Kaedah-kaedah membuat dokumen

Aktiviti mana-mana entiti perniagaan dikaitkan dengan keperluan untuk menarik sejumlah besar dokumen, pendaftaran yang terikat kepada bentuk-bentuk yang seragam, dan juga adalah pengurusan dan fungsi setiap hari (dengan pertanyaan dan pesanan, waran dan perintah). Selalunya terdapat soalan tentang saiz bidang dan fon, tempat percetakan, dan lain-lain

Kaedah-kaedah pendaftaran dokumen dikawal oleh GOST. Peraturan ini dibangunkan dan diluluskan di peringkat persekutuan. Keperluan yang terkandung di dalamnya, adalah nasihat dalam alam semula jadi. Ia digunakan dalam pentadbiran dan dokumen organisasi yang dimasukkan ke dalam suatu sistem bersepadu. Ini termasuk perintah dan ketetapan, keputusan dan perintah, kenyataan dan laporan, surat, dan lain-lain

Peraturan dokumen pendaftaran mewujudkan senarai butir-butir yang terkandung di dalamnya, serta keperluan untuk reka bentuk mereka. Lampiran kepada tetamu mendapat sampel kosong. Kerana kenyataan bahawa peraturan pada dokumen pendaftaran adalah nasihat dalam alam semula jadi, setiap entiti perniagaan perlu mengeluarkan peraturan tempatan. Ia akan ditetapkan dan tatacara bagi jawatannya.

Bentuk di mana dokumen yang dibuat mesti mematuhi A4 atau A5. Kertas dalam kes ini mesti putih. Anda boleh menggunakan borang berwarna cerah. margin kanan dokumen tidak boleh melebihi sepuluh milimeter. Tiga yang lain - untuk memisahkan teks dari pinggir panjang lembaran itu tidak kurang daripada dua sentimeter.

Kaedah-kaedah membuat dokumen membayangkan kemungkinan meletakkan pada bentuk:

- Negeri Lambang Rusia;

- lambang subjek Russian Federation;

- logo organisasi.

Peraturan pendaftaran butiran dokumen mengawal notasi tanda-tanda di atas nama entiti perniagaan. Lebih rendah pada bentuk data organisasi rujukan. Mereka ialah:

- Nombor pendaftaran negeri dalam organ-organ daripada kawalan cukai BIN;

- INN / KPP, pendaftaran dalam inspektorat cukai;

- OKUD diklasifikasikan sebagai bentuk kod adalah dokumen itu;

- Code of Enterprise.

Peraturan am untuk pendaftaran dokumen menetapkan bahawa prop, yang merupakan nama organisasi harus sesuai dengan yang direkodkan dalam peraturan perundang-undangan. Jika sebuah entiti perniagaan adalah singkatan singkatan, maka ia juga perlu dinyatakan. elemen rujukan wajib juga nama organisasi yang menawarkan fungsi peringkat tinggi.

nombor dokumen yang di bawahnya dia lulus prosedur pendaftaran termasuk beberapa urutan, yang boleh ditambah dengan indeks direkodkan dalam tatanama urusan, serta pemberitahuan pelaksana wartawan dan lain-lain.

Peraturan dokumen pendaftaran termasuk meletakkan nama penerima. Mereka boleh bertindak sebagai sebuah organisasi, serta unit dalam struktur mereka, serta fizikal dan pegawai. Kelulusan dokumen yang dihasilkan sama ada dengan tandatangan wakil yang diberi kuasa, atau dengan merangka tindakan yang berasingan. penghibur kosong boleh dihantar dengan ketetapan itu. prop ini mengandungi penyata tugas tertentu, dan masa pelaksanaannya.

pengepala harus dicerminkan jenis dokumen, dan ia termasuk ringkasan itu. Teks utama, yang dibuat dalam bahasa rasmi mengikut undang-undang yang ditetapkan dalam cerita yang masuk akal, borang, jadual, dan juga sebatian elemen-elemen ini. Dalam bahagian pertama dokumen itu mencerminkan objektif dikejar oleh penerbitannya, dan yang kedua dibuat penyelesaian, kesimpulan atau permintaan, cadangan yang diberikan.

Di bahagian bawah borang dicap tandatangan diperlukan, serta penyelarasan. Dokumen dicap. Ia berfungsi untuk mengesahkan kesahihan tandatangan, pegawai itu dicap.