Apa yang projek. Definisi projek, gejala dan ciri-ciri

pendekatan berasaskan projek untuk mencapai matlamatnya membolehkan:

1) Campurkan penting bagi objektif syarikat, pencapaian yang mana mungkin pada masa hadapan.

2) pelan berkesan untuk peruntukan sumber.

3) Menyelaras tindakan pengarah dan penghibur.

Apa yang projek ini? definisi

Perkataan "Projek» (projectus) diterjemahkan daripada bahasa Latin sebagai "cemerlang, membonjol ke hadapan ditarik balik". Dan jika anda memainkan semula perkataan untuk kosa kata Oxford, kita akan mendapat: "permulaan yang terancang perniagaan, secara peribadi dicipta oleh syarikat atau kerja bersama yang diperlukan untuk mencapai objektif tertentu." Jika anda datang ke jawapan kepada soalan ini dengan lebih terperinci, maka projek itu - adalah:

• kempen (atau senarai tindakan berturut-turut), di mana masalah itu akan dapat diselesaikan soalan atau dijalankan idea yang cemerlang;

• satu atau lebih tugas satu masa, tanpa yang projek ini akan menjadi sukar, dan takrif objektif asas;

• penanggungan kerja yang akan dilaksanakan dalam masa yang ditetapkan dengan pengaktifan sejumlah sumber;

• kes, penyelesaian yang bersamaan dengan mendapatkan hasil yang dikehendaki;

• masa yang terhad dan sumber-sumber, satu set usaha atau acara untuk mendapatkan dekat dengan sasaran (semua kerja yang dijalankan oleh dibuat khusus untuk tugas-tugas organisasi itu);

• senarai acara masa yang sewajarnya, pelaksanaan yang akan membawa kepada pencapaian keputusan yang tepat yang tunggal; Sebagai peraturan, langkah-langkah ini bertujuan untuk perubahan kualitatif atau pembangunan produk baru (perkhidmatan);

• popularisasi dan penstrukturan beberapa idea dan menentukan objektif projek yang merupakan sebahagian daripada projek utama, pelaksanaan bersama pelbagai pelan tindakan (aktiviti);

• reka bentuk operasi berturut-turut, pelaksanaan yang akan mencapai beberapa keputusan dalam jangka masa panjang;

• akaun terperinci aktiviti yang dirancang untuk tempoh masa yang tertentu dan dalam keadaan tertentu, tujuan yang - untuk mengubah keadaan pada masa hadapan;

• acara yang memerlukan penyediaan pelan terperinci dan menyediakan satu siri operasi bertujuan untuk perubahan radikal dalam keadaan yang sedia ada;

• impian untuk satu mekanisme di mana dapat direalisasikan pada masa depan, diikuti oleh menyenaraikan di sini menggunakan konsep pada diri sendiri;

• kajian subjek kepentingan pada masa kini demi merangka satu pelan tindakan untuk masa depan.

Oleh spesies projek boleh menjadi peribadi (contohnya, pembangunan laman web peribadi) atau membangun, masyarakat kekerasan untuk berubah (kadang-kadang - di luar pengiktirafan).

ciri

Projek, yang merupakan pengenalan yang unik, yang dipanggil inovasi atau sesuatu yang baru. Dan jika anda tidak perlu mengulangi pelaksanaan (atau tidak perlu ditangani pernah) bila-bila projek itu dalam masa terdekat, ia dipanggil sekali sahaja.

Jika keputusan akhir mesti diperolehi dalam tempoh masa yang telah ditetapkan, oleh itu, satu ciri yang tersendiri projek - had masa. Dan bila untuk melaksanakan projek itu dalam kehidupan memerlukan penyertaan pakar-pakar dari pelbagai bidang, definisi projek boleh "layak" dalam satu perkataan - Interdisciplinarity.

risiko

Risiko dan kerumitan dalam reka bentuk dan pengurusan projek ini timbul terutamanya sekiranya masalah itu belum diselesaikan. Sifat berbahaya projek bergantung kepada skop dan peralatan pelaksana (adanya peralatan yang diperlukan, bahan-bahan dan alat-alat). Banyak risiko, sebagai contoh, menanggung projek pelaburan, definisi sumber yang tidak boleh tanpa pengetahuan yang diperlukan.

Pembiayaan projek-projek pelaburan

pembiayaan domestik atau pembiayaan sendiri dijalankan atas perbelanjaan syarikat - pengasas projek dan memperuntukkan perbelanjaan dana peribadi pemegang saham. Juga tidak menolak kemungkinan menggunakan keuntungan bersih perusahaan, serta sumbangan peredam, dengan pembentukan modal adalah dilarang sama disasarkan. Ini jenis pembiayaan hanya boleh dilakukan jika projek kecil.

Definisi projek, dibiayai luaran:

1) Pembiayaan luaran mungkin atas perbelanjaan negeri, kewangan dan bukan kewangan syarikat, penduduk, pelabur asing dan dana lain di pelupusan pengasas.

2) diperbadankan dan saham.

3) Perbankan Pelaburan dan bon kredit.

faktor menghadkan

Setiap projek terdiri daripada tiga faktor menghadkan:

• Tempoh. Untuk mengira dengan betul tempoh projek, teknikal masalah dibahagikan kepada blok bangunan, dan kemudian menilai "podomnost 'skop kerja dan membandingkan keputusan mereka dengan pengalaman pemaju berjaya.
• Sumber. Sebagai contoh, sumber manusia: pengurusan kakitangan, takrif kerja projek menggunakan bakat dan kebolehan mereka.
• Keputusan. Komponen item ini adalah seperti berikut: daya maju kewangan, pemasaran mahir, keberkesanan kos, pengurus projek dan penghibur profesional.

program reka bentuk

Memandangkan kerja-kerja mana-mana organisasi adalah hampir selalu mungkin untuk ambil perhatian dua varian utama aktivitinya, yang wujud pada masa yang sama:

• apa yang dipanggil "rutin" dan operasi yang berulang-ulang atau transaksi;

• projek.

Perbezaan utama antara kedua-dua jenis aktiviti - sifat kitaran proses berulang-ulang, dan subordinasi pelan tindakan konkrit bertujuan untuk mencapai hasil yang unik.

Sebagai contoh, dalam pembuatan, mengeluarkan kereta, penghantar kedai kerja, pengiraan perakaunan dan pemprosesan surat yang berkaitan dengan operasi berulang. transaksi berulang yang dicirikan oleh tahap yang agak ketara kepastian, dan memerlukan pendekatan yang sistematik, yang bertujuan - untuk meningkatkan kecekapan pengeluaran kemudahan dan peralatan yang sedia ada.

Definisi projek yang memberi tumpuan kepada pelaksanaan apa-apa perubahan dalaman atau luaran, adalah, sebagai contoh, dalam penciptaan pengubahsuaian baru, mengubah suai penghantar atau pengenalan sistem automatik yang baru. perubahan luaran mungkin berkaitan dengan kempen pemasaran, lanjutan daripada aktiviti organisasi, perubahan dalam hubungan pasaran. Ia boleh dilakukan, khususnya, perhatikan perubahan berikut:

• Projek pembentukan Penyelarasan (penyusunan semula perusahaan, inovasi dan sebagainya);

• projek pembentukan perniagaan (pembangunan penyelidikan, pengeluaran produk-produk baru, pembentukan trend progresif, akses kepada pasaran sebelum ini tidak diketahui);

• projek pembentukan (iringan) infrastruktur (pembaikan dijadualkan, penggantian peralatan dan sebagainya);

• rancangan perniagaan yang dilaksanakan di bawah kontrak (dengan syarat pengeluaran asal atau unpresentable, pembinaan, pemberian perkhidmatan yang asal).

Senarai ini boleh diteruskan, jika anda menggabungkan dengan contoh-contoh dari kawasan industri yang berbeza dengan perbezaan yang signifikan dalam magnitud kerja-kerja, tarikh akhir nombor, pekerja dan kepentingan keputusan.

Memberi tumpuan kepada mendapatkan keputusan

Matlamat mana-mana projek - mendapatkan hasil yang tertentu, iaitu, mencapai matlamat. Objektif khusus - iaitu penggerak di sebalik projek.

Definisi projek itu melibatkan pelaksanaan tugas saling bergantung. Projek-projek yang bertujuan untuk mencapai matlamat, dikurniakan dengan rasa dalaman yang mendalam diperlukan untuk pelaksanaannya. Ciri-ciri utama pengurusan projek - ketepatan dalam penentuan dan pembentukan matlamat, bermula dengan peringkat atas dan berakhir dengan rumusan terperinci objektif kurang penting.

Di samping itu, projek ini boleh dilihat sebagai satu langkah demi langkah untuk mencapai dengan jelas dinyatakan tugas yang mudah, dan promosi - bagaimana untuk mencapai matlamat yang lebih besar. Projek ini dianggap selesai hanya selepas mereka mencapai matlamat muktamad.

Apakah yang dimaksudkan dengan portfolio projek

Portfolio (Portfolio) - koleksi projek (program), bersatu dengan satu tujuan: untuk membuat kawalan lebih selesa dan berjaya. projek dituai dalam portfolio boleh saling, tujuan umum tidak kumulatif dan wujud secara bebas.