Model berfungsi. Pembinaan model "sebagaimana adanya" dan "bagaimana untuk menjadi"

Organisasi sebagai organisma hidup adalah satu sistem yang beredar di dalam maklumat terancang proses yang diterima dan luaran yang dihasilkan akibat. Dalam kes ini, tidak semua daripada mereka terbentuk dengan sengaja oleh pihak pengurusan dan / atau pekerja, realiti objektif memainkan peranan penting.

model fungsi - satu sistem sistem ditambah: sebagai tambahan kepada yang dirancang, banyak unsur-unsur struktur, proses dan fungsi berlaku, termasuk kesilapan akibat pengurusan, kekurangan pemahaman pekerja masalah atau penilaian berat sebelah keputusan yang dicapai penyelia. analisis yang tidak mencukupi pengaruh luar, pertindihan tugas, pelbagai penyelesaian, psikologi membuat keputusan dan banyak keadaan lain adalah asas bagi kajian itu, yang menganalisis model pengurusan organisasi dan menawarkan penyelesaian yang berkesan.

Pada bila-bila masa, anda boleh menentukan rupa sebuah organisasi berfungsi model "seperti yang» (AS IS). Dari sudut pandangan teknik yang sedia ada boleh menganalisis penghujahan dan mencari jalan untuk bekerja dengan lebih cekap dan pembangunan organisasi.

pengalaman dan kaedah yang sedia ada

General Prosedur IDEF0 pemodelan (Integrated Definisi Fungsi Modeling) Kini disampaikan oleh pelbagai penjelmaan dan pengalaman positif sebenar. Ia adalah berdasarkan kepada konsep zarah dibahagikan - blok, yang memaparkan beberapa fungsi perniagaan. Bloc Party - peranannya. kiri - dalam, kanan - keluar, atas - pengurusan, lebih rendah - mekanisme.

Seperti pendekatan formal kepada organisasi membolehkan anda untuk membentangkan dalam bentuk blok saling (fungsi perniagaan). Oleh itu, model struktur organisasi yang diwakili oleh koleksi elemen mudah. Prinsip penguraian berfungsi: satu blok - satu fungsi perniagaan. Prinsip sekatan kerumitan mengehadkan bilangan item pada setiap gambar rajah. konteks prinsip - intipati fungsi perniagaan organisasi dibentangkan sebagai gabungan idea-idea yang ia telah dirancang untuk mewujudkan apa yang ada dan bagaimana ia berfungsi.

Untuk objektif bangunan model pengurusan organisasi juga mencapai pengalaman yang penting dalam pembangunan dan pelaksanaan pekerjaan automatik, rangsangan yang merupakan kemajuan dalam perkembangan teknologi komputer, kemunculan rangkaian tempatan dan global.

Hasil daripada menggunakan teknik "sebagai kehendak» (TO BE) biasanya membentangkan sebagai diperkenalkan atau bahawa sistem maklumat dan proses pembangunan syarikat itu dilihat sebagai peralihan dari kerajaan yang sedia ada kepada yang telah ditetapkan. Itu sendiri, penggunaan teknik tidak sentiasa memberikan hasil yang ketara. Tidak setiap model pengurusan fungsi boleh disesuaikan dengan sistem maklumat moden tertentu.

Asas permulaan pemodelan

model fungsi organisasi - satu tugas yang sangat sukar. Untuk memudahkan kerja-kerja yang perlu untuk memulakan untuk menganggap bahawa komponen bahan berada dalam keadaan baik dan berfungsi dengan sempurna, dan organisasi perkhidmatan teknikal menyediakan dengan semua kejuruteraan kawalan yang perlu dan bekalan borang yang diperlukan tenaga dalam kuantiti yang mencukupi.

Di bawah andaian ini, kita boleh menentukan rupa fungsi model untuk organisasi dalam "seperti adanya» (AS IS) dalam bentuk tulen. Jika kemudian ternyata bahawa komponen bahan telah menunjukkan dirinya tidak dengan tangan yang terbaik, ia memerlukan gaya yang berbeza.

Untuk mencapai kejayaan, sebelum menghidupkan peranti, ia mesti dianggap bahawa outlet yang mempunyai voltan yang betul.

Matlamat awal simulasi

Merumuskan fungsi perniagaan organisasi, kedudukannya dalam persekitaran sosio-ekonomi di sekitarnya, ia adalah mungkin untuk menentukan spektrum maklumat memproses trafik masuk dan keluar. Bahan-bahan, alat, peralatan, dan juga hasil daripada fungsi organisasi: produk, perkhidmatan, aktiviti untuk faedah awam menengah dan dibentangkan dalam perjalanan simulasi sebagai penerangan, maklumat tentang objek sebenar yang sedia ada.

Jumlah fungsi perniagaan sebagai satu sistem yang menggabungkan banyak unsur-unsur dan proses digambarkan sebagai satu set blok yang melaksanakan fungsi perniagaan yang mudah. Pada peringkat ini, blok bertindih dihasilkan spektrum tugas.

Memahami model pengurusan organisasi adalah sangat penting.

Pengurusan organisasi

Organisasi ini menyediakan pemilik pengurusan, pengarah, pegawai, pengurus di pelbagai peringkat. Tetapi model fungsi mesti mencerminkan keadaan sebenar dan kakitangan syarikat untuk mempertimbangkan bagaimana aktiviti tertentu sumber.

Tidak kira yang membina model. Ini boleh menjadi satu organisasi pihak ketiga atau bahagian sendiri. Pada dasarnya perbezaan: pengurusan organisasi - adalah satu perkara, pemodelan - agak lain.

Untuk menentukan status tepat keadaan "sedia ada" tidak boleh berpandukan pendapat pekerja - dalam kes ini kakitangan di semua kedudukannya pada dasarnya merupakan suatu subjek kajian. Mereka menggambarkan model fungsi proses, akhirnya memberi gambaran yang penuh dengan semua proses.

Membawa dan membimbing ...

Kesan pengurusan dan pemilik ketara melambatkan proses pemodelan, yang mengurangkan fungsi organisasi. Ini terbukti dengan pengalaman prosedur permohonan. Pembinaan model "sebagaimana adanya" dalam konteks pemahaman kepimpinannya mempunyai pribadi.

artis yang dipilih, perlu diambil Malah sebagai mutlak: dia bertanggungjawab atas tindakan mereka dan tidak diwajibkan untuk mematuhi nasihat, panduan atau perintah terus dari organisasi.

sistem maklumat: fungsi yang diperlukan

Menyedari pencapaian dalam bidang pembangunan sistem maklumat untuk pengurusan elektronik dokumen, perakaunan, logistik, dan sebagainya. E., Ia adalah perlu untuk menyedari bahawa kekukuhan keputusan telah menjadi tradisi. Tiada sistem itu, yang dapat melanggar had yang ditetapkan pada awal tugas-tugas. Masalah khusus kepada pembangunan penyelesaian perisian tidak berkembang.

Mengambil apa-apa sistem yang sedia ada (sebagai contoh, "1C: Perakaunan", "1C: Dokumen" eDocLib), anda boleh bukan sahaja melihat tahap pemaju kepada fungsi, tetapi segera berhadapan dengan kekangan dalam pelaksanaan fungsi perniagaan tertentu.

Tetapi kita mesti mengambil kira hakikat bahawa tidak memohon sekurang-kurangnya salah satu kaedah yang sedia ada, ia adalah mustahil untuk mendapatkan idea tentang apa jenis fungsi yang diperlukan, dan apa yang jelas berlebihan.

Dengan melaksanakan sistem maklumat tertentu, sering perlu untuk memperbaiki algoritma, untuk membangunkan perisian tambahan. Ini adalah sangat penting untuk model fungsi perniagaan utama organisasi.

Maklumat Syarikat Server

Bagi permohonan berkesan teknik sedia ada dan menjana model fungsi sebagai ideal yang (dikehendaki) struktur fungsi dan memproses ia adalah mudah untuk mempertimbangkan syarikat dalam bentuk, sebagai contoh, laman web. Ini membolehkan anda untuk membuat infrastruktur anda sendiri dalaman (pejabat utama dan pejabat jarak jauh), ditanam dalam program yang digunakan beliau (perakaunan, logistik, pengurusan dokumen) dan menyediakan fungsi, tugas masing-masing rasmi pekerja.

Dalam bentuk ini ia adalah mudah bukan sahaja untuk memformalkan fungsi setiap item (kakitangan, peralatan, program yang digunakan, jadual penting, dan sebagainya. D.), Tetapi juga untuk memastikan perkembangan mereka dalam perjalanan syarikat.

elektronik semasa "vinaigrette"

Ia adalah sukar untuk memandang rendah sumbangan yang dibuat hamparan dan "vordovskie" dokumen-dokumen dalam dokumen elektronik. Dari segi model dan model fungsi organisasi, analisis proses maklumat yang digunakan meja dan fail adalah penting.

maklumat yang sistematik kepada penggunaan sumber, mudah untuk mengenal pasti punca perubahan, pengguna, dan terutamanya kandungan sebenar mereka. tradisi yang ditubuhkan sering membawa kepada hakikat bahawa dokumen elektronik penuh dalam format mereka adalah termasuk dalam ini atau sistem pengurusan dokumen lain. Dari segi pelaksanaan, ini boleh diterima, tetapi dari segi kecekapan - tidak ada.

Baru-baru ini telah dibangunkan dan alat untuk membuat dan memanipulasi hamparan dan dokumen dengan perpustakaan PhpOffice (PhpExcel dan PhpWord). Penggunaan alat ini membolehkan anda untuk satu daripada daripada dokumen-dokumen sebenar hanya maklumat yang diperlukan dan menjana hasil yang anda mahu, yang boleh dibuka secara konvensional untuk MS Excel dan MS Word.

generalisasi swasta keputusan

Penggunaan teknik popular pemodelan berfungsi, dipilih, bersatu ke dalam sistem maklumat sendiri, perakaunan dan sistem maklumat perisian logistik (server) membolehkan anda untuk membuat model yang dikehendaki organisasi pengurusan. Dan dengan bantuan alat-alat seperti PhpOffice boleh memberikan fleksibiliti, kemungkinan pembangunan.

Malangnya, untuk membina sistem maklumat yang diingini jarang dilaksanakan tanpa pengaturcaraan tambahan. Walau bagaimanapun, ia adalah penting untuk mempertimbangkan fungsi insight dalam perisian anda.

Khususnya, spreadsheet moden - adalah terutamanya fungsi yang diingini, dan kandungan yang sebenar - refleksi sebenar blok fungsi dalam model blok. Jika anda mengambil sebagai contoh "1C: Accounting", kita dapat melihat bahawa struktur dan fungsinya untuk sepenuhnya mencerminkan realiti. Dalam kes ini, sokongan teknikal pengilang menghapuskan ketegaran sistem, membolehkan pengguna untuk mendapatkan fungsi yang diingini, yang mencerminkan perubahan dalam ruang perniagaan maklumat.

Force majeure: keadaan yang tidak diduga

Merujuk kepada hubungan dalaman dan luaran tentang keadaan force majeure, organisasi bukti yang boleh dipercayai kejahilannya tentang bagaimana untuk keluar dari keadaan tertentu. Dan dengan itu secara automatik menandatangani pengeluaran dijamin dari komitmennya.

keupayaan organisasi untuk melaksanakan tanggungjawab adalah penting untuk rakan-rakan, pelanggan dan pekerja sendiri, iaitu, alam sekitar alam sekitar dan sosial-ekonomi.

Formula syarikat sempurna

Alam semula jadi adalah sesuai, setiap tubuhnya dibentangkan secara terperinci dan mampu bukan sahaja untuk bertindak balas secukupnya kepada mana-mana perubahan dalam alam sekitar, tetapi juga untuk menuntut ke atas mereka sendiri, tanpa campur tangan luar.

Perfect organisasi - yang, sebenarnya, "tidak wujud", tetapi fungsinya dilaksanakan. Apabila sesebuah organisasi sesuai dengan persekitaran sosio-ekonomi sekitarnya, ia menjadi bahagian penting dan kemajuan yang berpatutan, hanya persekitaran ini akan memberikan kita hidup dan akan menjaga ia sebagai sebahagian daripada tubuhnya.

kitaran terbalik

Keputusan apa-apa model mana-mana organisasi - terutamanya asas mengulangi proses tersebut. Simulation - tahap yang lebih tinggi program realiti, kurang formal dan tegar daripada pembinaan sistem maklumat.

Apa-apa program (seperti yang dibuktikan oleh pengalaman) boleh diperbaiki, kerana dalam dirinya diselesaikan. Ini memberi sebab untuk menimbang semula algoritma keputusan itu, dan hasilnya adalah lebih cekap untuk menilai data input.

model Built - program perintah yang lebih tinggi. Apabila memperkenalkan ia menyediakan pengalaman praktikal yang tidak ternilai, adalah alasan yang baik untuk kembali ke pangkal jalan.