Berita dan Masyarakat, Ekonomi
Pengurusan dokumen - ia adalah satu hubungan yang penting dalam pejabat
Di bawah dokumen untuk memahami kaedah-kaedah yang ditandatangani penyelesaian awal dalam perusahaan atau institusi dari saat mereka tiba untuk simpanan arkib. Asas konsep ini adalah untuk menghasilkan dokumen itu, pertimbangan pemindahan badan-badan eksekutif, menjalankan pengaturan pelaksanaan, pensijilan, pendaftaran, menghantar mereka untuk simpanan.
Sebilangan besar kelemahan dalam pengurusan banyak peranti disambungkan hanya dengan organisasi miskin pergerakan dokumen. Sebagai contoh, dokumen proses peredaran penyelesaian pengurusan harus merangkumi tiga komponen yang diperlukan:
- sokongan maklumat kepada pembuat keputusan (ini termasuk maklumat yang boleh dipercayai mengesahkan ketepatan keputusan);
- dokumentasi penyelesaian (dokumen pentadbiran);
- kawalan ke atas pelaksanaan (termasuk organisasi kerja-kerja yang dicadangkan, kaedah melaksanakan tugas itu, pematuhan terma dan syarat).
Seperti yang dapat dilihat dari contoh di atas, dokumen itu - satu pengumpulan maklumat, berdasarkan di mana keputusan akan dikeluarkan status; penyediaan penyelesaian, termasuk editing, penyelarasan, penyediaan sehingga kelulusan. Semua langkah-langkah ini memerlukan pergerakan dokumen, bukan sahaja di antara subbahagian struktur perusahaan, tetapi juga antara penghibur, yang terdiri daripada juruteknik, pakar-pakar, penamat dengan pemimpin. Kesimpulan dari contoh ini adalah bahawa semakin tinggi kelajuan pergerakan dokumen, semakin tinggi kualiti pelaksanaan pada setiap peringkat, lebih baik syarikat yang menguruskan proses secara keseluruhan.
Untuk mencapai matlamat ini perlu pintar, berdisiplin, pemimpin yang bertanggungjawab, bagi siapa pengenalan aliran kerja berdasarkan EGSD, ia adalah satu perkara yang mulia dan hati nurani.
Similar articles
Trending Now