Penyusunan surat maklumat dan sampel. Notis perubahan butiran

Surat itu Perincian perubahan - ini adalah salah satu dokumen yang paling penting surat-menyurat perniagaan mana-mana perusahaan. Ia membawa maklumat, tanpa mana ia adalah mustahil untuk melanjutkan pelaksanaan pengeluaran atau aktiviti biasa syarikat. Untuk mengarang surat itu betul, ia adalah perlu untuk mempunyai di hadapannya corak kasar. Notis pertukaran maklumat yang dikehendaki mesti mengandungi maklumat yang diperlukan untuk komunikasi antara rakan kongsi.

Melihat dokumen

Props - senarai data yang diterima oleh mana-mana syarikat (atau organisasi) yang dicatat, yang mana ia boleh dikenal pasti dengan mudah. Mereka adalah biasa dan bank. Maklumat ini biasanya digunakan dalam penyediaan kontrak dan membuat pembayaran. Kadang-kadang, beberapa data sebab-sebab objektif telah ditukar. pengurusan syarikat perlu pastikan anda memberitahu rakan niaga dan pemiutang mereka. Terdapat corak tertentu untuk reka bentuk surat-menyurat itu. Notis pertukaran maklumat adalah surat di mana maklumat berikut perlu direkodkan:

• menamakan tempat tersebut ;
• Nama penuh dan kedudukan orang yang bertanggungjawab untuk waran itu diarahkan;
• butir-butir syarikat (lama dan baru);
• teks yang berkaitan dengan sebab-sebab untuk perubahan ini;
• tarikh yang ia merancang untuk memperkenalkan perubahan butir-butir;
• tandatangan pengarah dan tarikh merangka surat itu.

Jika syarikat itu telah tidak sebelum ini terpaksa berhadapan dengan kes-kes itu, ia boleh meminjam dari rakan-rakan sampel anggaran. "Perhatikan perubahan butiran 'perlu dihantar terlebih dahulu untuk penerima terpaksa bertindak balas kepadanya dengan sewajarnya. Menghantar surat tersebut boleh pelbagai cara:

• tangan sendiri;
• menghantar melalui pos;
• memindahkan melalui telefon.

Maklumat tersebut adalah yang paling lengkap dan mudah difahami untuk rakan-rakan, ia adalah lebih baik untuk menggunakan untuk penyusunan huruf seperti sampel petunjuk. Notis pertukaran maklumat yang dikehendaki mesti mengandungi data hanya sah. Jika tidak, kerja-kerja perusahaan itu boleh menyebabkan masalah yang serius.

kaedah-kaedah mengenai penyusunan

Biasanya, pemberitahuan tentang perubahan butiran di tempat pertama yang dihantar kepada semua pemiutang dan rakan niaga. Sajiannya tidak apa-apa bentuk yang bersatu khas. Sebagai peraturan, teks dokumen ini dibuat sewenang-wenangnya, bergantung kepada tugas-tugas yang ditetapkan oleh penghantar. Untuk pendaftaran surat yang digunakan kaedah-kaedah biasa membuat kertas perniagaan. Ia boleh ditulis:

• pada sehelai A4;
• pada kepala surat syarikat.

Pilihan terakhir menunjukkan jawatan rasmi surat-menyurat, jadi adalah pilihan. Semua Maklumat yang dibentangkan dalam siri surat itu. Ini memudahkan persepsi.

Seperti mana-mana kertas perniagaan lain, surat hendaklah terdiri daripada beberapa bahagian:

1. "Hat". Ia mengandungi maklumat lengkap mengenai yang direka mesej ini.
2. Namakan dokumen itu yang menyatakan dengan jelas orientasi sasarannya.
3. Maklumat bahagian.

Dalam membangunkan surat itu semestinya mesti menyebut bagaimana perubahan menjejaskan kerjasama selanjutnya antara rakan niaga. Ia adalah sejenis langkah berjaga-jaga, yang akan membantu pada masa hadapan untuk mengelakkan pertikaian mungkin dan akibat yang tidak diingini.