Minit mesyuarat - membuat dengan betul

Minit mesyuarat - dokumen memaparkan maklumat yang betul mengenai perkara yang dibincangkan pada mesyuarat itu dan keputusan yang diambil. Ia tergolong dalam dokumentasi organisasi dan pentadbiran. Maklumat dalam laporan yang dibuat oleh Setiausaha mesyuarat atau orang lain yang diberi kuasa atas dasar perakam atau rakaman manual. Sebelum mesyuarat semua dokumen yang diperlukan perlu disediakan: agenda, senarai peserta, teks, dan juga draf penyelesaian yang mungkin.

Minit mesyuarat Suruhanjaya atau pihak berkuasa lain yang hendaklah disiarkan dalam bentuk penuh atau ringkasan. Yang terakhir ini tidak termasuk perbincangan mengenai isu-isu yang terlibat dan itu hanya berdasarkan keputusan yang diambil.

Protokol dalam bentuk penuh biasanya terdiri daripada dua bahagian - pengenalan dan utama yang. Pengenalan mengandungi nama-nama (dan singkatan) ketua tempat mengundi, setiausaha dan ahli-ahli mesyuarat itu, serta orang yang hadir. Jika nombor adalah hadir untuk lebih daripada 15, rujukan dibuat kepada senarai penuh mandatori nama. Jika ada milik kepada pihak berkuasa yang berbeza, kedudukan dan tempat kerja setiap dinyatakan.

Di samping itu, di bahagian pengenalan harus semestinya dinyatakan agenda menyenaraikan soalan mengikut keutamaan dan petunjuk pelapor bagi setiap nama subjek.

Minit mesyuarat di bahagian utama dibahagikan kepada bahagian-bahagian mengikut agenda. Teks setiap titik, sebagai peraturan, adalah berdasarkan litar pendek:

- Pendengaran: Nama penuh.

- Selesai (atau mengambil keputusan): Nama.

Ringkasan setiap teks ucapan disimpan dalam protokol atau disertakan dalam artikel yang berasingan (dalam kes ini, nota dengan protokol rujukan dalam teks). Dalam hal undi yang diberikan keputusannya. Minit perlu dibuat untuk setiap item diambil keputusan.

Minit itu hendaklah ditandatangani oleh pengerusi dan setiausaha mesyuarat. Tarikh protokol hendaklah menjadi tarikh mesyuarat atau mesyuarat. Setiap protokol diberi nombor siri kumpulan protokol yang sesuai secara berasingan dengan kod huruf, jika perlu. Penomboran semakin meningkat sepanjang tahun.

Minit mesyuarat Lembaga Pengarah yang mempunyai ciri-ciri sendiri. keperluan umum dokumen ini disediakan dalam teks Undang-Undang Persekutuan "Pada Saham Syarikat Bersama" (Perkara 68). Di samping itu, jika lembaga pengarah pada mesyuarat itu hendaklah menerima pakai satu resolusi mengenai isu saham (sekuriti), menurut ke Persekutuan Rusia yang diluluskan oleh isu Piawaian sekuriti protokol mesyuarat harus mencerminkan keputusan roll-call undi semua ahli Majlis. Ini adalah keperluan asas pengawalseliaan bagi protokol.

Dalam amalan, reka bentuk protokol itu boleh berbeza mengikut proses merangka dan terperinci. Sesetengah protokol sesuai dengan transkrip terperinci pertemuan dengan mencerminkan semua kenyataan dan soalan yang ditanya. Keperluan untuk protokol pengurusan sedemikian biasanya tetap dalam kedudukan dalam lembaga pengarah.

Pada sudut yang lain - amat minit ringkas mesyuarat itu, termasuk maklumat hanya tentang komposisi peserta, agenda, kata-kata daripada isu-isu yang dibangkitkan dan keputusan yang diambil.

varian optimum biasanya adalah di pertengahan jalan. Terlalu laporan terperinci disediakan, sebagai peraturan, berdasarkan rekod mesyuarat. Pada maknanya ketidaktepatan mungkin memutarbelitkan rasa isu yang terlibat. Di samping itu, kita tidak harus lupa bahawa hak untuk mengetahui dengan minit mesyuarat itu, mana-mana pemegang mempunyai. Apabila membincangkan isu-isu perniagaan protokol terperinci boleh menetapkan banyak maklumat menjadi rahsia komersial.

Sebaliknya, protokol sesak berlebihan boleh menyebabkan pemegang saham biasa pada idea pendekatan yang formal dan kekurangan keberkesanan Lembaga Pengarah. Adalah wajar bagi setiap soalan menunjukkan initiators dan peserta perbincangan, persembahan anotasi, dan pengarang adalah soalan yang ditanya. pendekatan ini, antara lain, membolehkan untuk menganggarkan sumbangan setiap ahli dengan lebih cekap.