kata-kata itu yang ditentukan oleh dokumen sumber utama petunjuk bagi orang yang di kedudukan yang dipertimbangkan. Jadi, dalam banyak organisasi dalam huraian kerja adalah tetap, bahawa ketua jabatan kakitangan mesti mematuhi semua undang-undang, undang-undang, peruntukan peraturan-peraturan tempatan.

Secara umum arahan juga tetap rangka kerja yang membolehkan penggantian pada kedudukan orang yang dipertimbangkan. Oleh itu, dokumen yang berkenaan kedudukan, yang mana penggantian harus berdasarkan perintah Pengarah.

Satu lagi komponen penting dalam arahan - peruntukan yang berhubungan dengan fungsi buruh Ketua Turus. Mempertimbangkannya.

fungsi buruh

Biasa jabatan pelbagai rangka kepala tanpa mengira fungsi khusus industri boleh diwakili dalam senarai berikut:

- organisasi pangkalan data di mana maklumat yang direkodkan pada pembangunan kakitangan, kakitangan, pada enjin carian untuk pekerja baru;

- mengambil bahagian dalam hasil kajian penilaian prestasi, menjalankan aktiviti yang berkaitan dengan pelaksanaan keputusan Suruhanjaya yang berkaitan dengan penilaian kecekapan pekerja;

- organisasi jadual perakaunan bercuti, memastikan pelaksanaan praktikal;

- Kajian mengenai faktor yang mempengaruhi perolehan, kerja-kerja yang berkaitan dengan pengukuhan disiplin buruh, kecekapan penggunaan masa kakitangan;

- pelaksanaan prosedur laporan yang diperlukan yang berkaitan dengan aktiviti-aktiviti utama, penyediaan dokumen yang diperlukan untuk pemindahan ke storan arkib.

Sudah tentu, tugas penerangan Ketua Sumber Manusia Kesihatan akan dilengkapkan dengan kata-kata itu, bukanlah satu perkara baru dokumen yang sama bagi industri. Walau bagaimanapun, aktiviti tertentu daripada orang dalam kedudukan masing membolehkan keseluruhan untuk menggunakan bahasa yang standard dalam penyediaan manual soalan.

Satu lagi komponen penting yang mungkin termasuk sumber jenis ini - kewajipan pekerja yang memegang jawatan Ketua Turus. Mari kita kaji dengan lebih terperinci.

tugas

Pelbagai biasa tugas, jawatan seperti ciri sebagai pengurus kakitangan boleh dikemukakan dalam senarai berikut:

- organisasi prosedur pengurusan kolektif,

- menggalakkan pembangunan kecekapan kakitangan;

- Meningkatkan produktiviti dalam organisasi;

- pelaksanaan fungsi utama dalam aspek aplikasi praktikal peruntukan organisasi dasar sumber manusia, rapat yang terlibat dalam pembangunan mereka;

- penciptaan dokumen yang diperlukan, merangka cadangan, arahan, pelbagai cadangan;

- penyimpanan rekod dalam rangka mekanisme kriteria undang-undang yang berkaitan, yang termaktub dalam undang-undang yang berbeza-beza;

- memastikan beban kerja yang saksama di kalangan pekerja dalam jabatannya, meningkatkan kecekapan tenaga kerja dalam struktur bawahan;

- Ramalan syarikat itu memerlukan kakitangan baru, penentuan saluran di mana akan dilengkapi dengan keadaan organisasi;

- menjalankan kerja-kerja dengan pekerja syarikat itu ke arah meningkatkan kecekapan buruh, pekerja dimaklumkan mengenai jawatan baru dalam syarikat itu;

- latihan rizab kakitangan untuk syarikat - kedua-duanya melalui sumber-sumber dalaman organisasi, dan dengan memanfaatkan kakitangan luar yang betul mencari saluran;

- peningkatan motivasi dalam kalangan pekerjanya melalui bahan dan alat-alat lain yang ada;

- pelaksanaan penerimaan betul kakitangan baru, membuang pekerja, pemindahan profesional antara jabatan atau organisasi lain;

- penyediaan dokumen yang diperlukan untuk pengiraan pencen kepada pekerja syarikat itu dan langkah-langkah sokongan yang lain;

- dikemaskini sumber metodologi personel, bahan dan sumber maklumat di bahagian ini sesuai bagi syarikat itu;

- pelaksanaan pengurusan langsung kakitangan jabatan personel melalui perintah secara bertulis dan lisan;

- kawalan ke atas tahap kemahiran kakitangan jabatan, menggalakkan tahap kecekapan mereka;

- Pembentukan bahan analisis yang berkaitan dengan keadaan dalam aspek bekalan perusahaan pekerja yang diperlukan;

- pelaksanaan dan penyelenggaraan perakaunan masa mekanisme pekerja;

- interaksi dengan unit-unit lain firma itu - sebagai contoh, iaitu (bagi gaji perkara meninggalkan);

- sekiranya prestasi yang lemah pekerja tugas kerja - pemakaian langkah-langkah tatatertib;

- keperluan prestasi perundangan RF.

Ini adalah spektrum tugas asas, yang mungkin termasuk huraian kerja Ketua Turus. Senarai sampel peruntukan yang berkaitan, kami dipertimbangkan, seperti halnya dengan fungsi buruh cukup standard. Ia terpakai kepada syarikat-syarikat yang beroperasi dalam pelbagai industri.

Hak Ketua Turus

Satu lagi komponen penting yang termasuk deskripsi kerja untuk ketua jabatan personel - dalam pembinaan, perubatan, industri, dan kebanyakan kawasan lain - pekerja yang betul berkongsi kedudukan yang sama. Mempertimbangkan sifat mereka lebih.

Ketua Turus undang-undang boleh dibentangkan dalam julat yang agak luas. Yang mana satu boleh dipanggil asas? Penyandang jawatan yang berkenaan layak:

- untuk menerima yang diperlukan untuk menjalankan tugasnya maklumat (daripada pengurusan dan bahagian struktur lain syarikat itu);

- persembahan di hadapan pengurus atas penganjuran idea-idea yang berkaitan dengan peningkatan sumber manusia satu mekanisme konfigurasi perusahaan;

- terima daripada pengurusan jaminan dan sumber yang menyumbang kepada keberkesanan pelaksanaan tugas rasmi.

Satu lagi komponen standard yang boleh termasuk kerja penerangan Ketua jabatan kakitangan hospital, organisasi saintifik, kelab sukan - peruntukan mencerminkan kakitangan yang bertanggungjawab dalam kedudukan yang sesuai.

tanggungjawab

Bagi kebanyakan ketua-ketua HR bertanggungjawab? Sebagai peraturan, ini boleh digunakan untuk:

- tidak wajar prestasi tugas pekerjaan, yang disediakan oleh huraian kerja (dengan syarat peruntukannya tidak bercanggah dengan undang-undang Persekutuan Rusia);

- kesalahan yang dilakukan semasa ketua - jika mana-mana perundangan pentadbiran, jenayah atau awam;

- kerosakan kepada organisasi menggunakan dalam had yang ditetapkan dalam sumber undang-undang yang berhubungan dengan undang-undang sivil dan tenaga kerja;

- tidak menghormati kehendak Undang-Undang Persekutuan "Pada Data Peribadi" dan lain-lain sumber undang-undang, yang diterima pakai di Rusia - persekutuan, wilayah, perbandaran, tindakan undang-undang tempatan yang diguna pakai dalam sesebuah organisasi;

- kegagalan untuk mematuhi kehendak penyelia, dinyatakan secara bertulis - dalam bentuk perintah, pelbagai perintah, arahan atau secara lisan.

Satu lagi komponen daripada huraian kerja jabatan kakitangan - peruntukan yang mencerminkan cara di mana pekerja boleh berkomunikasi profil yang sama dengan rakan-rakan dari jabatan lain syarikat. Pertimbangkan spesifikasinya.

Interaksi dengan struktur syarikat lain

Kata-kata dalam manual ini boleh menjadi sangat berbeza. Sebagai contoh, di bahagian yang berkaitan dokumen itu ia boleh dikatakan bahawa ketua jabatan kakitangan komited untuk bekerja mengikut jadual yang telah diluluskan secara langsung oleh pengarah syarikat. Walau bagaimanapun, sebagai balasan bagi arahan boleh kedudukan itu pengurus kakitangan boleh merancang kerja mereka secara bebas tetap.

Dalam beberapa kes, orang yang di kedudukan masing mungkin layak untuk menyokong mereka atau perintah lain kepala mengenai pengambilalihan pakar perusahaan. Ketua Staf boleh berkomunikasi, seperti yang kita dinyatakan di atas, struktur perakaunan syarikat itu - banyak yang betul gaji, gaji bercuti untuk pekerja. interaksi manusia yang penting mungkin dianggap dalam kedudukan dengan rakan-rakan dari segi pertukaran maklumat. komunikasi tersebut mungkin di pelbagai - daripada pakar-pakar dalam jabatannya, jabatan lain syarikat itu, pengurusan organisasi.

Keseragaman piawaian dan baru pada tahun 2014

Di atas kita berkata bahawa kedudukan penerangan pekerjaan kepada Ketua Turus organisasi dalam industri yang berbeza sebagai seragam keseluruhan. Kandungan dokumen yang berkaitan tidak boleh diubah. Sebagai contoh, jika tahun perusahaan tertentu di mana menyusun huraian kerja Ketua Sumber Manusia - 2013, sumber kandungan yang dipersoalkan, mungkin tidak terlalu berbeza dalam struktur daripada kehendak yang dinyatakan dalam artikel yang dinyatakan pada awal perintah Kementerian Buruh.

Walau bagaimanapun, seperti jawatan baru dalam industri tertentu atau ekonomi secara keseluruhan, jenis arahan boleh dilaraskan. Ini boleh dijalankan atas dasar kemas kini perundangan, dan selaras dengan inisiatif swasta daripada pengurus perniagaan tertentu. Sebagai akibatnya, mungkin berbeza-beza sangat besar biasa kepada pekerja Ketua huraian kerja syarikat Turus. 2014 berminat untuk kemunculan sumber yang unik - "Atlas pekerjaan baru", yang dibangunkan oleh Agensi Inisiatif Strategik, serta Moscow School of Management Skolkovo. Ia mengenal pasti profesion yang mungkin muncul dalam ekonomi Rusia dalam masa terdekat. deskripsi tugas bagi mereka mungkin belum berkembang.

standard kebangsaan

Ia boleh diperhatikan bahawa dalam aspek standard kebangsaan pembentukan jenis dokumen diperhatikan penyatuan relatif. Sebagai contoh, di Rusia, Belarus dan Kazakhstan dalam perusahaan boleh diambil sebagai asas untuk penerangan pekerjaan sepenuhnya seragam untuk ketua jabatan kakitangan. Ukraine - sebuah negara yang dalam banyak bidang undang-undang dan mempunyai sumber yang agak serupa dengan yang diambil di negara-negara jiran. Ini dapat dikesan dalam pelbagai sektor. Khususnya, ini terpakai kepada algoritma pembentukan apa-apa dokumen, sebagai Ketua huraian kerja Staf. Di Kazakhstan, Belarus dan undang-undang Rusia menurut integrasi proses ekonomi, seperti yang dinyatakan oleh ramai pakar, ia adalah lebih dekat.