Bagaimana untuk mewujudkan pangkalan data dalam Access. Bekerja dengan pangkalan data Access

Ramai penduduk tempatan yang dikenali yang pada satu masa penggera meningkat dari Pejabat MS 2007 antara muka yang diubah suai, dan apa yang tidak disiram pemaju! "Guru" keluh hakikat bahawa suite pejabat baru adalah "janggal dan pelik", tetapi kerana dia yakin meramalkan kematian dan jumlah pengguna kelalaian.

Apa-apa! Sejak tiada apa yang berlaku, sebaliknya, tidak lama lagi ia menjadi jelas bahawa penggunaan baru "Office" versi telah menjadi lebih mudah dan lebih mudah.

Dan kerana (seperti yang diharapkan) perubahan, prasyarat untuk yang ditubuhkan dalam "Office 2007" bukan sahaja berjaya berpindah ke sara hidup yang baru, tetapi juga menerima pembangunan logik beliau. Itulah sebabnya versi 2010 telah menjadi sangat popular di kalangan pengguna profesional.

Perubahan dalam versi baru Access

Sangat perubahan ketara telah dibuat dan permohonan terkenal dengan mewujudkan pangkalan data. Melalui komponen Sparkline baru, anda boleh membuat dan mengedit sejumlah besar maklumat. Dan terima kasih kepada alat pengamatan mempunyai peluang cepat dan navigasi mudah walaupun dalam pangkalan data yang besar. Dan terima kasih kepada yang berkualiti dan bijaksana penapisan sistem ditala.

Di samping itu, pemaju telah menambah integrasi yang lebih baik dengan Excel, secara langsung dari mana anda boleh mengimport sejumlah besar maklumat. Walau bagaimanapun, pengguna baru lebih sering tertanya-tanya tentang bagaimana untuk mewujudkan pangkalan data dalam Access.

Apakah ini

Untuk menetapkan betul pangkalan, anda mesti terlebih dahulu memahami intipati mereka. Pangkalan data yang dikenali sebagai struktur ketat dianjurkan direka untuk menyimpan dan menyusun maklumat. Ia mungkin mengandungi objek yang sangat berbeza, tetapi unit logik mereka adalah meja.

Perbezaan utama mereka dari struktur yang sama dalam editor hamparan adalah bahawa mereka adalah saling berkaitan. Menghasilkan pengubahan mana-mana elemen, anda secara automatik akan memulakan penggantian semua saling berkaitan dengan struktur yang berkaitan. Ringkasnya, anda tidak lagi perlu bimbang tentang secara manual mengedit jadual maklumat yang besar.

Apa yang boleh dilakukan dengan bantuan MS Access?

Jangan menganggap bahawa permohonan itu adalah sejenis "kesinambungan logik» Excel. Kemungkinan program yang berkenaan adalah lebih luas. Khususnya, sebarang penciptaan pangkalan data MS Access memerlukan pemikiran teliti struktur maklumat sesuatu dokumen tertentu, memeriksa integriti data asal, dan menggunakan maklumat ini untuk mensimulasikan pertanyaan, borang dan laporan.

contoh mewujudkan

Jadi bagaimana untuk mewujudkan pangkalan data dalam Access dan boleh menggunakan "Wizard" memudahkan pengguna baru, proses kerumitan tertentu adalah tidak berbeza. Tetapi kita tidak akan mengesyorkan untuk pergi cara itu, kerana semua proses yang perlu difahami untuk menjadi produktif.

Pertama menjalankan permohonan itu. dialog akan dipaparkan pada skrin untuk membuat dokumen baru. Di dalamnya anda perlu memilih "Pangkalan Data Baru". Dalam "Nama fail" diperkenalkan ia bermakna. Elakkan nama yang berulang-ulang dan tidak bermakna apa-apa: akibat daripada apa-apa kesilapan atau kecuaian sendiri, anda dengan mudah boleh kehilangan maklumat penting.

"Buat" selepas butang ini ditekan. Sejurus selepas itu, monitor akan muncul kotak dialog untuk mencipta jadual maklumat baru, dari mana anda dan akan membuat projek anda.

Bagaimana untuk memilih mod?

Rajah A boleh dipasang dalam pelbagai cara, tetapi kita akan memberi nasihat "Designer", kerana ia adalah lebih mudah untuk mengawal keseluruhan proses dan lebih memahami struktur dalaman seluruh dokumen itu.

Gunakan peralihan "Type-Designer" untuk pergi kepadanya. Selepas itu ia ditadbir diperlukan nama jadual tertentu. Oleh kerana mereka mungkin memerlukan lebih daripada satu, kami mencadangkan sekali lagi untuk menggunakan beberapa nama-nama yang bermakna.

Sekarang, sebenarnya, proses itu sendiri. Bagaimana untuk mewujudkan pangkalan data dalam Access? Langkah pertama adalah untuk memilih dan mengisi nama-nama medan, menentukan jenis data, serta menetapkan medan kunci yang betul. Hanya selepas itu anda boleh mula mengisi data dalam jadual.

Untuk melakukan ini, menggunakan arahan "meja mod pandangan." Memberi perhatian! Jika medan "kod objek" dalam kes anda, ia adalah perlu untuk "Counter", kemudian mengisi dalam bidang tertentu tidak perlu. Apabila anda telah selesai kerja pada pengenalan maklumat, ia boleh ditutup. Jika pangkalan data tertentu memerlukan jadual kedua, ia mengumpulkan satu pasukan "Penciptaan jadual reka bentuk."

contoh pangkalan

Semua di atas akan menjadi surat mati tanpa memberi anda butir-butir "pengalaman medan", yang datang dalam pangkalan data Access berguna. anda boleh membincangkan contoh-contoh di kawasan ini hampir tidak terhingga, tetapi kita akan memberi tumpuan kepada bentuk, yang serius boleh memudahkan aliran proses pembelajaran.

Terangkan secara ringkas penciptaan dokumen mengenai kurikulum. Apakah yang perlu saya untuk memasukkan? Ini meliputi bidang-bidang berikut: Kod khusus, nombor kumpulan, dan guru-guru mata pelajaran. Sila ambil perhatian: bidang "Subject" dan "guru" mesti dikaitkan dengan jadual tambahan, dari mana program ini akan menarik maklumat yang sesuai.

Bagaimana ia dilakukan?

Pertama, melaksanakan semua tindakan mengikut arahan di atas. Pergi ke "Design", anda mula mengisi dalam bidang. Selaras dengan kod data tertentu taipkan ia perlu ditanda sebagai "counter, bidang utama".

"Kumpulan" dan garisan yang sama jenis bidang ini dirujuk sebagai "teks." Tetapi dalam bidang "Subject" dan "guru" perlu memilih "Lookup Wizard". Jangan bimbang: sebaik sahaja anda memilih nilai ini, program ini akan menunjukkan kotak dialog. Menurut arahan beliau, anda boleh membuat pautan kepada jadual lain. Seperti yang anda tahu, perlu diwujudkan terlebih dahulu.

Sebaik sahaja anda klik pada butang "Finish", amaran dipaparkan di hadapan anda yang anda perlukan untuk membuat sambungan untuk menyelamatkan meja. Mengesahkan tindakan ini.

Mewujudkan perhubungan antara jadual

Kita telah bercakap tentang hakikat bahawa bekerja dengan pangkalan data Access memerlukan kewujudan pautan langsung antara berbilang hamparan. Jadi bagaimana untuk mencipta mereka?

Untuk melakukan ini, buka dokumen yang dikehendaki, dan kemudian pergi di jalan raya, "Bekerja dengan Pangkalan data - Skim Data". Untuk menentukan dan menetapkan sifat hubungan, anda perlu klik dua kali butang tetikus kiri di dalam kotak dialog "Tukar Persatuan." Selepas itu anda perlu klik pada butang "OK". Hasilnya, anda menetapkan pilihan lalai, "kata seorang kepada ramai".

Oleh itu, kita melihat persoalan bagaimana untuk mewujudkan pangkalan data dalam Access. Kami berharap maklumat ini akan berguna kepada anda.