Apakah kawalan saham? Kaedah kawalan inventori. Organisasi perakaunan, tanggungjawab, program

Operasi berjaya perusahaan terdiri daripada kesan kumulatif daripada pelbagai faktor dan prestasi yang layak bagi fungsi utama. Perlu diingatkan bahawa perakaunan yang betul barang-barang boleh dikaitkan dengan salah satu daripada syarat-syarat asas untuk operasi yang stabil syarikat.

perakaunan gudang

Konsep ini digunakan untuk menentukan kuantitatif berterusan dan perakaunan yang berkualiti tinggi, yang dijalankan pada saham. Tidak termasuk barang-barang yang diletakkan di sebuah gudang, ia adalah sukar untuk memastikan keselamatan mereka. Untuk apa-apa proses bahan yang digunakan kad kawalan inventori, yang merupakan bentuk undang-undang yang diluluskan untuk menetapkan pergerakan bahan dalam gudang spesies berasingan, saiz dan gred. Mereka dipenuhi bagi setiap nombor stok bahan. perbuatan mereka telah orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan, seperti menguruskan gudang atau penjaga stor.

Sebelum anda mengamanahkan inventori penjaga stor perusahaan, dengan itu, sebagai peraturan, kontrak itu selesai. Ia menerangkan jenis-jenis kerja yang dilakukan oleh pekerja, dan tahap tanggungjawab dalam kes kehilangan atau kerosakan kepada barangan yang disimpan di sebuah gudang.

inventori organisasi perakaunan

proses perakaunan betul dianjurkan bahan diletakkan di gudang - adalah sangat penting dan segmen perlu organisasi. Untuk operasi yang cekap gudang menggunakan dua sistem perakaunan biasa: partionnaya dan digredkan. Tetapi tanpa mengira hakikat, apa pilihan akan dibuat pegawai yang bertanggungjawab dari segi kewangan akan menyimpan rekod produk syarikat dalam bentuk barangan. Prosedur ini dilakukan oleh penggunaan kredit dan perintah debit komoditi.

Jika kita mengambil kira maklumat yang terkandung manual pada syarikat inventori perakaunan, dapat disimpulkan bahawa perakaunan analisis inventori dijalankan melalui penggunaan asas tunai atau bil dirunding. Apabila menjalankan pendekatan data perakaunan yang dibuat dalam konteks setiap ruang penyimpanan, serta di dalam mereka menghisap nombor tatanama, kumpulan produk yang berbeza dan subakaun sintetik.

Penggunaan kad

inventori stok bahan-bahan, yang merupakan asas untuk helaian semasa, dalam kebanyakan kes, ia melibatkan penggunaan dua kaedah di atas. Ini membolehkan anda untuk mengoptimumkan gudang dan untuk mencapai tahap yang lebih tinggi produktiviti.

Dalam versi menggunakan kad kawalan inventori yang pertama yang terbuka bagi setiap jenis item inventori, disimpan di dalam gudang. Ia memaparkan data terakru, iaitu, sebenarnya, adalah pergerakan bahan. Asas bagi mengisi kad itu adalah dokumen-dokumen perakaunan utama.

Mengekalkan kawalan inventori melalui kad juga termasuk paparan terletak pada hari pertama dan pengiraan perolehan pada bulan lalu. Dengan bantuan dokumen tersebut dihasilkan penyusunan penyata semasa bagi setiap gudang secara berasingan. Di samping itu, data kad, yang dalam perakaunan, disemak dengan rekod yang disimpan di gudang.

Mungkin dan pilihan ini, di mana kad pendaftaran tidak disimpan dalam simpan kira. Dalam kes ini, perbelanjaan dan penerimaan dokumen dikumpulkan dengan jumlah saham. Selepas menggunakan dokumen-dokumen ini dikira keputusan bulan lalu, dengan data ke atas perbelanjaan dan gereja direkodkan secara berasingan. Di samping itu, maklumat ini dipaparkan dalam imbangan duga. Mereka sisa yang telah dikeluarkan dalam kenyataan-kenyataan ini berbanding dengan mayat tetap dalam kad pendaftaran dalam stok.

akaun imbangan duga

Bentuk kawalan inventori adalah berbeza dari yang sebelumnya. Perbezaan utama bergantung kepada fakta bahawa perakaunan berkualiti dan akruan dalam konteks inventori dalam perakaunan adalah tidak dijalankan. penyata semasa, masing-masing, tidak diambil kira.

Dengan jenis organisasi gudang perakaunan inventori dihasilkan dalam konteks sub-akaun, kumpulan produk dan akaun kunci kira-kira, yang digunakan untuk mengambil kira barangan inventori semata-mata dari segi kewangan. Peruntukan dibuat orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan. Untuk proses yang digunakan kawalan buku inventori atau majalah yang berkaitan.

Berhubung dengan perakaunan, ia berkaitan dengan penerimaan rekod utama orang yang bertanggungjawab secara material dan kemudian memeriksa data. Apabila proses perdamaian selesai, orang-orang sisa-sisa bahan yang telah dirakam pada hari yang pertama, dipindahkan ke baki perbicaraan.

akaun Partionny

Penyimpanan dan dalam kes ini disusun dalam apa-apa cara bahawa penghantaran tertentu disimpan secara berasingan. Dan setiap daripada mereka penjaga stor menulis kad partionnuyu dalam dua salinan. Untuk pendaftaran kad ini digunakan sebuah buku khas. Pada masa yang sama ia menerima pakai nombor parti itu jumlah pendaftaran dalam buku ini. Selepas membuat maklumat yang diperlukan satu salinan diserahkan kepada jabatan perakaunan, dan sisa-sisa lain di dalam gudang dan berfungsi sebagai penyimpanan yang tidak sensitif.

Perlu diingat bahawa sebagai sebuah parti yang ditentukan oleh nama TMC satu. Produk ini mesti sentiasa meletakkan satu pembekal. Berkenaan dengan jumlah penghantaran, ia boleh menjadi beberapa.

Apabila mengisi kad partionnoy gudang pekerja mesti menunjukkan tarikh penyediaan, nombor, yang masa mengisi perbuatan menerima barang-barang, jenis pengangkutan, butiran pembekal, nombor invois dan tarikh, nama produk, tempat berlepas, dan juga berat badan dan gred.

bahan-bahan kawalan stok, yang menggunakan kaedah partionny melibatkan refleksi semasa cuti Produk tarikh tindakan itu, beberapa instrumen komoditi guna habis, mod pengangkutan, nama penerima, kuantiti dan pelbagai produk dikeluarkan. Pada masa yang sama, dokumen perbelanjaan dinyatakan nombor kad partionnoy.

Apabila semua yang saham kumpulan tertentu yang digunakan, Gudang Barang dan meletakkan tandatangan mereka pada kad dan hantar ke jabatan perakaunan di mana ia akan kemudiannya disahkan.

Ia adalah mungkin bahawa kekurangan akan dikenal pasti semasa pemeriksaan. Dalam kes ini, kawalan inventori melibatkan langkah-langkah berikut: seorang akauntan sebelum kekurangan inventori debit seterusnya pada kos pengedaran, tetapi hanya di bawah keadaan bahawa ia adalah dalam peraturan pergeseran semula jadi. Jika piawaian telah melebihi, kekurangan harus dikumpulkan dari orang-orang yang bertanggungjawab ke atas produk yang disimpan di gudang.

Ia juga perlu untuk mempertimbangkan maklumat yang sistem partionnaya kawalan inventori termasuk merangka satu tindakan pada barangan parti dibelanjakan sepenuhnya dan bahan.

Majalah penyimpanan yang digunakan apabila varietal didaftarkan?

Jika anda menggunakan kaedah perakaunan, penjaga kedai akan dibuka satu atau beberapa halaman dalam produk majalah bagi setiap gred dan nama produk. Ia juga boleh digulung kad yang berasingan. Bilangan halaman bergantung kepada jumlah operasi yang dijalankan oleh penerimaan dan penggunaan.

Kad tajuk atau majalah halaman anda mesti menentukan artikel itu, nama, gred, dan ciri-ciri lain yang membezakan produk tertentu. ruang yang tinggal pada halaman digunakan untuk merekod ketibaan, penggunaan dan pengeluaran sisa-sisa.

penyimpanan buku akaun (log) adalah perlu untuk mengunci data dalam reka bentuk setiap debit atau dokumen.

Undang-undang yang membolehkan penggunaan pelbagai bentuk majalah. Sebagai contoh, sebuah majalah perdagangan bentuk MX N-2. Ia adalah bertanggungjawab untuk menjalankan penjaga stor atau orang lain yang menjaga. Asas untuk siap adalah dokumen kemasukan dan penghantaran barangan dan bahan-bahan yang telah diserahkan sebelum ini untuk simpanan. Dalam jurnal ini, tentukan data berikut:

- tarikh apabila barang-barang dan bahan-bahan yang telah diambil ke dalam simpanan;

- sebuah unit yang telah memindahkan barang-barang gudang inventori;

- nama, harga, kuantiti, unit ukuran barang-barang dan bahan-bahan;

- nombor dan tarikh dokumen-dokumen yang digunakan semasa pengeluaran dan penerimaan produk;

- Lokasi penyimpanan.

Untuk produk yang akan diterima untuk penyimpanan, dan kemudiannya dikeluarkan, hendaklah disahkan oleh dokumen yang sesuai ditandatangani oleh penjaga stor dan penjaga kedai akan.

kawalan inventori betul dianjurkan jenis kuantitatif, di mana lalu lintas tetap dan mayat produk, membantu pelbagai jenis majalah perdagangan, yang menjejaki barangan inventori di kawasan penyimpanan, serta penetapan penggunaan mereka. Maklumat tersebut juga boleh dipaparkan dalam bentuk pernyataan.

Bagaimanakah Penurunan inventori?

Penyimpanan dan tidak dapat tidak berkaitan dengan fenomena seperti keusangan barang, serta permintaan yang berkurang bagi atau kerugian yang berkualiti. Masalah-masalah ini tidak boleh diabaikan, dan untuk menanganinya proses penurunan harga berkesan digunakan. Untuk pendaftaran anda akan memerlukan satu tindakan penurunan nilai bahan dan komoditi nilai.

Menyediakan dan menandatangani ia adalah perlu untuk membuat salinan. Adakah ia orang yang bertanggungjawab mewakili jawatankuasa khas. Satu salinan kekal di kepala gudang (ia perlu disimpan), yang kedua dihantar ke jabatan perakaunan. Dalam sesetengah keadaan, satu contoh boleh dilampirkan kepada nota konsainan. Ini dilakukan untuk penghantaran seterusnya organisasi dokumen itu, yang menjual barang-barang diskaun, atau untuk kembali kepada pengilang.

Sistem Pengurusan Gudang

Salah satu tugas utama mana-mana perniagaan adalah automasi dan mengoptimumkan semua proses dalaman dalam perusahaan itu. Ini akan menjimatkan masa dan meningkatkan kualiti perkhidmatan.

Warehouse tidak terkecuali. Untuk mempercepatkan proses-proses yang berkaitan dengan penerimaan dan penggunaan barang-barang, menggunakan perisian perakaunan inventori. Ia mungkin mempunyai penampilan yang berbeza dan struktur, tetapi fungsi perisian ini masih tidak berubah.

Ini adalah kemungkinan berikut:

- pengagihan barang-barang dalam gudang untuk penyimpanan sel-sel, parti dan pembuat keputusan;

- kemungkinan dinamik sisa simpanan terjemahan;

- Penjejakan pergerakan kargo di sepanjang laluan;

- penggunaan kaedah yang berbeza pengiraan harga;

- inventori dan pembentukan seterusnya penyata sebenar mengikut keputusannya;

- pembentukan resit gudang dan waran;

- penilaian semula barang-barang disebabkan oleh pengaruh pelbagai faktor membentuk kos;

- pengurusan gudang.

Yang ditulis dengan baik-inventori perisian perakaunan membolehkan anda untuk mewujudkan berkesan gudang transit dan kemudahan penyimpanan, dengan tujuan yang sama. Juga mengamalkan penggunaan elektronik kad kawalan inventori analog yang mempunyai semua penapis berkaitan. Kita bercakap mengenai maklumat penjejakan dalam bidang-bidang berikut:

- mata wang yang digunakan untuk pembayaran barangan (untuk kenyataan pengumpulan, bertindak ke atas lebihan dan kekurangan, kenyataan, ketersediaan sebenar, dan lain-lain);

- produk pihak, jangka hayat, tarikh habis tempoh perakuan itu;

- pelbagai jenis operasi dengan barang-barang dan bahan-bahan;

- tujuan;

- semula penggredan;

- orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan;

- operasi kakitangan dan pembongkaran kekayaan dalam stok.

Biasanya, apa-apa kawalan inventori automatik sedang dimuktamadkan oleh pemaju berdasarkan ciri-ciri individu perniagaan pelanggan tertentu.

program sebenar

perisian yang berbeza boleh digunakan untuk organisasi yang cekap gudang. Tetapi salah satu pilihan yang paling popular adalah "1C akaun gudang". Perisian ini mempunyai beberapa kelebihan, yang menarik banyak syarikat-syarikat yang mengintegrasikan program ini ke dalam kerja-kerja gudang itu.

Ciri-ciri utama adalah seperti berikut:

- cepat dan tepat pada masanya perakaunan nilai-nilai material, ketibaan dan pergerakan mereka;

- penyelenggaraan yang tepat dari semua dokumen gudang;

- majalah simpanan penyelenggaraan tepat pada masanya dan mudah (kad);

- adanya semua alat yang diperlukan untuk betul inventori;

- penyerahan dan pemprosesan sistem gudang.

Dengan bantuan perisian ini boleh kualitatif meliputi beberapa bidang perusahaan perniagaan. Kita bercakap tentang pengurusan peraturan jualan, inventori, kewangan, perolehan dan penyerahan barang. Kelebihan utama "1C" termasuk kemudahan penggunaan program ini, kemungkinan pelarasan kepada keperluan sesebuah organisasi dan pematuhan penuh dengan undang-undang Rusia.

anda juga boleh menggunakan program-program lain jika dikehendaki: "Sanna-Litier", "barang-wang-barang" dan lain-lain.

kesimpulan

Ia adalah jelas bahawa kerja-kerja gudang memainkan peranan yang penting dalam membina operasi yang cekap syarikat. Oleh itu, tahap organisasi fungsi gudang bergantung kepada kualiti perkhidmatan, kelajuan penghantaran dan status proses penjualan secara keseluruhannya. Oleh itu, mana-mana syarikat yang berminat dalam membina berjaya kitaran jualan dan produk penghantaran, kualiti perlu menganjurkan akaun barangan.