Staffing Sistem Pengurusan Personel. Maklumat, teknikal dan kakitangan sokongan undang-undang sistem pengurusan

Istilah "sistem pengurusan kakitangan kakitangan" ertinya satu set kuantiti perlu, komposisi, kualiti pekerja dalam perkhidmatan kakitangan. Untuk menentukan bilangan pekerja dengan keperluan struktur kakitangan dan piagam syarikat.

Faktor yang mempengaruhi pengambilan

Antara faktor utama yang mempengaruhi bilangan pekerja organisasi, perlu diserlahkan:

• Berapa ramai pekerja dalam semua syarikat.
• Skop aktiviti perusahaan, syarat-syarat di mana ia beroperasi, tahap dan ciri-ciri, kehadiran dan beberapa cawangan.
• Apakah ciri-ciri sosial organisasi, kakitangan dan kelayakan pekerja.
• Apa masalah diselesaikan, kerumitan mereka kerana mereka adalah kompleks.
• Bagaimana untuk menyediakan pengurusan teknikal dan banyak lagi.

kaedah pembayaran

Sejak takrif bilangan pekerja bagi setiap syarikat membuat sendiri, memutuskan apa keperluan kepada kakitangan yang diperlukan dan apa yang perlu mempunyai kelayakan, pengiraan yang tepat dan tepat tidak wujud.

Semua kesusasteraan hanya membuat cadangan yang bermaksud sedemikian.

Mengira bilangan pekerja anda boleh menggunakan kaedah berikut:

• analisis korelasi multivariat.
• Bandingkan.
• analisis ekonomi-matematik.
• banyak langsung.
• Pengiraan berdasarkan kerumitan kerja dan sebagainya.

analisis korelasi

Ia adalah berdasarkan kepada penilaian dan kawalan pelbagai faktor fungsi dibahagikan antara tugas. Terdapat satu skim yang dibangunkan oleh kakitangan penyelidikan untuk menilai petunjuk diperlukan syarikat itu, dengan mengambil kira faktor-faktor yang mempengaruhi bilangan pekerja. Untuk memohon anda perlu membawa semua faktor-faktor yang berkaitan, dan kemudian menggunakan formula matematik dan analisis korelasi. Ia membolehkan anda untuk menentukan jumlah pekerja dipengaruhi oleh faktor-faktor ini. Ia juga penting untuk mengambil kira khusus sektor perusahaan. Tetapi kerana syarikat itu beroperasi dalam persekitaran yang kompetitif, kaedah ini tidak boleh diambil kerana hanya yang betul. pengurusan sumber manusia moden mengambil kira keadaan ekonomi pasaran pada masa penyelesaian.

banyak langsung, perbandingan, pakar dan kaedah lain

Untuk menganalisis keperluan kaedah perbandingan yang digunakan untuk menilai dua sistem ekonomi. Salah seorang daripada mereka perlu lebih maju. Oleh itu, terdapat adalah mencari perbezaan antara sistem dan takrif apa yang membuat satu lebih berjaya daripada yang lain.

Pengiraan kaedah pakar melibatkan kerja-kerja pakar-pakar dan penyelidik yang memberi pendapat mereka mengenai akaun tugas. Biasanya ia hanya digunakan bersama-sama dengan lain-lain kaedah pembayaran.

Anda juga boleh membangunkan model ekonomi dan matematik berdasarkan mekanisme ini dalam masa yang sebenar. Ini membolehkan anda untuk melihat gambaran yang lebih tepat, tetapi keluar dari ia boleh menjadi data yang sangat sedikit. banyak langsung bilangan pekerja melibatkan menentukan berapa banyak kerja yang perlu dibelanjakan untuk menjalankan segala fungsi pentadbiran. Tetapi kebanyakan pengiraan dijalankan berdasarkan kos buruh dan buruh.

perkhidmatan kakitangan asing

Dalam pelbagai industri dan tempat-tempat jauh di luar negara terdapat bilangan purata tertentu pekerja kakitangan pentadbiran. Sebagai contoh, di Amerika satu bos di tengah-tengah menguruskan beratus-ratus pekerja. Di Jerman, satu ratus lima puluh pekerja dijawab oleh seorang pengurus. Tetapi di Jepun, seribu pekerja secara purata diperuntukkan 27 pengurus. Sudah tentu, dalam industri yang berbeza, nombor ini mungkin berbeza-beza.

Adalah dipercayai bahawa mengurangkan bilangan pekerja yang diberi kerja dalam jabatan personel, dipengaruhi oleh pengenalan maklumat dan sumber teknikal dan pembangunan infrastruktur pengurusan.

Perbezaan yang paling penting adalah dianggap sebagai syarikat-syarikat asing yang mereka perolehi kakitangan pengurusan di sebelah. Iaitu, mereka mengambil pekerja-pekerja yang mempunyai latihan yang diperlukan dan layak, tetapi bukan pekerja syarikat. Apabila mengira bilangan pekerja mereka mengambil kira kapasiti profesional, khusus dan kelayakan pekerja masa depan mereka. Bagi syarikat-syarikat tempatan, yang bekerja di jabatan kakitangan biasanya pergi kepada orang-orang yang tidak menerima pendidikan khusus dan tidak mempunyai kemahiran yang diperlukan. A deskripsi tugas tidak sesuai dengan standard moden dan tidak melambangkan semua aplikasi perusahaan.

Penyimpanan rekod perisian SOUP

Pengambilan dan sistem pengurusan kakitangan penyelenggaraan dokumentari mempunyai dalam dokumentasi perolehan dan perisian yang menganggap organisasi kerja dengannya. Oleh itu, ia termasuk kitaran penuh pemprosesan dokumentasi, sejak penciptaannya dan berakhir dengan pemindahan dokumen siap di bahagian perusahaan.

Asas-asas penyimpanan rekod untuk memastikan:

• semua dokumen yang perlu ditangani dengan cara yang tepat pada masanya.
• Menyediakan pekerja pengurusan dokumen yang perlu bagi pelaksanaan mereka.
• senaman boleh dicetak.
• Pendaftaran pekerja, menyimpan semua data.
• Ia adalah perlu untuk membentuk perniagaan, dan seperti yang dikehendaki untuk syarikat tertentu.
• Ia adalah perlu untuk menghasilkan semula atau dokumen salinan.
• pemantauan pengendalian prestasi mereka diperlukan dan banyak lagi.

Maklumat SOUP sokongan

Staffing sokongan maklumat untuk sistem pengurusan kakitangan - adalah aliran operasi, dokumentasi dan rujukan data kepada syarikat. Vnemashinnym memastikan sistem ini dipertimbangkan: klasifikasi dan rangka, dokumentasi pengurusan, organisasi, penyimpanan dan rakaman maklumat. Intraengine mempertimbangkan menyediakan set data, yang membentuk asas maklumat mengenai media. Di samping itu, di sini adalah pengumpulan program, organisasi, pentadbiran dan maklumat yang terkandung dalam tatasusunan.

Apabila mereka bentuk dan membangunkan keselamatan maklumat, ia dianggap sebagai yang paling penting untuk mewujudkan komposisi dan struktur maklumat yang perlu untuk kawalan. Untuk prestasi yang berkualiti tinggi fungsi yang anda perlukan, maklumat yang sepadan dengan piawaian yang memerlukan pengurusan kakitangan kakitangan. Ia harus mencerminkan semua perkhidmatan dan aktiviti mereka, menggambarkan kehidupan organisasi, teknikal, teknologi, sosial dan ekonomi yang kompleks dan hubungan mereka dengan syarat-syarat, yang datang dari luar. Ia mesti cepat memasuki sistem, mencerminkan proses yang berlaku dalam masa nyata. Masukkan maklumat pangkalan data perlu sistematik dan berterusan, jika boleh. Ia juga diperlukan adalah tepat.

Apakah yang dimaksudkan dengan sistem maklumat untuk memilih

Apabila syarikat berhadapan dengan keperluan untuk memindahkan penyimpanan maklumat di media elektronik, sentiasa menimbulkan persoalan apa yang perlu memilih. Dalam pasaran domestik terdapat banyak asas, tetapi perisian yang dibangunkan sendiri akan lebih baik kepada keperluan syarikat. Di samping itu, dalam konteks meningkatkan produk untuk melaksanakan kakitangan sistem pengurusan kakitangan hanya boleh memperbaiki mereka atau mengubah. Lagipun, mereka mencerminkan prinsip-prinsip yang ketinggalan zaman dan konsep. Jika syarikat itu tidak mampu untuk menggunakan pakar mampu cekap dan boleh dipercayai mencipta perisian yang diperlukan, ia dapat menjimatkan bukan sahaja masa, tetapi kadang-kadang wang. Oleh kerana produk perisian itu sering adalah lebih berkesan daripada yang diwakili dalam pasaran domestik.

Apabila memilih keperluan untuk mengambil kira beberapa kriteria, seperti apa jenis fungsi sistem, kerana kos produk, ada apa-apa prospek pembangunan perisian, apakah spesifikasi dan peratusan risiko penggunaannya.

Fungsi sistem dan pematuhannya

sistem maklumat, dengan andaian kakitangan sistem pengurusan kakitangan perlu memenuhi fungsi perniagaan yang digunakan dalam syarikat itu atau akan dilaksanakan dalam masa terdekat. Sebagai contoh, jika melalui sistem ini organisasi merancang untuk mengurangkan pengeluaran dari perkahwinan itu, maka ia harus telah memasang kawalan kualiti automatik. Untuk menentukan sama ada sistem perlu difahami dengan jelas, dalam apa arahan akan bergerak syarikat dan apa yang strategi pembangunannya. Jika pengurusan tidak apa yang diperlukan, pakar mengesyorkan untuk mengupah freelancers, yang akan terlibat dalam sistem penilaian dan pemilihan.

Pendekatan seperti itu bukan sahaja akan jelas berstruktur proses perniagaan dan membina sistem maklumat syarikat, tetapi juga wawasan yang lebih baik ke dalam kerja-kerja beliau, mendapat pengalaman daripada syarikat lain.

teknologi maklumat

Jika kita menganggap IT, ia adalah teknologi tertentu dan perisian, di mana terdapat peningkatan automasi dan proses perniagaan, yang mengandungi sistem perjawatan pengurusan kakitangan. Dalam erti kata lain, alat ini membantu menyelaras kerja-kerja jabatan dan organisasi yang berbeza untuk memantau hubungan antara pihak pengurusan dan pekerja. Komunikasi berlaku melalui sambungan rangkaian, talian telefon dan secara peribadi. Perisian ini juga membolehkan pengurusan untuk menerima semua maklumat yang relevan tentang pekerja, untuk lebih baik menjalankan perancangan pelbagai aktiviti, termasuk gaji dan penyelesaian latihan lanjutan, dan banyak lagi.

sokongan teknikal SOUP

Perisian ini adalah satu set alat teknikal. Dalam erti kata lain, ia adalah saling berkaitan autonomi, dikawal cara teknikal untuk mengumpul, merekod, menyusun, menghantar, memproses, dan menyediakan maklumat untuk menyumbang. Juga, senarai ini termasuk jentera organisasi. Untuk kakitangan, sistem pengurusan sumber manusia dari segi teknikal telah dijalankan dengan berkesan, ia adalah perlu untuk memastikan pertumbuhan produktiviti kerja pekerja. Untuk tujuan ini, tugas-tugas yang biasa digunakan berasal kaedah ekonomi dan matematik. Lagipun, kaedah ini memberikan keputusan yang lebih lengkap dan tepat, menyampaikan pengiraan mengambil kira peristiwa-peristiwa masa nyata yang berterusan. proses teknologi berlaku dalam beberapa peringkat. Perkhidmatan pengurusan menggunakan mereka untuk menjalankan aktiviti mereka dengan lebih cepat dan cekap.

melalui Control cara teknikal

Digunakan terutamanya cara untuk mengumpul dan merekodkan maklumat. Alat-alat ini menyediakan data tentang apa yang mempunyai rizab kakitangan, merekodkan semua maklumat yang diperlukan dan mengumpul di satu tempat. Ia direka untuk menukar data ke dalam bentuk yang dikehendaki, yang kemudiannya boleh digunakan untuk proses seterusnya.

Seterusnya, gunakan teknik untuk menyampaikan maklumat dalam sesebuah organisasi. Ini telefon, teletaip dan komunikasi faksimili. Mereka membantu untuk memindahkan maklumat antara jabatan dan cawangan syarikat.

Untuk membuat inventori kakitangan organisasi, jabatan personel juga memerlukan dana bagi membolehkannya untuk menyimpan semua maklumat yang diperlukan. Kebanyakannya digunakan untuk tujuan dan media luar ini fail kad. Dengan bantuan mereka, maklumat yang disimpan untuk masa yang lama.

Pengkomputeran peralatan membantu memproses maklumat yang disimpan. Peralatan ini boleh dianggap sebagai set asas alat teknikal untuk menguruskan pekerja. Ia adalah peralatan ini membolehkan kita untuk menukar data yang membentuk rizab kakitangan, dalam jenis maklumat yang diperlukan untuk membuat keputusan pengurusan.

Juga diperlukan adalah alat yang membolehkan pelepasan maklumat yang boleh didapati untuk pemprosesan sumber manusia. Ia adalah dengan alat-alat percetakan, suara dan kakitangan video boleh menggunakan maklumat dalam bentuk yang boleh diterima untuk kegunaan manusia.

Ia hanya cara-cara teknikal yang paling penting dan bersyarat ketara perlu untuk bekerja dengan kakitangan. Hakikat bahawa agensi-agensi yang berbeza dan syarikat-syarikat perlu peralatan yang berbeza. Ia semua bergantung kepada apa yang kawasan syarikat beroperasi dan apa matlamat mengikutinya. Dalam setiap organisasi, jabatan personel, polisi peribadi yang berbeza, dan ini perlu dipertimbangkan. Oleh itu, memilih jenis, model dan ciri-ciri lain peralatan, beberapa faktor perlu diambil kira.

sokongan peraturan dan metodologi

Perisian jenis ini adalah koleksi dokumen pelbagai jenis. Ini mungkin termasuk organisasi, metodologi, pentadbiran, teknikal, dokumen ekonomi. Juga, rujukan ini, peraturan organisasi, piawaian buruh dan sebagainya. Secara umum, semua maklumat yang diperlukan yang diperlukan untuk kawalan. Ia dijalankan dengan bantuan penilaian pihak pengurusan kakitangan.

peruntukan undang-undang

Bagi beliau, menggunakan bentuk dan cara tindakan undang-undang pada objek UP. Ia adalah perlu untuk meningkatkan kecekapan pekerja. Menjalankan perisian undang-undang boleh membimbing. Dalam beberapa kes, sebahagian daripada tanggungjawab beralih kepada ketua-ketua kecil. mereka mengenakan biasanya melaksanakan satu atau lebih fungsi-fungsi sokongan undang-undang. Ia semua bergantung kepada berapa besar syarikat itu, dan berapa banyak yang anda perlu berbelanja. Dalam organisasi yang besar, terdapat satu jabatan undang-undang, yang berkaitan dengan perkara-perkara sedemikian sama ada adalah terutamanya untuk menangani masalah-masalah ini. Pada dasarnya masalah perjawatan timbul pada latar belakang fakta bahawa kerja-kerja yang dijalankan secara langsung dengan rakyat. Dalam hal ini, hanya mengambil kira dikawal selia dengan hak-hak dan kewajipan jabatan personel boleh menjalankan aktiviti-aktiviti mereka. Lagipun, tugas beliau termasuk kakitangan penyambut untuk bekerja, pelantikan, pemindahan ke jabatan lain. Dan perkhidmatan pengurusan tugas utama - untuk mengelakkan konflik dan mengambil kira hak pekerja.

Terdapat undang-undang, peraturan dan piawaian dalam undang-undang negara, yang membolehkan untuk menyelesaikan soalan-soalan itu. Pada masa yang sama dalam setiap organisasi dicalonkan untuk keperluan kakitangan tambahan, dan ini perlu dipertimbangkan. Oleh itu, menjadi tanggungjawab jabatan undang-undang mungkin termasuk projek-projek pembangunan, pemeriksaan dokumen yang dihantar untuk mematuhi undang-undang, organisasi kerja dengan data, penjelasan kepada para pekerja tentang hak dan tanggungjawab mereka. Oleh itu, kerja-kerja Jabatan Undang-undang adalah amat penting bagi pengurusan sumber manusia di syarikat besar dan syarikat-syarikat besar.