Bekerja sebagai pembantu: tugas, tahap gaji

Orang muda sering berfikir bahawa ia sangat menjanjikan untuk memulakan kerjaya di samping pakar yang serius. Bagaimanapun, bekerja sebagai pembantu tidak semudah itu. Ini adalah ujian yang serius untuk profesionalisme, kecerdasan, watak dan keadaan sistem saraf. Untuk membantu seorang pengurus atau doktor gigi yang baik, sebagai contoh, anda memerlukan satu set keseluruhan kemahiran bukan standard. Mari kita bincangkan siapa yang akan bekerja sebagai pembantu.

Syarat Kerja

Sebelum membuat keputusan, anda perlu memahami apa yang perlu dilakukan. Anda tahu, ramai yang mengelirukan pembantu peribadi dengan setiausaha. Ini adalah kedudukan yang berbeza. Bekerja sebagai pembantu lebih luas. Ia menjejaskan hampir semua bidang kehidupan bos. Dia boleh meminta (perintah), misalnya, untuk membeli hadiah kepada isteri atau anaknya. Dan jangan harap - bermakna dipecat. Pembantu peribadi direkrut hanya oleh orang yang berjaya. Dan mereka tidak mahu terlibat dengan loafers yang lembap, membosankan, bodoh, tidak kreatif. Dengan pembantu perniagaan anda, anda akan kehilangan! Oleh itu, untuk menampung tugas, anda perlu belajar dengan cepat, menonton penaung. Ini adalah peraturan yang sama. Oleh itu, orang muda dijemput ke kedudukan ini dengan senang hati. Fikiran mereka lebih fleksibel, mereka mempelajari maklumat lebih cepat, mereka dapat memberikan penyelesaian asal. Lagipun, bos hanya menetapkan tugas itu, dan kadang-kadang dari kategori gila. Dan pembantunya mesti menyelesaikannya dalam masa yang singkat. Bagaimana dia akan pergi, siapa yang dia gunakan, dengan siapa dia akan membuat perjanjian - bos itu tidak berminat. Dan bos perlu bekerja pada bila-bila masa. Mereka yang lebih kaya, menyewa beberapa pembantu, mengedarkan perkhidmatan mereka tepat pada waktunya.

Kualiti peribadi pembantu

Anda faham, beban itu serius. Anda perlu mempunyai bentuk fizikal yang baik untuk sentiasa berada di barisan. Penolong pengurus harus dapat menavigasi sejumlah besar maklumat. Bos tidak akan menunggu sehingga anda menyelidiki Internet, mencari maklumat yang diperlukan. Mereka harus berada di kepala. Sudah tentu, tidak sekaligus. Sebagai peraturan, seseorang diberi masa untuk mendapatkan selesa, memahami di mana bidang bos bekerja, belajar tabiat dan keutamaannya. Tetapi permintaan akan ketat. Bekerja sebagai pembantu bukan gula, tetapi sekolah yang sangat baik. Anda mendapat banyak maklumat dan kemahiran. Dan apa yang penting, tiada siapa yang boleh mengambilnya selepas pemecatan. Minimum, memulakan kualiti peribadi :

• Kerahsiaan;
• Memori dan tindak balas yang baik;
• Pengetahuan bahasa;
• Keupayaan untuk menggunakan inovasi teknikal;
• Ketepatan;
• Ketekunan;
• Kecerdikan dan kreativiti;
• Pengabdian.

Selebihnya (dan banyaknya) diperoleh dalam proses kerja. Ia juga harus diingat bahawa pengurus akan memilih pembantu yang mempunyai pendidikan asas yang berkaitan dengan bidang di mana dia sendiri berfungsi. Sebagai contoh, kerja "pembantu doktor gigi" akan sesuai dengan seorang lelaki muda dengan ijazah perubatan. Lagipun, anda perlu membuat keputusan bebas mengenai orang yang sakit. Pengetahuan khusus diperlukan di sini.

Kemahiran tambahan

Bekerja sebagai pembantu sering dihubungkan dengan perjalanan, rundingan, komunikasi. Kami perlu mengekalkan hubungan dengan kakitangan syarikat dan rakan kongsi. Orang ramai berbeza, dengan tabiat dan kekurangan mereka sendiri. Perlu berkomunikasi. Kita perlu menghadapi pelbagai masalah, kekasaran, tidak dapat difahami, kemalasan orang lain. Semua ini perlu diatasi. Ada yang memujuk, yang lain memarahi, ketiga untuk menekan. Semua aktiviti pembantu adalah satu matlamat - untuk melaksanakan tugas sebaik mungkin. Dan untuk ini anda perlu menjadi ahli psikologi kecil, memahami orang lain, mencari pendekatan kepada mereka. Pemimpin sangat suka pembantu kreatif. Mereka sendiri telah mencapai kejayaan melalui gabungan minda, ketakutan dan kebijaksanaan. Orang yang mempunyai ciri-ciri ini ingin melihat di sebelah anda.

Tahap profesionalisme

Jika anda berfikir bahawa semua ciri-ciri di atas yang anda miliki, maka mari meneruskan kemahiran dan kebolehan. Pembantu bukan sahaja perlu bercakap, tetapi juga menulis mesej. Kadang-kadang bos mengarahkan dia melakukan kerja yang lebih serius. Sebagai contoh, untuk membaca surat yang disediakan, artikel, buku. Literasi diperlukan, hampir sempurna. Sama ada memiliki perisian yang melaksanakan fungsi ini. Kami tidak akan menyebut keperluan untuk celik komputer. Ini tidak boleh dikatakan. Anda perlu menggunakan semua set program dan alat standard. Di samping itu, kemungkinan bos akan memerlukan anda mengkaji tambahan yang lain, bergantung pada jenis pekerjaan yang akan menjadi pekerjaan anda. Sebagai contoh, pembantu doktor gigi perlu mendaftarkan pelanggan. Untuk ini terdapat program khas. Ia perlu dikuasai. Hakikat bahawa anda perlu menulis banyak e-mel, menghantar faks, menulis di rangkaian sosial, anda, kemungkinan besar, anda mengenali diri anda.

Bagaimana untuk mendapatkan seorang pembantu

Tidak boleh ada masalah di sini. Letakkan carian di papan buletin. Tulis resume dan tunggu jemputan untuk temuduga. Adalah wajar untuk mengetahui tentang majikan masa depan sebanyak mungkin. Pertama, adalah perlu untuk tidak menjadi mangsa penipu. Kedua, ia akan membantu untuk bertindak dengan baik dalam mesyuarat peribadi. Jangan lupa untuk berfikir tentang pakaian apabila anda bersedia untuk temu bual. Jangan gunakan make-up cerah, pakaian memilih yang sederhana, mudah, tetapi elegan. Barang-barang tambahan di tandas tidak seharusnya. Sekiranya kepala adalah seorang wanita, maka gaung sendiri. Pemimpin wanita tidak bertolak ansur dengan cabaran dalam pasukan mereka. Mereka mempunyai cukup perjuangan dengan pesaing mereka.

Penolong Resume

Dokumen ini perlu diisi dengan tangan anda sendiri. Pastikan untuk mengikuti literasi. Ringkasan ralat segera dihantar ke sampah. Mereka tidak akan membawa anda ke kedudukan yang baik. Data peribadi biasanya tidak menimbulkan persoalan. Tulis tentang bagaimana nama anda (penuh), tarikh lahir, nama institusi dan khusus mengikut diploma. Menimbun pemohon atas ciri-ciri mereka. Tetapi sebenarnya tidak perlu menulis esai pada subjek percuma. Tunjukkan bahawa anda bertenaga, cekap, inventif, teratur, menuntut diri anda. Tulis juga bahawa anda mampu mematuhi dan menunjukkan inisiatif yang munasabah. Jangan berbohong dalam resume! Jika anda tidak mempunyai sebarang kualiti, jangan nyatakannya. Apabila melengkapkan soal selidik, perlu mengambil kira bidang aktiviti di mana anda perlu bekerja. Sebagai contoh, pembantu pengurus harus dibimbing dalam perniagaan. Sekiranya tidak ada pengetahuan dalam bidang ini, maka jangan berpura-pura kepada siaran, anda tidak akan menguruskannya. Penolong Setiausaha dikehendaki memahami rekod tersebut. Tidak tahu apa itu? Jangan risau, belajar. Di sini terdapat perihal seperti itu.

Cadangan untuk pemohon

Anda perlu memahami bahawa setiap langkah yang anda ambil dalam organisasi baru dipantau. Ini adalah sejenis peperiksaan ujian. Menulis resume bukanlah tugas pertama ujian ini. Pertama melihat keupayaan untuk berkomunikasi. Bagaimanakah anda akan bertindak apabila anda datang ke organisasi, sama ada anda akan dapat menjalin hubungan dengan pengawal keselamatan, mencari pejabat yang betul, sama ada anda akan mengarahkan pemohon lain - semua ini dalam syarikat yang baik dipertimbangkan. Apa yang perlu saya lakukan? Bertahan dengan yakin, tetapi sederhana. Menunjukkan kesetiaan, tetapi jangan menyerah. Bersikeras sendiri, tetapi jangan gunakan kekasaran. Cari penyelesaian asal, bercakap secara langsung, tetapi dengan kekangan. Dan perhatikan postur. Dia bercakap tentang orang yang lebih daripada satu soal selidik panjang.

Jenis pembantu

Pemimpin memerlukan bantuan dalam pelbagai bidang. Tidak semua orang mempunyai peluang untuk mengupah ramai pekerja. Oleh itu, penolong setiausaha menjalankan fungsi beberapa pakar. Bagi kebanyakan pekerja syarikat lain, dia adalah bos. Jika sebarang tugas dipindahkan, ia perlu dilakukan dengan serta-merta. Pemimpin pembantu peribadi tidak boleh dinafikan. Ini, dengan cara ini, sedikit melegakan yang terakhir. Ada yang menggunakan kuasa sedemikian untuk tujuan peribadi. Jangan lakukan ini. Kepala akan menyingkirkan anda di sana, sebaik sahaja dia mengetahui. Penolong Pembantu menjalankan sebahagian daripada kerja bosnya. Sebagai contoh, seorang ahli perniagaan mengarahkan beliau untuk membuat pilihan kadar pertukaran atau maklumat mengenai pesaing. Sesetengah pembantu menangani secara eksklusif dengan surat-menyurat. Lain-lain - urusan peribadi kartrij. Adalah berfaedah untuk mengetahui tentang sfera aktiviti terlebih dahulu agar tidak menghadapi tugas yang tidak dapat dikalahkan.

Kesimpulannya

Kerja pembantu adalah sekolah yang indah. Ini adalah permulaan untuk orang yang berbakat dan beban yang berat bagi seseorang yang tidak mencari kesedaran diri. Kedudukan sedemikian tidak berfungsi seumur hidup. Sama ada orang itu menanam dirinya ke kepala dan menyewa seorang pembantu sendiri, atau menyerah dan mencari pekerjaan yang lebih mudah. Tetapi cuba tangan anda pula adalah berbaloi. Siaran ini akan membantu memahami apa yang anda berbaloi, apa yang anda sedia untuk sekarang. Dan pengetahuan dan kemahiran yang diperoleh akan menjadi asas untuk pertumbuhan kerjaya dan profesional dalam bidang di mana anda ingin bekerja. Semoga berjaya!