KDP - apakah ia? Mengekalkan CDP - apakah ia?

Bermaksud disediakan dengan betul dokumentasi kakitangan tidak boleh dipandang remeh. Personnel dokumen - mustahil kepada kertas fakta undang-undang yang berkaitan. Dan apa-apa kesalahan dengan kakitangan akan melibatkan kesan negatif bagi gaji-pekerja dan majikan, jadi ia adalah penting untuk mematuhi peraturan KDP dalam bingkai.

Apakah HR outsourcing?

KDP - apakah ia? Ini adalah satu bidang aktiviti yang mendokumenkan semua hubungan buruh dan merekodkan maklumat mengenai tahap kakitangan dan pergerakan kakitangan, menyebabkan semua kakitangan prosedur didokumentasikan.

Apakah CDP dari sudut undang-undang berpendapat? Semua dokumen kakitangan mempunyai nilai undang-undang (atau komersial). Menggunakan mereka sebagai bukti dokumentari, ia adalah mungkin untuk mempertahankan kedudukannya di mahkamah. Jadi, sebagai contoh, kakitangan, pesanan untuk HR dan gaji gaji boleh berkhidmat sebagai asas untuk mendapatkan atau pengesahan faedah cukai dan keuntungan.

KDP - apa yang ia dan mengapa anda memerlukannya? Paling betul kakitangan direka dokumen mengandungi maklumat yang sangat penting. Ia adalah berdasarkan dokumentasi ini boleh disahkan atau bahawa hak-hak pekerja, seperti reka bentuk bersara awal kerana kerja-kerja dalam industri kesihatan yang berbahaya atau berbahaya kepada.

KDP - bahawa ia adalah untuk bidang sosial? Mendokumenkan hubungan buruh memainkan peranan penting untuk pencen, jaminan sosial dan lain-lain yang disediakan kepada pekerja mengikut undang-undang. Semua tindakan perundangan dan peraturan yang berkaitan dengan undang-undang buruh, adalah perlu bagi kerja yang berkualiti tinggi daripada mana-mana pakar sumber manusia.

Mengekalkan CDP - apa yang ia dan apa yang?

Design kontrak buruh, dan buku-buku - yang, sudah tentu, bahagian yang sangat penting daripada kakitangan jabatan setiap pekerja, bagaimanapun, HR outsourcing tidak terhad kepada hanya detik-detik. Semua dokumen yang diperlukan untuk berada di dalam kakitangan di tangan, boleh dibahagikan kepada dua blok utama.

Kumpulan pertama termasuk kedua-dua perundangan dan peraturan-peraturan, menjelaskan standard perlindungan buruh dan undang-undang buruh. Semua dokumen yang seumpamanya hendaklah memenuhi.

Kumpulan kedua - dokumentasi yang bersifat dipuji: Garis panduan untuk penyumberan luar HR dan kerja-kerja pentadbiran.

Kader adalah penting untuk mengetahui yang dokumen yang diperlukan bagi pelaksanaan sebuah syarikat tertentu, dan yang hendaklah berkuat kuasa hanya di bawah keadaan tertentu. Ini akan mengelakkan pengalaman negatif dalam menangani pemeriksa manusia.

Dari segi mendokumenkan kekangan sumber manusia harus dipandu oleh peraturan-peraturan berikut:

• dokumen dalaman (penampilan mereka, pembangunan prosedur dan kelulusan) boleh menjadi mudah dan jelas khusus untuk perusahaan atau organisasi;

• dokumentasi luaran dikeluarkan oleh kaedah-kaedah yang diterima umum bahawa dokumen itu sah;

• penyimpanan dokumen HR dijalankan mengikut peraturan dan keperluan perkhidmatan arkib.

Penggubalan HR panduan penyumberan luar

Arahan KDP - apakah ia? Malah, ia adalah panduan terperinci kepada organisasi jabatan atau perkhidmatan kakitangan dan dalam urusan di dalamnya. Ketua organisasi melantik orang yang bertanggungjawab bagi pembangunan dokumen ini. Biasanya, ini telah menjadi pengurus kakitangan, peguam atau ketua akauntan. Juga atas arahan CDP boleh menjadikan dirinya ketua organisasi (ini sering diamalkan dalam syarikat-syarikat kecil). Apabila arahan itu siap, ia adalah perlu untuk meluluskan perintah pengarah atau pengurus, dan ditandatangani oleh semua pegawai yang berminat. Semua pekerja biasa dengan arahan di bawah tanda tangan peribadi.

Isu-isu utama yang dikawal selia oleh dokumen ini:

• senarai dokumen kakitangan wajib organisasi;
• prosedur untuk penyediaan dokumen yang mengawal hubungan buruh;
• peraturan pendaftaran dokumentasi kakitangan;
• bagi kakitangan perkhidmatan aliran kerja;
• pelaksanaan kawalan dokumen;
• memerintahkan pemindahan kes dari OK arkib.

organisasi KDP

Berdasarkan normatif-undang-undang akta, garis panduan, anda boleh membuat skim berikut organisasi seluruh kakitangan pejabat syarikat:

1. Membangunkan dokumen yang diperlukan untuk syarikat (peraturan-peraturan, arahan, peraturan-peraturan dalaman, peraturan-peraturan mengenai keselamatan kebakaran dan OT).

2. Laraskan kakitangan. Biasanya, organisasi sudah telah membangunkan kakitangan dan kakitangan melaksanakan tugas tertentu, tetapi tidak selalu bekerja buku dan rekod pekerjaan yang dikeluarkan dengan betul. Semak kakitangan yang mungkin, meminta maklumat mengenai gaji pekerja dan nama-nama jawatan mereka dalam jabatan perakaunan. Nombor kakitangan biasa boleh didapati di sana. Anda juga perlu menyemak ketepatan fail peribadi pekerja syarikat itu dan mengetahui yang dokumen yang hilang.

3. Semak bahawa maklumat dalam perjawatan dan pekerjaan kontrak.

4. Semak pelaksanaan yang betul pesanan OK. Semua kakitangan operasi (pengambilan, pemindahan ke kedudukan lain, kenaikan gaji) mesti direkodkan dalam dokumen sampel yang sama. Mereka mesti ditandatangani sebagai ketua organisasi dan pekerja. Semua kecacatan perlu diperbetulkan.

5. Untuk memeriksa ketepatan buku kerja.

6. Kandungan rekod peribadi jika mereka sebelum ini.

7. Membuat buku perlu dan majalah untuk perakaunan.

8. Buat jadual bercuti.

9. Jenis kakitangan urusan.

10. Daftar keluar pelbagai kes.

KDP Audit

kakitangan audit sedang menjalankan analisis yang menyeluruh terhadap semua dokumen HR, pengesahan pematuhan dengan keperluan undang-undang semasa, artis-artis tempatan dan protokol. organisasi yang sesuai pentadbiran HR - adalah satu perjanjian serta-merta, jika diabaikan, boleh mengakibatkan risiko tertentu.

Dalam proses audit kakitangan disemak bukan sahaja ketepatan kertas kerja, tetapi juga pematuhannya dengan undang-undang. kakitangan audit dokumen adalah satu cara yang berkesan untuk menyelesaikan masalah-masalah dalam aktiviti kewangan dan ekonomi syarikat.

ralat pendaftaran biasa dalam KDP

dokumentasi kakitangan audit membolehkan anda memperuntukkan beberapa kesilapan asas pengulangan dalam pelbagai syarikat dan organisasi. terdapat penciptaan banyak protokol tempatan Dalam institusi yang lebih kecil, yang, sebenarnya, hanya salinan satu sama lain, atau lebih teruk lagi, bercanggah antara satu sama lain. Semua kakitangan perlu untuk menyeragamkan aliran kerja dan mengurangkan.

Juga kesilapan yang lazim ialah:

• kekurangan maklumat mengenai mod diluluskan kerja dan selebihnya di institusi atau data tidak sepadan itu, dinyatakan dalam kontrak pekerjaan;
• kekurangan perintah pengiraan dan pembayaran gaji;
• Kesilapan dalam perjawatan;
• tidak pengecasan imbuhan;
• melanggar hak-hak pekerja dalam menentukan kaedah maklumat peribadi dan data peribadi;
• tidak wajar menyusun kontrak pekerjaan.

Ini bukan senarai keseluruhan. Untuk mengelakkan kesilapan dalam dokumentasi kakitangan, anda mesti tegas mengikut peraturan-peraturan, undang-undang dan garis panduan.