Memperoleh Kaedah Nilai dalam Pengurusan Projek

Dalam dunia hari ini, semua orang boleh cuba tangan mereka pada perniagaan. Peluang terdapat lebih daripada kekangan cukup semakin kecil, supaya semua yang anda perlukan - keinginan ini. Walau bagaimanapun, hanya ini tidak mencukupi. Membuka perniagaan dan semua orang boleh anda, tetapi memastikan ia bertahan, membangun dan maju - unit. Untuk melakukan ini, anda memerlukan sesuatu yang lebih daripada sekadar keinginan, memerlukan kemahiran yang diperlukan untuk memahami bagaimana dunia perniagaan. Sebagai contoh, kita boleh mengawal projek - ramai usahawan muda tidak menggunakan apa-apa alat untuk menguruskan projek di mana mereka bekerja atau orang bawahan mereka, dan dengan itu membuat kesilapan yang sangat besar.

Jika anda mempunyai beberapa alat, anda lebih berkesan boleh menghadapi tugas-tugas mereka. Dan untuk itu anda tidak perlu menjadi genius ekonomi - hanya melihat Pengurusan Nilai yang diperolehi. Dalam pengurusan projek, ia membolehkan anda untuk mencapai kecekapan maksimum dan ketepatan, tetapi ia adalah mudah rendah dan berpatutan. Apakah kaedah nilai yang diperolehi? Ini adalah apa yang akan dibincangkan dalam artikel ini.

Apa yang ia?

kaedah nilai yang diperolehi - sistem kaedah yang membolehkan anda untuk memantau dan mengukur keberkesanan projek itu berbanding pelan yang ditubuhkan lebih awal. Kaedah ini menggunakan beberapa indikator berangka yang menambah sehingga formula dan membolehkan anda untuk dengan tepat dan jelas menunjukkan keadaan projek di mana-mana tempoh masa tertentu, apa yang di belakang jadual atau di hadapan keluk sejauh melebihi bajet, serta apakah hasil yang diharapkan pada Apabila projek ini siap pada masa yang dipersetujui, yang kini dikenali sebagai tarikh akhir.

Jika kita bercakap mengenai dunia sebenar, kaedah nilai yang diperolehi adalah amat popular - ia digunakan di mana-mana, dan di antara kaedah itu ia paling banyak digunakan dalam amalan. Kelebihan besar kaedah ini bukan sahaja kesederhanaan, ketelusan dan akses, tetapi juga serba boleh. Hakikat bahawa anda boleh menggunakannya sepenuhnya dalam mana-mana bidang dan untuk apa-apa projek yang memenuhi adakah anda atau pekerja anda. Namun, tidak kira bagaimana mudah atau adakah kaedah ini, ia masih perlu untuk memeriksa dan mempertimbangkan amalan untuk kemudian ia boleh digunakan dengan selamat dalam semua keadaan. Dalam artikel ini saya akan pergi tentang setiap satu daripada petunjuk yang digunakan dalam kaedah ini, dan pada akhirnya contoh mudah akan dibentangkan, yang akan membantu anda untuk melihat dengan lebih jelas bagaimana kaedah ini berfungsi.

PV

Seperti yang anda tahu, kaedah nilai yang diperolehi membolehkan anda untuk mengira di belakang jadual atau di hadapan keluk, serta bajet. Oleh itu, pengiraan perlu menjadi data mentah masa ini, yang kini akan dibincangkan. Langkah pertama adalah untuk melihat penunjuk dipanggil PV, yang bermaksud "Jumlah yang dirancang." Tiada apa yang rumit di sini tidak - angka ini adalah apa yang namanya menunjukkan. Ini kos unjuran kerja yang hendak dijalankan di dalam projek - dalam erti kata lain, ia adalah bajet projek. Ia adalah satu nilai tertentu dan tidak dikira pada mana-mana formula. Tetapi, sudah tentu, angka ini akan digunakan secara aktif untuk pengiraan penunjuk lain yang digunakan dalam rangka kaedah ini. Memperoleh Pengurusan Nilai membolehkan anda menganggarkan seberapa tepat yang mungkin penyimpangan dari bajet. Walau bagaimanapun, apa nilai yang paling diperolehi?

EV

Pengurusan Nilai terbanyak dalam pengurusan projek adalah baik kerana ia membolehkan anda untuk menilai setiap aspek projek dan ciri-ciri khusus pelaksanaannya. Dan ia boleh dilakukan, sebagai contoh, dengan menggunakan penunjuk ini, yang dalam tajuk keseluruhan kaedah. Ia memperoleh nilai, tetapi apa yang ia? Jika jumlah yang dirancang adalah agak mudah dan mudah, segala-galanya tidak begitu jelas dengan Nilai yang diperolehi. Hakikat bahawa ini tidak merupakan petunjuk yang tepat, dan penilaian - ia merujuk kepada kos yang dirancang itu sahaja kerja-kerja, yang telah dilaksanakan hampir pada titik tertentu dalam projek itu. Oleh itu, penunjuk ini dikira dengan menilai jumlah kerja yang telah dijalankan dalam projek - dan diberikan jumlah yang dikira berhubung dengan apa yang telah dirancang bajet untuk saat itu. Dalam erti kata, ini kedengaran agak rumit, tetapi anda boleh faham. Jika anda masih tidak begitu jelas, yang bermaksud nilai yang diperolehi, maka anda perlu menunggu untuk kajian kes menggunakan kaedah pengurusan projek nilai yang diperolehi, yang akan diterangkan kemudian.

AC

Seperti yang anda lihat, kaedah pengurusan projek nilai yang diperolehi - bukan sahaja satu set angka yang berbeza, ia adalah satu rangkaian hubungan yang akan membolehkan anda untuk menganalisis bagaimana ia dijalankan projek. Tetapi untuk ini, ia adalah penting untuk mempertimbangkan juga satu lagi parameter utama - kos sebenar. Seperti halnya dengan jumlah yang dirancang, kos sebenar adalah amat mudah untuk difahami. Sebenarnya, ini adalah jumlah yang titik masa tertentu berkenaan apabila projek itu telah dibelanjakan untuk pelaksanaannya. Apabila anda mendapat semua tiga parameter asas, anda boleh mengambil hubungan antara mereka, yang adalah kunci, tujuan asas yang baginya dan terdapat satu kaedah pengurusan projek nilai yang diperolehi. Objektif kaedah ini adalah mudah - untuk membandingkan jumlah kerja benar-benar dilakukan dengan kos yang dirancang dan sebenar berbanding dengan bajet yang dirancang. Dan untuk itu, anda kini mempunyai semua alat yang diperlukan.

SV

Jadi, ia adalah masa untuk mempertimbangkan apa yang menggunakan kaedah ini. kaedah nilai yang diperoleh digunakan terutamanya untuk menentukan kos bajet berlebihan berhubung dengan jumlah kerja yang dilakukan. Sebenarnya, untuk ini dan ia digunakan, yang bermaksud "penyimpangan dari jadual." Ia dikira agak mudah - penunjuk PV ditolak dari EV indeks. Apa maknanya? Ini bermakna bahawa anda perlu untuk jumlah yang dirancang nilai yang diperolehi. Jadi, anda boleh memahami berapa banyak kerja yang telah dijalankan pekerja berbanding dengan berapa banyak yang mereka terpaksa melaksanakan pada masa ini dalam pertimbangan. Oleh itu, nilai negatif menunjukkan belakang jadual dan positif - ia maju. projek-projek pembangunan kaedah digunakan pada peringkat reka bentuk, yang anda berminat - ia bermakna bahawa anda boleh menggunakannya pada hari pertama, di kesepuluh dan terakhir. Dalam setiap zaman projek itu, kaedah ini akan memberikan anda maklumat yang berguna.

CV

Angka ini adalah hampir sama dengan yang sebelumnya - kecuali bahawa ia tidak mengubah sisihan daripada jadual, dan mengikut bajet. Sewajarnya, dan banyak, ia adalah perlu untuk menggunakan beberapa parameter lain. Seperti sebelum ini, anda perlu mengambil dari nilai yang diperolehi (angka ini, kerana nama kaedah adalah kunci), tetapi kali ini tidak ditolak jumlah yang dirancang dan kos sebenar kerja. Oleh itu, jika nilai yang diperolehi kurang daripada kos sebenar - menghabiskan lebih banyak wang daripada yang dirancang pada satu titik tertentu, jika lebih - sebaliknya. Kedua-dua petunjuk adalah penting bagi setiap pengurus projek, khususnya untuk persediaan mereka dan menggunakan Memperoleh Pengurusan Nilai. Ia adalah, bagaimanapun, tidak satu-satunya petunjuk yang anda akhirnya boleh mendapatkan.

CPI

Yang masih mengandungi kaedah formula nilai yang diperolehi? Dengan konsep-konsep asas dan kaedah pengiraan mereka, anda sudah biasa - kini ia adalah masa untuk melihat beberapa prestasi relatif. Sebagai contoh, indeks prestasi terma - ini adalah pilihan yang sangat menarik yang akan membolehkan anda untuk melihat dengan jelas berapa banyak anda adalah lebih awal atau jatuh di belakang mereka. Untuk penunjuk ini anda perlu membahagikan nilai yang diperolehi untuk yang dirancang. Hasilnya boleh dilihat sebagai nombor pecahan - jika tidak ditukar kepada peratusan untuk penglihatan yang lebih baik. Hasilnya boleh dilihat sebagai kadar terlebih dahulu sebagai peratusan daripada kadar yang dirancang. contoh-contoh ilustrasi anda akan lihat nanti, apabila akan memahami projek tertentu.

SPI

Seperti halnya dengan pasangan sebelumnya, indeks SPI mempunyai persamaan yang kuat untuk indeks IHP. Hakikat bahawa ia juga merupakan indeks relatif, tetapi kali ini dia tidak menunjukkan kelajuan projek itu, dan kos bajet. Jika CV menunjukkan di mana-mana jumlah tertentu underspend bajet atau terlebih keluar, tujuan pilihan ini - untuk menunjukkan berapa banyak wang yang dibelanjakan untuk dolar yang dirancang. Hasilnya di sini boleh menjadi satu dolar (jika bajet dipatuhi seratus peratus), dan tujuh puluh lima sen atau dolar setengah. Secara umum, penunjuk ini menyediakan keseluruhan untuk menilai berapa banyak Kurang berbelanja atau terlebih belanja bajet.

pilihan lain

Itu sahaja penunjuk asas yang anda perlu ingat apabila anda menggunakan kaedah pengurusan projek nilai yang diperolehi. Contoh boleh dilihat sudah mula sekarang - tetapi ia lebih baik untuk tinggal seketika dan melihat beberapa petunjuk yang boleh digunakan pada tahap yang lebih profesional, jika anda mahu untuk mendapatkan keputusan yang lebih terperinci. Sebagai contoh, golongan profesional juga memperkenalkan angka BAC, yang sepadan dengan jumlah bajet untuk keseluruhan projek - dan beberapa parameter lain yang diperolehi daripadanya. Ia merupakan petunjuk EAC, yang bermaksud "penilaian setelah selesai." Ia menunjukkan apa jenis kos yang anda boleh mengharapkan untuk menerima akibat daripada projek untuk diberikan khusus masa. Jika penunjuk sebelum membantu anda menavigasi masa yang sama, dalam apa keadaan projek itu pada bila-bila masa, angka itu (dan kemudian) akan membantu anda mengira data tentatif pada masa penyiapan projek.

Oleh itu, penilaian selesai dikira dengan membahagikan jumlah yang diperuntukkan untuk nilai indeks kerja-kerja. Bagi menetapkan ETC, ia menunjukkan penilaian untuk siap, iaitu, berapa banyak masa yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. Ia dikira dengan menolak daripada anggaran pada akhir nilai sebenar semua kerja-kerja. Nah, satu lagi parameter - VAC. penyelewengan ini dari selesainya bajet, yang adalah pilihan yang membolehkan anda untuk mengira berlepas anda diharapkan daripada bajet pada masa penyiapan projek. Ia boleh diperolehi dengan menolak dari jumlah anggaran belanjawan untuk disiapkan. Itu sahaja yang anda perlu tahu tentang kaedah ini - kini tiba masanya untuk mempertimbangkan contoh khusus.

permohonan Contoh

Sememangnya, kenalan pertama dengan kaedah ini tidak ada gunanya dalam mengambil apa-apa projek sebenar - ia adalah lebih baik untuk mengambil contoh mudah yang jelas akan menangani setiap parameter yang digariskan di atas. Jadi, intipati projek adalah seperti berikut - ia adalah perlu untuk membina empat dinding, perbelanjaan adalah $ 800 selama empat hari. Ini semua maklumat yang mungkin anda perlukan dalam proses. Dalam contoh ini, kaedah nilai yang diperolehi digunakan pada peringkat penutup untuk siap, iaitu, pada hari ketiga projek.

Hanya dua dan separuh dinding, tetapi bajet 560 dolar telah dibelanjakan dibina dalam tiga hari. Ia akan kelihatan seolah-olah ia adalah kurang daripada yang dirancang - tapi itu dilakukan kurang. Jadi sama ada pekerja menangani dengan baik dengan tugasnya? Ia adalah di sini bahawa anda dan membantu kaedah ini. Pertama anda perlu untuk membuka tiga penunjuk asas - PV, EV dan AC. Pertama $ 600, kerana pada hari yang ketiga ia merancang untuk menghabiskan sebanyak. II - 500, kerana itu adalah berapa banyak yang sepatutnya dibelanjakan untuk pembinaan dua setengah dinding. Tetapi ketiga - $ 560, iaitu berapa banyak kerja yang dibelanjakan untuk pembinaan dua setengah dinding pada hari ketiga projek. Juga, kita segera boleh perhatikan angka BAC - ia adalah $ 800, jumlah bajet projek. Nah, ia adalah masa untuk mengira sisihan - dalam masa dan kos. 500 tolak 560 dolar - tolak $ 60, iaitu, ia adalah pada begitu banyak adalah bajet terlebih keluar. $ 500 tolak $ 600 - dapatkan tolak seratus dolar, iaitu, terdapat di belakang jadual. Ia adalah masa untuk membuat angka yang lebih tepat, iaitu, untuk mengira CPI dan SPI. Jika anda membahagikan $ 500-560 dolar, anda akan mendapat 0.89, iaitu, satu dolar dibelanjakan dan bukannya 89 sen - bagi setiap dolar pergi ditakluki 11 sen. Jika anda membahagikan $ 500 hingga $ 600, anda akan mendapat 0.83 - yang bermaksud bahawa kadar kemajuan projek menyumbang hanya 83 peratus daripada kadar yang asalnya dirancang.

Itu sahaja - sekarang anda telah mendapat semua hasil utama dan mempunyai idea apa yang negara adalah projek anda pada hari tertentu pelaksanaannya. Kini ia adalah mungkin untuk mengira parameter baki - EAC, ETC dan VAC. Berdasarkan akhir - ini adalah 800 dibahagikan dengan 0.89. Ia ternyata bahawa pada kadar ini projek itu pada akhir anggaran nilai kerja-kerja adalah $ 900 dan bukannya 800. Penilaian untuk menyelesaikan - 900 tolak 560, iaitu 340 dolar. Itu berapa banyak ia dianggarkan perlu menyiapkan projek itu. Well, sisihan siap akan menjadi 800 tolak 900 - tolak $ 100, iaitu, bajet adalah terlebih keluar pada satu ratus dolar. Secara semula jadi, kaedah nilai yang diperolehi digunakan pada peringkat reka bentuk, yang mungkin berbeza daripada di atas - kaedah ini adalah serba boleh dan boleh digunakan pada mana-mana peringkat.