Bagaimana untuk membuat permintaan kepada arkib daripada saudara-mara? Permintaan untuk arkib - sampel

Jika anda berminat dalam bagaimana untuk membuat permintaan kepada arkib daripada saudara-mara, maka artikel ini akan membantu dalam hal ini. Semua permintaan daripada orang ramai boleh dibahagikan kepada tiga jenis utama:

1. sosial dan undang-undang (dalam bentuk pelbagai rujukan -. Kepada kekananan dan sebagainya).

2. Sifat bertema (yang mengandungi maklumat biografi mengenai Rancangan bagi mana-mana orang tertentu).

3. genealogi.

Mereka, dan kami tidak akan dipertimbangkan. Mari ketiga - bagaimana untuk membuat permintaan kepada arkib daripada saudara-mara.

Akan membantu anda dengan wang

Terdapat biro khusus kajian keluarga, di mana sesiapa sahaja yang ingin menjimatkan masa dan buang kerumitan, boleh meminta maklumat yang keturunan dengan dikenakan bayaran. Kakitangan institusi itu boleh menjadi dengan bayaran (agak simbolik) untuk merumuskan teks berwibawa pernyataan itu dan memberikan alamat yang tepat dari fail di mana anda perlu untuk mengendalikan.

Perbincangan berikut memberi tumpuan kepada ciri-ciri yang anda perlu mengambil kira apabila berkomunikasi dengan jabatan simpanan pekerja, bilik dan lain-lain membaca "tempat rasmi." Bahawa mereka mempunyai untuk mengendalikan dan memenuhi keperluan saudara-mara yang datang dari rakyat yang berminat.

Anda tidak perlu

Sebelum anda membuat permintaan kepada arkib daripada saudara-mara, cuba bayangkan apa jenis pakar-pakar, anda perlu berurusan dengan. Ini faktor psikologi boleh memainkan peranan penting dalam kejayaan keseluruhan perusahaan. Menurut statistik, kakitangan institusi seperti rekod awam, adalah antara orang intelek berpendidikan. Aktiviti yang terdiri dalam rawatan pertanyaan sejarah, bukan salah satu tugas langsung mereka. Pendapatan daripada kerja itu, mereka tidak mendapatkan (walaupun pada hakikatnya bahawa perkhidmatan ini dibayar, semua wang itu pergi kepada perbendaharaan).

penghibur tertentu tidak mempunyai apa-apa di luar gajinya, berkaitan dengan permohonan di atas juga boleh menolak, tanpa menjelaskan sebab-sebab bagi keengganan atau bertindak balas secara rasmi dalam bentuk yang dihantar. Kadang-kadang agensi-agensi persekutuan menerbitkan kepada sumber Internet mereka sendiri iklan watak berikut "Oleh kerana pakar pekerjaan yang kukuh pengendalian permintaan watak keturunan tidak boleh dibuat."

Dan di sini - satu kemestian

Bagi pejabat pendaftaran, keadaan adalah agak berbeza. Balasan kepada permintaan untuk saudara-mara - tanggungjawab langsung kakitangan institusi ini. pesanan masuk boleh agak berbeza. Seseorang yang mencari dokumen yang berkaitan dengan tamatnya perceraian antara ibu bapa atau ahli keluarga yang lain. Lain membuat permintaan kepada arkib pada saudara-mara untuk kewarganegaraan. Ketiga sibuk mencari sijil kematian atau kelahiran nenek moyang. Keempat, tinggal di luar negara boleh mengemukakan permintaan kepada arkib saudara di Rusia. Perubahan dalam undang-undang berlaku kerap, supaya semua nuansa prosedur yang dinyatakan secara langsung pada masa rawatan tertentu.

Apa-apa institusi hampir pasti akan memerlukan bukti hubungan keluarga anda dengan orang yang maklumatnya anda cuba untuk mendapatkan. Kemungkinan besar, meneroka sejenis sejarah, anda datang dengan peruntukan yang membolehkan untuk query data semata-mata untuk nenek moyang mati. Apa-apa permintaan tanpa kebenaran lanjut disediakan hanya kepada anak-anak orang yang berkenaan. Iaitu, pekerja arkib berdasarkan andaian bahawa pemulihan sijil dan dokumen lain yang akan berurusan dengan rakyat sendiri atau dengan bantuan daripada wakil-wakil yang diberi kuasa.

Siapa yang boleh meminta dalam arkib urusan peribadi seorang saudara?

Apakah ini bermakna dalam amalan? Jika ibu bapa anda masih hidup, jangan cuba untuk membuat permintaan daripada saudara-mara di generasi (iaitu datuk dan nenek). Cucu maklumat ini tidak ada kewajipan untuk mengekstradisi. Jika ibu atau bapa anda, untuk apa-apa sebab tidak dapat melakukan prosedur mencari maklumat, tugas mereka - untuk notari untuk mengeluarkan surat kuasa wakil bagi hak untuk melibatkan diri dalam aktiviti tersebut. Kontraktor dalam kes ini boleh menjadi sesiapa sahaja - tidak semestinya relatif.

Dan, bagaimanapun, algoritma tertentu tindakan carian anda hanya boleh menentukan masa berlakunya keadaan individu. Ia bergantung bukan sahaja kepada sejauh mana hubungan pemohon untuk tujuan penyelidikan, tetapi juga kepada keadaan undang-undang pada masa ini. Peraturan-peraturan yang ketat tidak dicipta dengan sia-sia. Jika anda berfikir tentang hal itu, segala-galanya adalah logik dan adil. Ia tidak mungkin bahawa seseorang di antara kamu akan gembira untuk mencari fakta berikut: akses beberapa orang yang tidak dikenali percuma kepada biografi dan nuansa yang penting di dalam kehidupan ahli keluarga atau menyelidiki sejarah keluarga, mencari apa-apa kotoran (tujuan sering keji).

Mendapatkan ke titik

Jadi, konsep asas sekiranya kami adalah jelas. Kita kini beralih kepada tindakan. Bagaimana untuk membuat permintaan untuk mendapatkan pelaksanaan dengan cepat dan tanpa halangan? Pertama sekali, ia perlu diwujudkan di mana arkib bandar atau badan-badan pendaftaran pejabat perlu menjalankan kenyataannya mengenai topik carian. Di mana untuk pergi - dalam repositori pusat atau pecah bahagian tempatan itu? Memilih objek untuk tujuan yang sama, bergantung kepada tugas yang anda tetapkan untuk diri sendiri. Ini mungkin untuk mendapatkan maklumat atau dokumen apa pemulihan tertentu.

Juga faktor penting masa - berapa lama peristiwa itu berlaku kepentingan (kematian, kelahiran, perkahwinan). Mengikut peraturan kerajaan, dokumen yang dicipta kurang daripada seratus tahun yang lalu, diperlukan untuk disimpan di dalam pihak berkuasa wilayah pendaftar. Dalam amalan, sering yang agak "muda" rekod yang berkaitan dengan tindakan status awam, juga termasuk dalam simpanan arkib serantau.

Selepas revolusi ...

Oleh itu, jika anda berminat dalam hal-hal dokumen keluarga yang berkaitan dengan tempoh Soviet (sebagai contoh, anda membuat permintaan kepada arkib daripada saudara-mara - peserta Perang Patriotik Agung), permohonan itu harus ditujukan, pertama sekali, di pejabat pendaftaran yang di tempat peristiwa yang diingini. Jika kertas telah mempunyai masa untuk masuk ke dalam dana arkib persekutuan, maklumat tentang produk ini anda akan mendapat surat balasan.

Pada masa ini, perkhidmatan awam sengaja membangunkan pangkalan data elektronik yang sama di mana tengah dibekalkan semua maklumat yang perlu mengenai rakyat. Apabila sistem ini agak mantap, ia akan dapat menghantar permintaan ke arkib serantau, dan kemudian mencari orang atau dokumen yang betul lebih mudah.

... dan dia

Jika permintaan anda berkaitan dengan fakta-fakta yang berkaitan dengan tempoh pra-revolusioner, mereka perlu melihat dalam buku nota metrik gereja. Itulah di mana anda membuat maklumat yang perlu sebelum ada buku pendaftaran sivil. Ini notebook adalah dokumen agak rasmi sehingga tahun 1917.

Perintah dalam kes ini, tindakan itu perlu menjadi sebaliknya. Bermula dengan arkib serantau di rantau ini, di mana penduduk menarik minat anda, atau orang yang peristiwa yang paling penting untuk anda. Jika anda ingin merakam dalam dana mereka tidak disimpan, anda mungkin akan diarahkan semula ke agensi pendaftar.

Perkara yang perlu dipertimbangkan

Kadang-kadang terdapat kes-kes kekeliruan apabila menukar bahagian sempadan mengikut bahagian pentadbiran wilayah. Satu atau lokasi lain (bandar, bandar, kampung) bersama dengan gereja mereka boleh dirawat pada masa yang berlainan untuk wilayah yang berbeza. Oleh itu, keanggotaan daftar gereja kelahiran perlu menjelaskan dalam dua arkib serantau berasingan.

Ada kemungkinan bahawa, tidak mencari data dalam salah seorang daripada mereka, pekerja kedai tidak memberi amaran kepada warganegara seperti kebarangkalian. Jawapan kepada pertanyaan ini akan menjadi jawapan rasmi klasik dengan perkataan "tidak ditemui." Jika anda mempunyai walaupun keraguan kecil dalam pendekatan berhati-hati untuk memproses permintaan anda, cuba untuk salinan itu, menghantar satu kenyataan kepada arkib wilayah jiran, yang secara teori boleh dipindahkan ke gereja dan apa-apa dokumen lain yang mengandungi rekod upacara nenek moyang. Dalam beberapa kes, ia adalah dinasihatkan untuk merayu kepada repositori pusat.

Apa dan bagaimana untuk menulis

Sekarang mari kita beralih kepada prosedur yang pendaftaran terus permohonan. Sampel Pertanyaan ke arkib tidak mengandungi apa-apa yang sukar. sokongan teks hendaklah ditulis dengan betul. rayuan sama kepada badan-badan pejabat dan penyimpanan pendaftaran pertubuhan yang agak sama dalam bentuk, jadi kami tidak akan dibincangkan di sini kedua-dua. Oleh itu, kandungan permintaan untuk arkib daripada saudara-mara bersyarat terdiri daripada tiga blok teks: alamat organisasi, di mana rayuan itu diarahkan, secara ringkas menggariskan keadaan dan maklumat tentang pemohon. Setiap bahagian mandatori. Ponteng mana-mana, anda pasti tidak mencapai matlamat yang dikehendaki.

Sebelum anda menulis permintaan kepada arkib nenek moyang, tidak terlalu malas untuk pergi ke laman web institusi itu, atau hubungi untuk mengetahui sama ada apa-apa perkhidmatan seperti selekoh itu. Jika kerja-kerja rayuan carian rakyat dijalankan, meminta cara di mana anda ingin menghantar permohonan anda. Di suatu tempat menerima sama e-mel di mana beberapa lebih suka berurusan dengan surat-menyurat kertas tradisional. Di sana anda boleh mengetahui berapa banyak permintaan untuk arkib saudara-mara.

Jika kerja adalah untuk menjadi semata-mata kepada media fizikal, iaitu dalam bentuk permintaan bertulis dan jawapan kepada mereka, jangan lupa untuk meletakkan sampul surat ganti. organisasi bajet sering tidak mempunyai dana tambahan mereka sendiri untuk pengedaran. Bersetuju, amat mengecewakan, jika penting untuk permintaan anda akan diabaikan bagi apa-apa sebab yang remeh. Ia adalah logik untuk menganggap bahawa lebih kecil saiz fail, bajet yang lebih sederhana diperuntukkan kepada mana-mana tugas-tugas tambahan.

data mandatori

Apa nuansa perlu diingat mengenai kandungan dokumen itu? Permohonan itu ditujukan kepada pengarah arkib. Di sudut kiri atas untuk alamat yang ditetapkan dan nama institusi itu, yang sedang menantikan perpaduan visual data yang dinyatakan dan penghantar. Belajar nama-nama tertentu dan nama anda dengan cara yang sama anda boleh di institusi laman web.

Selepas rayuan ke jawatan Pengarah Arkib Negeri (nyatakan apa dan di mana ia terletak) dengan nama keluarga, nama dan ayah anda membuat untuk membentuk nama mereka sendiri dan alamat tempat tinggal sebenar, yang mana merancang untuk menunggu mel. Bilangan data kenalan, pastikan untuk membuat sama ada alamat telefon atau e-mel (dan lebih baik - dan kemudian, dan banyak lagi). Sudah tentu, jika anda tidak mengikuti syarat-syarat ini, rayuan itu akan dipertimbangkan tanpa nama, dan pelaksanaannya tidak perlu menunggu.

Tentang jiwa kecerdasan

Bagaimana untuk membuat permintaan untuk arkib tentang saudara-mara yang paling produktif? Adakah terdapat mana-mana kaedah untuk menulis teks kenyataan itu, yang meningkatkan peluang kejayaan? mitos agak meluas bahawa kenyataan terperinci mengenai hakikat meningkatkan kebarangkalian jawapan sama terperinci. Malangnya, pendekatan ini boleh dianggap berkenaan sahaja dengan kerjasama separa profesional dibayar genealogi. Jika kita bercakap mengenai jawatan awam, segala-galanya adalah betul-betul bertentangan. Objektif perlu digubal yang mungkin lebih pendek dan lebih jelas. Ini meningkatkan peluang untuk mempengaruhi arkib pekerja dan mendapatkan mereka untuk menimbangkan rayuan anda secepat yang mungkin.

Esei dengan biografi terperinci nenek moyang, yang menarik kepada anda sahaja, tidak menulis. Harus menunjukkan hanya bilangan yang diperlukan fakta-fakta tepat - tarikh dan tempat lahir, penempatan, nama-nama nenek moyang, sejauh mana hubungan anda. Juga, tidak ada yang salah untuk menunjukkan jenis yang anda berminat untuk rakaman. Jika data akan ditunjukkan di "kira-kira", masa cari (serta kos bagi pelaksanaan permintaan itu) akan meningkat, dan kadang-kadang mendapati maklumat di semua tidak akan. Melengkapkan permintaan anda hukuman mandatori bahawa anda telah mengambil langkah-langkah yang dijalankan untuk memulihkan keturunan, hak yang sebab-sebab tertentu yang baik, dan arkivis buruh semestinya akan dibayar. Ideal akan jika intipati perkara itu adalah wajar dalam tiga atau empat baris.

Permintaan untuk arkib - sampel

Sebagai contoh, kami memberi rujukan sampel untuk arkib dengan permintaan yang sama: "Sila mencari rakaman kematian (kelahiran) nenek besar saya (nama keluarga, nama pertama) bagi tahun **** di kampung (bandar, kampung) Dalam ketiadaan N. Metrik akan bersyukur dengan maklumat pada yang masih hidup akan datang sumber keturunan yang berkaitan dengan tempoh tersebut. dalam hal carian yang berjaya adalah wajar untuk mereka bentuk rujukan arkib dalam bentuk ekstrak, salinan atau halaman photo. Perkhidmatannya bersedia untuk membayar sepenuhnya. "

Teks sama dihantar dalam hal majlis perkahwinan. Permintaan untuk watak besar-besaran dengan rumusan yang samar-samar seperti "diterokai keluarga saya dari segi silsilah" atau "berminat dalam silsilah nama-Ku" amat tidak dialu-alukan. Mereka boleh menghalang pelaku. Untuk menyelesaikan cabaran global itu - sangat memakan masa sulit, yang tidak rasmi antara tugas kakitangan arkib. Lagipun, salasilah keluarga tidak profil aktivitinya.

Kesimpulannya

Dalam perbualan kasual diperhatikan bahawa rawatan dengan cara budaya dan sopan membawa motivasi tambahan untuk prestasi kualitatif pertanyaan. Ini tidak menghairankan. Kadang-kadang ada tapak di arkib amaran tentang keadaan tak dpt diterima tuntutan kasar dan bahasa yang tidak sesuai. Adalah mengejutkan bahawa beberapa pemohon mungkin tidak memahami perkara-perkara ini!

Rawatan, serta mana-mana dokumen rasmi, siap bertarikh dan ditandatangani. Jika anda perlu menghantar e-mel, dokumen yang hendak diimbas. untuk permohonan pendua menjadi tidak berbaloi. Nasib rawatan semula - untuk sampai ke ekor barisan, dan hanya menambah masalah semua kakitangan yang sama. Sekiranya tindak balas anti mabuk mungkin boleh menghantar permintaan rasmi untuk permintaan pelaksanaan update langkah pilihan tertentu itu.

Pada apa syarat harus disasarkan? fail permohonan anda boleh dianggap sebagai beberapa hari atau beberapa bulan. Ada kalanya sambutan yang terpaksa menunggu hampir setahun. Rata-rata, kerja yang baik institusi dan sikap bertanggungjawab pekerjanya dengan tanggungjawab sendiri, anda boleh mengharapkan untuk menerima keputusan dalam masa beberapa minggu.