Bagaimana untuk membuat salinan buku kerja: langkah demi langkah, dokumen dan cadangan

Kerja-book adalah dokumen utama yang mengesahkan panjang kerja orang itu. Dan dengan bermulanya umur persaraan melayakkan anda untuk menerima pencen yang baik. Tetapi bagaimana jika, untuk kerja-kerja sebab telah hilang atau rosak? Bolehkah saya menggantikan dokumen itu, dan bagaimana untuk mengeluarkan salinan buku kerja. Marilah kita mengetahui aspek utama isu ini.

definisi

Kerja-book dipanggil dokumen peribadi mengesahkan maklumat tentang pekerjaan dan pengalaman pengeluaran rasmi rakyat.

Semua maklumat tentang dokumen ini dinyatakan dalam Art. 66 Kanun Buruh. buruh kosong harus mencerminkan maklumat berikut tentang pekerja:

1. data peribadi.
2. Data pada kerja yang dilakukan.
3. Maklumat mengenai pemindahan, anugerah, dan pemberhentian.
4. Nama-nama dokumen dipercayai oleh semua tindakan.

Apabila salinan kad rekod kerja dikeluarkan, ia hendaklah yang asal, dan mengandungi semua maklumat yang telah dinyatakan dalam salinan utama.

pengecualian yang berkenaan kes-kes di mana dokumen itu telah diberi maklumat yang salah atau rekod tidak boleh diperolehi semula.

apabila dikeluarkan

Salinan buku dikeluarkan apabila dokumen asal itu ialah tidak lagi mungkin. Kes-kes ini termasuk:

• kehilangan seseorang pekerja;
• kehilangan majikan;
• kerosakan kepada dokumen itu;
• memasukkan data yang tidak betul berkaitan dengan kerja atau pemindahan.

Setiap perkara mempunyai ciri-ciri sendiri.

Jika asal tidak boleh didapati, bukan rekod pekerjaan hilang dikeluarkan pendua. Terutama pengeluaran adalah untuk menulis seorang pekerja penyata mengenai reka bentuk bayaran bertindan untuk bentuk buruh, jika dokumen itu hilang melalui kesalahan pekerja.

Dalam beberapa kes, orang mungkin mendapati kehilangan pekerjaan dengan segera, tetapi beberapa lama selepas pemecatan itu, dan apabila cuba untuk mendapatkan pekerjaan baru. Bagaimana jika "lama" majikan tidak mahu mengeluarkan pendua, merujuk kepada preskripsi buang kerja? Tidak diluluskan secara sah oleh undang-undang sekatan ke atas pengeluaran kerja pertindihan. Oleh itu, pekerja harus mendesak pengeluaran semula dokumen itu atau pergi ke mahkamah.

Bagaimana untuk membuat salinan buku kerja, jika asal yang telah dipakai (dibakar, koyak, kotor, mabuk)? Ia perlu membuat permintaan di tempat kerja terakhir permintaan untuk semula dokumen. Laman tajuk buku yang harus menjadi tanda bahawa adalah salinan tanda dan berdiri untuk satu bentuk baru. Dalam kes di mana rakaman kerana kerosakan buruh dipadam atau dipadamkan, pekerja hendaklah mengemukakan dokumen-dokumen yang memberi jaminan kekananan.

Dengan kehilangan bentuk majikan buruh pengalaman kerja pekerja boleh mengesahkan Suruhanjaya. Ia perlu menyediakan dokumen-dokumen atau salinannya, yang boleh mengesahkan maklumat mengenai profesion dan tempat kerja. Jika apa-apa dokumen yang hilang, Suruhanjaya boleh membuat satu kenyataan, berdasarkan keterangan daripada beberapa saksi yang mengetahui maklumat yang tepat mengenai pekerjaan warganegara.

pendaftaran

Membuat salinan rekod pekerjaan boleh mana-mana warganegara dengan kekananan rasmi, tanpa mengira punca kerosakan atau kerugian. Satu bentuk salinan buruh adalah dokumen rasmi yang sama mempunyai kekuatan hukum sebagai dokumen asal itu sendiri.

Pengeluaran pendua boleh berurusan dengan mana-mana majikan, atau seseorang yang diberi kuasa untuk mengeluarkan tenaga kerja, dan memasukkan salinan. Biasanya ia adalah pekerja jabatan personel atau akauntan. Dalam kes-kes yang jarang berlaku, setiausaha (jika syarikat itu adalah kecil).

Dokumen-dokumen, yang perlu bagi pengeluaran rekod pekerjaan semula, dengan syarat rakyat, tetapi organisasi adalah bertanggungjawab untuk membantu dalam setiap cara yang mungkin untuk mendapatkan mereka.

kos

Mengikut peraturan menjaga dan menyimpan buku kerja, seorang warganegara yang telah kehilangan bentuk buruh, hendaklah memberitahu majikan daripada operasi terakhir. Pada masa yang sama ketua organisasi hendaklah mengeluarkan pendua orang yang diisytiharkan pekerjaan tidak lewat daripada 15 hari selepas penulisan permohonan.

Menurut norma-norma undang-undang, untuk rekod pekerjaan pendua, isi yang perlu di kepala orang yang diberi kuasa atau organisasi mempunyai hak untuk mengenakan bayaran yang sepadan dengan kos pembelian bentuk kertas lagi.

Tiada bayaran diambil hanya dalam kes-kes berikut:

• dengan kehilangan majikan itu semua buku kerja akibat daripada keadaan yang tidak diduga;
• di salah luar kulit pengisian;
• apabila kerosakan yang berlaku bukan kerana kesalahan pekerja.

Oleh itu, organisasi mempunyai hak untuk mengenakan bayaran untuk memberi pendua sudah memecat pekerja atau jika pekerja harus dipersalahkan kerana kerosakan atau kehilangan dokumen itu.

algoritma

Pertimbangkan algoritma bagaimana untuk mengeluarkan salinan buku kerja. Perintah pendaftaran norma undang-undang ditubuhkan:

1. Seseorang yang telah kehilangan bentuk buruh, mesti menulis satu kenyataan bertulis di organisasi terakhir di mana seseorang telah bekerja atau bekerja.
2. Organisasi kepada permohonan itu mengumpul maklumat mengenai hak-hak kekananan.
3. Ditandatangani oleh suatu perintah bagi buku kerja pendua.
4. bentuk salinan dibuat memandangkan peraturan yang ditetapkan, memasukkan maklumat yang sepadan dengan dokumen asal.
5. Maklumat mengenai dokumen yang dikeluarkan semula dimasukkan dalam daftar bentuk pekerjaan.
6. warganegara bersedia menerima dokumen dengan meletakkan tanda tangan dalam log penerimaannya.

Bagaimana untuk menarik salinan buku kerja - contoh:

dokumen

Untuk mendapatkan salinan kerja, ia adalah perlu untuk mengumpul dan menyediakan beberapa dokumen yang boleh mengesahkan kerjaya warganegara. Jika tiada yang ada, organisasi itu boleh memohon kepada Kumpulan Wang Pencen dengan permintaan kepada apa aktiviti telah dijalankan dan dalam apa tempoh.

Dalam kes kehilangan jisim organisasi buruh mewujudkan sebuah suruhanjaya yang akan mengenal pasti pengalaman pekerja oleh pertanyaan dan pemprosesan data berdasarkan maklumat yang diberikan oleh mereka.

Bagaimana untuk membuat salinan buku kerja? Langkah pertama adalah untuk menulis satu kenyataan, yang perlu dinyatakan:

• menyebabkan kehilangan;
• permintaan untuk pengeluaran pendua dokumen itu;
• tarikh penyusunan, tandatangan rakyat.

Permohonan boleh ditulis dengan tangan atau bentuk bercetak. Sesetengah organisasi memegang bentuk bersedia untuk menulis kenyataan seperti itu.

Bagaimana untuk membuat salinan buku kerja - aplikasi sampel:

Selepas kelulusan dan penerimaan ketua permohonan organisasi hendaklah memerintahkan pendua.

perintah itu hendaklah:

• mengandungi nombor rujukan;
• mengandungi tesis asas penetapan asas untuk mengeluarkan pendua;
• diterbitkan hanya dalam bentuk bercetak;
• dihantar untuk membiasakan orang yang meminta pendua;
• mengandungi tandatangan seorang warganegara, yang akan dikeluarkan pendua.

Jika keperluan ini tidak dipenuhi, buruh pendua adalah tidak sah.

Untuk mengesahkan pengalaman kerja, dokumen-dokumen berikut diambil kira:

1. Satu perkara peribadi.
2. Perintah pengambilan, pemindahan, pemecatan.
3. Identiti rakyat.
4. kontrak buruh.
5. Buku-buku simpanan.

Apakah maklumat itu hendaklah dicatatkan dalam dua salinan

Bagaimana untuk menarik salinan buku kerja? Pendaftaran harus bermula untuk mengisi halaman tajuk bentuk, yang perlu mengandungi maklumat yang berkaitan. Ini termasuk:

• nama keluarga, nama dan ayah warganegara;
• tarikh lahir;
• kehadiran dan jenis pendidikan;
• profesion.

Kebolehpercayaan data ini perlu didokumenkan. Iaitu mengisi perlu diberi pasport dan sijil pendidikan.

Laman tajuk hendaklah ditandatangani oleh seorang warganegara yang menerima salinan, dan orang yang diberi kuasa, serta meterai organisasi.

Salinan buku kerja - corak mengisi halaman pertama:

Seterusnya anda perlu memasukkan maklumat mengenai pengalaman hidup bekerja. Untuk tujuan ini, dalam lajur 3, dalam "Maklumat tentang" blok, anda mesti menentukan jumlah panjang perkhidmatan. Maklumat ini adalah tidak dicop dan ditandatangani.

Mesti mengisi semua tempat kosong bagi:

• tarikh penerimaan kerja;
• Maklumat mengenai tugas, organisasi, alasan bagi pemecatan atau pemindahan;
• maklumat mengenai dokumen itu, berdasarkan yang data yang dimasukkan.

Pendua buruh hanya mencatatkan rekod yang disokong dengan bukti dokumentasi. maklumat lain yang tidak direkodkan. Semua penyertaan mesti dilakukan dalam dakwat biru atau hitam, blots, kesilapan atau singkatan yang dibenarkan, di sudut kanan atas dokumen yang ditulis semula "Duplicate".

mengeluarkan masa

Seperti yang telah dinyatakan, keseluruhan proses bermula dengan penerbitan penyata bertulis salinan. Sambutan daripada majikan dalam bentuk salinan yang akan tiba dalam tempoh 15 hari dari tarikh penyerahan permohonan. Peraturan yang sama terpakai kepada bekas majikan yang pekerja boleh mendapatkan selepas pemecatan itu. Di sini undang-undang tidak mengadakan peruntukan bagi tempoh had.

beberapa nuansa

Ada kalanya organisasi menyediakan satu bentuk salinan tenaga pekerja, dan selepas beberapa ketika pekerja itu adalah dokumen asal. Dalam keadaan ini, status rasmi hanya boleh mempunyai satu dokumen yang lalu direkodkan dalam bentuk perakaunan sejarah buruh. Oleh itu, ia akan menjadi pendua. pekerja asal boleh meninggalkan dalam kes anda memerlukan pengalaman kerja didokumenkan dalam mana-mana organ-organ.

Penyertaan dalam dua salinan hendaklah disahkan seperti berikut:

• data kepada pengalaman pegawai diberi kuasa itu tidak mewakili apa-apa tandatangan, tiada setem;
• selepas membuat semua maklumat mengenai kerja-kerja sebelum tandatangan orang yang diberi kuasa dan pekerja, serta syarikat-syarikat percetakan.

entri tidak sah

Bagaimana untuk membuat salinan rekod pekerjaan, jika rekod dalam asal tidak sah? Fakta ini dinyatakan dalam perenggan 1.2 arahan. Biasanya, apa-apa rekod yang dikesan atau selepas pemecatan seorang pekerja, atau apabila ia meminta salinan dokumen itu. Dalam mengenal pasti kesilapan perkeranian perlu menulis permohonan untuk mendapatkan salinan tanpa rakaman, yang tidak sah.

Seterusnya, dokumen kedua yang dikeluarkan oleh peraturan yang sama seperti dalam kes-kes lain. Dan oleh itu, ia tidak akan mengandungi sebarang penyertaan yang tidak sah.

Jika daun pekerja

Bagaimana untuk membuat salinan pendua rekod pekerjaan, jika pekerja meninggalkan?

Ada yang berkata pada sekali bahawa majikan akan menyalahi undang-undang jika ia gagal untuk mengeluarkan pendua rakyat hanya berfungsi atas dasar bahawa dia sudah bersara, dan tidak dapat menyediakan data tentang tempoh kerja selepas diberhentikan kerja.

Organisasi adalah bertanggungjawab untuk mengeluarkan pendua berdasarkan permohonan yang dikemukakan, pekerja, tidak kira sama ada dia bekerja dalam syarikat atau tidak. Selain itu, undang-undang tidak mengadakan peruntukan bagi peruntukan tersebut, bahawa rakyat adalah bertanggungjawab untuk memberikan maklumat tentang kerja, yang telah dijalankan selepas pemecatan itu.

Salinan warganegara yang dikeluarkan atas alasan yang sama.

buku perakaunan

Apabila buku kerja yang dipenuhi dengan maklumat pendua mengenai beliau dibuat dalam daftar buruh. Sejak dokumen kedua mempunyai kekuatan hukum yang sama seperti yang asal, oleh itu, dan kaedah-kaedah untuk rakaman dan penyimpanan akan sama. Satu-satunya perbezaan ditandakan "salinan".

Buku kerja adalah dokumen penting, yang mengesahkan bukan sahaja aktiviti manusia tetapi juga penjamin akruan pencen masa depan. Dan walaupun pada hakikatnya undang-undang membenarkan untuk mengeluarkan pendua yang hilang atau rosak asal, yang mempunyai kesan undang-undang yang sama, ia adalah lebih baik untuk berhati-hati dan berhati-hati dengan buku kerja asal. Selepas pengumpulan maklumat boleh mengambil masa yang panjang, dan untuk apa-apa sebab, beberapa maklumat mungkin hilang sama sekali. Oleh itu, adalah penting untuk menjaga hati-hati, menjaga, menyimpan dokumen ini.