Berita dan MasyarakatEkonomi

Pengurusan dokumen - ia adalah satu hubungan yang penting dalam pejabat

Di bawah dokumen untuk memahami kaedah-kaedah yang ditandatangani penyelesaian awal dalam perusahaan atau institusi dari saat mereka tiba untuk simpanan arkib. Asas konsep ini adalah untuk menghasilkan dokumen itu, pertimbangan pemindahan badan-badan eksekutif, menjalankan pengaturan pelaksanaan, pensijilan, pendaftaran, menghantar mereka untuk simpanan.

Proses ini, yang mengambil pergerakan akaun contoh dokumen dengan kelajuan pergerakan dalam keadaan ini. pengurusan dokumen - satu proses yang perlu diseimbangkan dengan aktiviti maklumat radas pentadbiran, dokumentasi setiap penyelesaian individu, menyimpan dokumen yang baru tiba.

Sebilangan besar kelemahan dalam pengurusan banyak peranti disambungkan hanya dengan organisasi miskin pergerakan dokumen. Sebagai contoh, dokumen proses peredaran penyelesaian pengurusan harus merangkumi tiga komponen yang diperlukan:

  • sokongan maklumat kepada pembuat keputusan (ini termasuk maklumat yang boleh dipercayai mengesahkan ketepatan keputusan);
  • dokumentasi penyelesaian (dokumen pentadbiran);
  • kawalan ke atas pelaksanaan (termasuk organisasi kerja-kerja yang dicadangkan, kaedah melaksanakan tugas itu, pematuhan terma dan syarat).

Seperti yang dapat dilihat dari contoh di atas, dokumen itu - satu pengumpulan maklumat, berdasarkan di mana keputusan akan dikeluarkan status; penyediaan penyelesaian, termasuk editing, penyelarasan, penyediaan sehingga kelulusan. Semua langkah-langkah ini memerlukan pergerakan dokumen, bukan sahaja di antara subbahagian struktur perusahaan, tetapi juga antara penghibur, yang terdiri daripada juruteknik, pakar-pakar, penamat dengan pemimpin. Kesimpulan dari contoh ini adalah bahawa semakin tinggi kelajuan pergerakan dokumen, semakin tinggi kualiti pelaksanaan pada setiap peringkat, lebih baik syarikat yang menguruskan proses secara keseluruhan.

istilah itu sendiri muncul dalam kesusasteraan pada tahun-tahun 1920. Maka ia telah menganggap bahawa dokumen itu - adalah organisasi kerja, yang bertujuan untuk organisasi rasional jentera kerajaan secara keseluruhan, pengagihan tanggungjawab di kalangan pelbagai penghibur dan perkhidmatan. Pada tahun 1931, percubaan pertama untuk mengawal seragam itu dibuat institut teknologi kawalan prinsip pengurusan rekod. Telah menggariskan peraturan di bawah yang mesti dibuat penerimaan dan penghantaran dokumen, peraturan penguatkuasaan, peraturan itu ditandatangani. Peringkat seterusnya pembangunan ekonomi mendapat perundangan peraturan perkara seperti pengurusan rekod, di mana penekanan adalah ke atas operasi teknikal individu. perisian aliran kerja ini tindakan perundangan tidak disebut, walaupun sebenarnya ia datang tepat pada masanya untuk organisasi dokumen pergerakan. Sejak tahun 1974, ia telah ditandatangani oleh dokumen utama mengawal keseluruhan proses kertas kerja, yang beroperasi hingga ke hari ini.

akta ini dipanggil "Sistem Negeri Bersepadu pejabat" (EGSD), mata yang berdedikasi untuk organisasi pergerakan dokumen, kaedah teknologi pemprosesan dan penggunaan kaedah-kaedah. Dalam koleksi ini, ia digubal peraturan asas: ". Dokumen - pergerakan pesat instrumen pada cara yang paling ringkas, termasuk masa yang minimum dan buruh" Hanya dengan mengamalkan Adoption peraturan, anda boleh mengharapkan peningkatan dalam taraf hidup rakyat, pertumbuhan ekonomi negeri.

Untuk mencapai matlamat ini perlu pintar, berdisiplin, pemimpin yang bertanggungjawab, bagi siapa pengenalan aliran kerja berdasarkan EGSD, ia adalah satu perkara yang mulia dan hati nurani.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ms.unansea.com. Theme powered by WordPress.