Melaporkan dokumen untuk pelancong perniagaan untuk penginapan

Apa-apa tugas yang diamanahkan kepada pekerja itu menyiratkan penyerahan akaun pelaksanaannya. Dan perjalanan perniagaan ke penyelesaian lain dalam kes ini tidak terkecuali. Berlepas dari luar bandar dengan tugasan tertentu dari pihak pengurusan, pekerja mesti berhati-hati untuk memastikan bahawa, apabila kembali, membawa dokumen perakaunan untuk perjalanan. Peraturan ini wajib untuk semua pekerja perusahaan.

Dokumen yang diperlukan untuk perjalanan perniagaan

Kekhususan banyak organisasi (perusahaan) menyediakan komunikasi berterusan dengan rakan kongsi. Tetapi ramai di antara mereka sering di luar penyelesaian ini. Oleh itu, sesetengah pekerja terpaksa pergi ke bandar lain untuk menyelesaikan isu pengeluaran penting.

Untuk mengesahkan pemenuhan tugasan tertentu semasa ketibaan, mereka mesti mengeluarkan dokumen perakaunan yang sesuai untuk perjalanan. Hanya selepas itu, jabatan perakaunan dapat membayar pekerja kos yang dikenakan untuk tempoh pelaksanaan tugasan perkhidmatan mereka . Senarai pekerja yang layak untuk perjalanan perjalanan perniagaan, serta tempoh dan butiran perjalanan lain biasanya ditentukan oleh perjanjian tertentu, pelbagai peraturan tempatan atau perjanjian kolektif. Walau bagaimanapun, semasa melakukan perjalanan, pekerja mesti mempunyai:

1. Sijil Pelancongan. Walaupun sejak 2015 ia telah dimansuhkan secara rasmi, tetapi banyak syarikat masih menggunakannya dalam fesyen lama.
2. Perintah kepala yang sepadan.
3. Tugas rasmi.

Ini adalah dokumen perakaunan asas untuk perjalanan, tanpa mana-mana perjalanan pekerja tidak akan mempunyai apa-apa asas.

Bayaran perjalanan perniagaan

Pengiraan dengan pekerja untuk perakaunan tugas yang lengkap menghasilkan langkah demi langkah. Pertama, sebelum meninggalkan, pekerja diberi pendahuluan, jumlah yang dikira berdasarkan norma yang ada. Dana ini disediakan untuk pembayaran perjalanan, pengambilan penginapan, perbelanjaan tambahan yang berkaitan dengan penginapan (per diem), dan keperluan lain yang dibenarkan oleh majikan. Penyelesaian akhir dilakukan setelah pekerja mengembalikan dokumen perakaunan yang telah selesai untuk perjalanan kembali. Mereka harus mengandungi:

• Laporan awal, yang menyenaraikan semua kos yang ditanggung;
• Memo sekiranya pekerja terpaksa menggunakan pengangkutan sendiri atau sewa untuk kerja.

Bersama laporan pendahuluan ke jabatan perakaunan, juga perlu menyerahkan dokumen perjalanan, yang sepatutnya termasuk tanda-tanda perusahaan yang dikunjungi oleh pekerja tersebut, memenuhi tugas tugas yang diberikan kepadanya. Nama organisasi sepatutnya sesuai dengan yang asalnya ditunjukkan dalam perintah itu. Jika, dalam hal keperluan pengeluaran, syarikat-syarikat yang dikunjungi yang terletak di bandar-bandar lain diperlukan, fakta ini harus diperhatikan dalam laporan misi.

Tempoh perjalanan

Untuk perjalanan dalam perjalanan perniagaan, pekerja dikeluarkan dua dokumen asas (perintah dan kebenaran perjalanan), yang, pada asasnya, menduplikasi satu sama lain. Kedua-duanya mengandungi maklumat tentang destinasi dan waktu perjalanan.

Hari pertama perjalanan adalah pemergian pekerja dari tempat kerja tetapnya. Tarikh keberangkatan ditunjukkan pada tiket kenderaan yang digunakan (bas, kereta api, kapal terbang). Dan undur adalah 24 jam. Kemudian pada hari berikutnya dipertimbangkan. Ini mesti diambil kira apabila membeli tiket. Hari terakhir ditentukan oleh tarikh penyata, yang dinyatakan dalam tiket juga. Sehingga 2015, pengiraan dibuat berdasarkan maklumat yang dinyatakan dalam dokumen perjalanan. Tetapi selepas Resolusi Persekutuan Rusia No. 1595 dari 29 Disember 2014 berkuatkuasa, sudah cukup untuk mengemukakan dokumen perjalanan dalam bentuk tiket perjalanan untuk mengesahkan keberangkatan. Mereka akan menjadi bukti tempoh perjalanan, dengan asasnya jabatan perakaunan akan membayar pekerja "per diem" (perbelanjaan tambahan yang berkaitan dengan penginapan). Dana ini disediakan untuk makanan seseorang yang jauh dari rumah berkaitan dengan pelaksanaan tugas rasmi bagi pihak pengurusan. Oleh itu, mungkin kos tersebut kadang-kadang disebut "elaun lapangan", yang dikira berdasarkan norma-norma yang diluluskan oleh Pemerintah Rusia.

Perumahan yang boleh ditanggalkan

Melangkah perjalanan perniagaan, ramai pekerja sebelum menempah bilik mereka di hotel. Ini memastikan bahawa mereka boleh tinggal di sana semasa ketibaan. Tetapi kadang-kadang tidak mungkin untuk menggunakan perkhidmatan sedemikian kerana kekurangan kerusi yang ada atau pekerja lebih suka menyelesaikan masalah ini di tempat. Dalam kes ini, dia akan berpuas hati dengan penginapan yang disewa. Pilihan ini juga mungkin.

Apabila dia kembali, dia perlu menunjukkan keadaan ini, membuat dokumen perakaunan untuk perjalanan. Untuk tinggal di apartmen, dia akan menerima pampasan, saiz yang diluluskan oleh peruntukan berasingan. Jumlahnya akan terdiri daripada bayaran harian, didarabkan dengan jumlah hari yang dibelanjakan untuk perjalanan perniagaan. Dalam sesetengah kes, pengurusan syarikat menyewa sebuah apartmen di kampung di mana pekerjanya paling sering bergerak untuk menyelesaikan masalah pengeluaran. Ini sangat memudahkan isu perumahan untuk pekerja. Dia berhak di dalam bilik sewa, tanpa membelanjakan wang sendiri. Akibatnya, apabila kembali syarikat itu tidak boleh mengembalikan apa-apa kepadanya.

Pemulihan kos

Apabila pulang ke rumah, pekerja boleh menjangka untuk mendapatkan semula kos yang ditanggung olehnya semasa perjalanan perniagaannya. Kadang-kadang mereka tidak dapat dibeli dengan perbelanjaan sebenar. Ini boleh berlaku sekiranya dia tidak mengemukakan dokumen sokongan kepada jabatan perakaunan atau secara sewenang-wenangnya tidak dapat melebihi standard maksimum yang dibenarkan. Dalam kes ini, pekerja harus secara peribadi berurusan dengan pihak pengurusan. Apa yang perlu dimasukkan dalam dokumen perakaunan untuk perjalanan? Contoh laporan pendahuluan akhir adalah senarai semua kos kewangan pekerja.

Sebagai peraturan, berikut hendaklah dibayar balik:

1. Elaun harian, saiznya bergantung pada bilangan hari perjalanan perniagaan. Mereka disahkan oleh tiket perjalanan atau dokumen perjalanan. Di Rusia, terdapat kadar pembayaran yang boleh diterima, mengikut yang mana pada hari itu pekerja itu mempunyai 700 rubel (di dalam negara) dan 2500 (ketika melancong ke luar negara).
2. Kos pengangkutan disahkan oleh asal-usul tiket yang dibeli di pejabat tiket.
3. Perbelanjaan hidup. Pembayaran dibuat berdasarkan cek dan invois yang dikemukakan.

Perbezaan di antara pendahuluan dan jumlah sebenar yang dibelanjakan oleh pekerja akan dapat diterima apabila mengira gaji untuk bulan semasa.

Penginapan di hotel

Berlepas dari keperluan rasmi, pekerja, sebagai peraturan, menyelesaikan pelbagai isu penting bagi syarikat. Ramai daripada mereka tidak dapat diselesaikan dalam satu hari. Dan berada di bandar lain, dia memerlukan tempat untuk bermalam. Pilihan paling mudah ialah sebuah hotel. Terdapat pelawat yang dapat mencari segala-galanya, yang perlu untuk tinggal.

Apakah dokumen pelaporan dari hotel untuk pelancong perniagaan? Biasanya ini adalah resit (invois) untuk pembayaran perkhidmatan penginapan. Ia adalah satu bentuk borang pelaporan yang ketat 3-G, yang mencerminkan maklumat berikut:

• Syarat-syarat hotel;
• Nama dokumen, nombor dan tarikh pendaftarannya;
• Data mengenai pelawat (nama, negara tempat tinggal, butiran pasport, alamat pendaftaran dan tarikh ketibaan);
• Pengiraan kos sara hidup dengan VAT;
• Meterai syarikat.

Bersama akaun di jabatan akaun, anda mesti menyerahkan resit tunai, yang dikeluarkan di tempat yang sama di hotel, setelah pembayaran dibuat. Ia akan menjadi pengesahan kos yang perlu dibayar balik. Perkhidmatan tambahan (tempahan, kafe, dobi, tempat letak kereta, telefon, pemindahan lapangan terbang dan lain-lain) boleh dimasukkan dalam rang undang-undang. Tetapi mereka dibayar hanya jika mereka ditetapkan oleh perjanjian kolektif perusahaan, atau dengan izin peribadi pengurusan.