AXO: transkrip. Ketua AXO - tugas profesional

Hampir setiap perusahaan besar dengan lebih daripada 100 pekerja mempunyai AXO. Penjelasan singkatan ini adalah jabatan pentadbiran dan ekonomi. Perkhidmatan ini melaksanakan banyak fungsi yang sangat penting di dalam syarikat untuk memastikan fungsinya normal. Kerja terkoordinasi kakitangan ACS itu sendiri dan interaksinya dengan unit lain adalah perlu untuk kemakmuran organisasi mana pun.

Perlu untuk AXO

Dalam perusahaan kecil dengan bilangan pekerja yang kecil dan jumlah produk atau kerja yang dilakukan, fungsi staf ACS boleh dilakukan oleh setiausaha dan pengurus pejabat. Pertubuhan saiz sederhana juga biasanya tidak memerlukan perkhidmatan AXO, pengkelasan yang diketahui oleh mana-mana pelajar Fakulti Ekonomi. Di perusahaan ini, semua soalan mengenai memastikan operasi normal syarikat dilakukan oleh pengurus. Jabatan pentadbiran dan ekonomi sepenuhnya wujud hanya di perusahaan besar, di mana bilangan pekerja begitu tinggi sehingga satu orang tidak dapat memastikan fungsi semua unit dalam mod biasa.

Fungsi unit

Banyak fungsi yang dilakukan oleh AXO. Tafsiran singkatan ini menunjukkan isu-isu utama yang berada di dalam kecekapan kakitangan unit. Mereka menyelesaikan pelbagai tugas yang bersifat ekonomi, iaitu, memastikan fungsi semua jabatan syarikat. Jabatan pentadbiran menguruskan perkara berikut:

1. Peruntukan yang tepat pada masanya syarikat dengan pelbagai nilai material yang digunakan untuk kerja-kerja kakitangan organisasi.

2. Penyimpanan, pengeluaran dan perakaunan pelbagai nilai yang dibeli untuk keperluan perusahaan.

3. Pertubuhan penyelenggaraan penuh semua premis syarikat, mengawal pelaksanaan perkhidmatan ini, penghapusan kekurangan.

4. Mencari organisasi dan kesimpulan kontrak dengan mereka untuk penyediaan perkhidmatan awam, penyelenggaraan rangkaian elektrik, rangkaian komunikasi.

5. Pembaikan tepat pada masanya premis syarikat itu, pelbagai harta tanahnya.

6. Mengawal pematuhan terhadap peraturan keselamatan kebakaran.

7. Memastikan perlindungan harta benda syarikat yang diperlukan.

8. Memastikan keperluan bahan dan teknikal untuk mesyuarat, mesyuarat delegasi syarikat lain untuk rundingan.

9. Pengaturan keadaan yang menggalakkan untuk kerja dan selebihnya oleh pekerja yang disediakan oleh undang-undang.

10. Liabiliti untuk inventori yang diterima.

Beberapa fungsi yang disenaraikan boleh diberikan kepada unit lain atau dijalankan bersama dengan mereka. Sebagai contoh, perlindungan harta dan perintah dalam organisasi mungkin berada dalam kecekapan perkhidmatan keselamatan.

Struktur jabatan

Kepala divisi ini adalah kepala AHO. Sebagai peraturan, beliau mempunyai timbalan yang mengawal pelaksanaan beberapa kerja, dan juga menggantikan ketua semasa ketiadaannya. Dalam penyerahan mereka adalah beberapa lagi pekerja. Pakar AXO pangkat dan fail boleh bertanggungjawab untuk kawasan tertentu aktiviti syarikat, dan dapat menyelesaikan beberapa tugas secara serentak dengan rekan-rekannya. Senarai fungsi sebagai ketua pasukan anak lembu dan semua kakitangannya menentukan deskripsi pekerjaan AXO untuk setiap pekerja.

Ketua AXO

Kepala AXO memikul tanggung jawab penuh atas kinerja fungsi jabatan. Penyahataan singkatan ini terdapat dalam banyak arahan pengarah umum syarikat, kerana jabatan mempunyai senarai tugas yang luas. Kepala jurusan administrasi dan ekonomi seharusnya tidak hanya mengatur karyanya, tetapi juga mengawasi kinerja semua data yang diberikan kepada karyawan instruksi.

Kuasa kepala

Ketua AXO biasanya melaporkan kepada pengarah umum organisasi dan mempunyai sejumlah besar kuasa yang membolehkannya memenuhi instruksi kepala perusahaan. Dalam banyak organisasi, beliau boleh, bertindak atas nama Ketua Pegawai Eksekutif, secara bebas menyelesaikan isu-isu berikut:

1. Masuk ke dalam kontrak untuk membekalkan aset material dan menyediakan organisasi kerja yang diperlukan dengan pelbagai syarikat pihak ketiga. Pilihan firma dan syarat kerjasama sepenuhnya di bawah kuasa ketua AXO.

2. Mengagihkan tugas di antara pekerja dalam rangka kerja jabatan mereka dan sesuai dengan peraturan peraturan buruh yang diterapkan oleh organisasi dan keterangan kerja karyawan.

3. Melakukan perekrutan di jabatan pentadbiran dan ekonomi, menilai mutu kerja pekerjanya.

Liabiliti

Pekerja AXO (mentafsirkan singkatan ini - jabatan pentadbiran dan ekonomi), termasuk ketua unit, menanggung tanggungjawab kewangan untuk barang berharga atau wang tunai yang dipindahkan kepada mereka untuk storan sementara. Walaupun kebanyakan penempatan dengan pembekal kini dilakukan oleh pemindahan bank, pakar boleh menerima jumlah yang cukup besar untuk membeli pelbagai bahan. Sekiranya terdapat gudang dalam perusahaan yang menyimpan barang-barang yang diperlukan untuk menjalankan aktiviti organisasi, maka pekerja AXO yang mempunyai akses kepadanya dan bertanggungjawab mengeluarkan barang-barang berharga kepada pekerja lain yang bertanggungjawab terhadap tanggungjawab kewangan syarikat itu.

Kerjasama dengan jabatan lain

Hampir semua pekerja di pelbagai bahagian organisasi besar harus sekurang-kurangnya sekali menemui singkatan AXO, pengekodan yang biasa kepada semua orang. Setiap unit struktur syarikat dikaitkan dengan aspek tertentu dari aktiviti-aktiviti AXO:

1. Jabatan pengeluaran. Jabatan bekalan perusahaan biasanya berkaitan dengan bekalan peralatan dan pelbagai bahan untuk pengeluaran produk siap. Walau bagaimanapun, jabatan pentadbiran dan ekonomi memastikan fungsi buruh yang dibeli. Pakarnya memantau bekalan elektrik, air dan haba yang tidak terganggu. Yang bertanggungjawab terhadap pekerja AXO terdapat juga pembersihan kawasan pengeluaran.

2. Jabatan Undang-undang. Pekerja-pekerja struktur ini sentiasa bersentuhan antara satu sama lain. Dalam jabatan undang - undang , kontrak yang diketuai oleh kepala AXO untuk disahkan untuk pengesahan dan kelulusan dimasukkan. Sebaliknya, kakitangan jabatan ekonomi menyediakan keadaan normal untuk kerja pakar undang-undang.

3. Perakaunan. Pekerja laporan AXO kepada akauntan untuk wang yang mereka telah dikeluarkan untuk pembelian aset ketara atau pembayaran perkhidmatan kontraktor.