Contoh laporan kemajuan. Bagaimana untuk membuat laporan

Tidak ada seorang pemimpin yang sekurang-kurangnya sekali dalam satu tahun tidak memerlukan laporan orang bawahan mereka yang telah dilakukan. Dan masalahnya ialah bahawa pekerjaan rutin membangunkan dokumen itu seolah-olah menjadi agak satu tugas yang mudah. Dan meminta contoh laporan kemajuan daripada pihak berkuasa atas sebab tertentu kita teragak-agak. Dan tiba-tiba membuat keputusan bahawa kita tidak patut pos?

Yang memerlukannya

Soalan ini diberikan oleh Executive, yang telah diarahkan untuk melaporkan. Selalunya, pekerja firma berasa hampir tersinggung dengan permintaan tersebut. Tetapi dalam semua, ia masuk akal.

Pertama, laporan kemajuan kepada Eksekutif diperlukan. sikap tidak formal, dan berminat dalam proses ini akan membantu anda mencari kesesakan dan kelemahan dalam kemahiran mereka. Jadi, pasti cara di mana anda boleh (dan perlu) berkembang. Kita semua belajar dari kesilapan kita.

Kedua, ini memerlukan pemimpin. Laporan Kemajuan membolehkan anda untuk menilai secara objektif kualiti dan kelajuan tugas. Terima kasih kepada dokumen ini tidak lagi akan banyak soalan - ". Mengapa saya perlu menukar komputer anda kepada yang lebih moden" dari yang paling primitif "Apa yang anda lakukan sepanjang masa" kepada kompleks Sejak laporan yang akan menunjukkan bahawa untuk menyimpan perubahan kepada dokumen itu ia menghabiskan banyak masa. Dan pelaku tidak bergantung - peralatan pejabat usang tidak boleh bekerja lebih cepat. Sebenarnya, oleh itu, ia memberi gambaran bahawa pekerja itu semua minum teh masa - dia hanya menunggu untuk melakukan pembedahan itu.

Dan soalan: "Kenapa saya perlu untuk menulis laporan mengenai kerja yang dilakukan pada bulan lalu" itu sendiri tidak betul. Kerana pengumpulan data statistik dan mengisi pangkalan data masuk akal untuk strategi dan bukan untuk kakitangan operasi. Mereka entah bagaimana hanya lebih mudah untuk menyelesaikan masalah daripada bercakap tentang kaedah penyelesaiannya.

Apa untuk menulis

Contoh laporan kemajuan menunjukkan bahawa keperluan untuk menulis dengan terperinci. Kini semua itu menyangkanya perkara kecil atau pergerakan kecil, ia boleh menjadi elemen penting dalam melaksanakan fungsi-fungsi tertentu. Tetapi pemahaman ini datang hanya selepas belajar daripada beberapa laporan bertulis.

Jika kerja adalah yang bersifat rutin, seperti pengesahan dokumen dan pengenalan yang tidak konsisten, ia masuk akal untuk membangunkan bentuk jadual. Dalam kes ini, sekali lagi, jadual pertama perlu sangat terperinci dan mengandungi satu set graf; akhirnya menghapuskan keperluan untuk beberapa tiang, dan bentuk laporan itu akan mengambil normal (baca - munasabah) pandangan.

Dalam beberapa kes, membuat laporan kemajuan (guru, sebagai contoh) tidak boleh menjadi pendekatan formal kepada isu pemeriksaan sendiri. Lagipun, sebagai tambahan kepada kaedah pengajaran yang dijadualkan dan kajian beban bahan yang diperlukan, sekolah terlibat dan aktiviti pendidikan. Ini memerlukan pendekatan khas untuk penyusunan dokumen itu: ia adalah perlu untuk memahami sebab-sebab bagi sela masa beberapa pelajar untuk mencari cara-cara kanak-kanak yang berminat dalam mata pelajaran mereka. Dan kita tidak boleh lupa tentang pelajar cemerlang (dan juga berbakat) murid.

melaporkan Objektif

Untuk penyediaan yang betul dan masa yang minimum adalah perlu dari awal untuk membuat keputusan untuk apa tujuan dan untuk apa yang ditulis laporan kemajuan bagi tahun ini. Apakah yang paling popular:

- justifikasi untuk faedah sebenar kedudukan tertentu dalam organisasi;

- pengesahan kelayakan seseorang pekerja;

- demonstrasi prestasi pengurusan;

- pembiayaan untuk tempoh laporan berikutnya;

- persetujuan untuk arah pembangunan (idea);

- justifikasi perbelanjaan sumber yang diperuntukkan dan kewangan, dan lain-lain ...

penggubalan diketahui - penyediaan makanan yang betul masalah menyediakan penyelesaian 50% - juga bekerja dalam kes ini. Lebih baik kita memahami mengapa kita perlu laporan, lebih mudah ia adalah untuk menulisnya. Sehingga hakikat bahawa dokumen itu adalah "untuk menunjukkan" tidak memerlukan kita untuk kreativiti. Dan memakan masa.

struktur dokumen

Jika syarikat anda tidak mempunyai maju bentuk akauntabiliti, ia mempunyai untuk membangunkan sendiri. Mengetahui maksud dokumen itu, ia adalah perlu untuk mempertimbangkan strukturnya. Contoh laporan kemajuan mencadangkan bahawa keperluan untuk litar jelas dan mudah.

Pada mulanya, perlu menjelaskan tujuan menyampaikan maklumat dan logik. Menjelaskan urutan persembahan dan membuat jadual kandungan. Rajah A adalah perlu untuk memberi penjelasan yang ringkas, mengapa anda memilih borang ini.

bahagian dalam dan subseksyen juga perlu mematuhi perpaduan persembahan. Supaya dokumen itu akan difahami dengan lebih baik, hasilnya ia lebih mudah difahami. Laporan bagi tempoh masa adalah ilustrasi agak sesuai dalam bentuk carta dan graf yang memudahkan persepsi. Tetapi di sini kita mesti mengikut peraturan "bermakna emas": Teks yang kukuh, serta bahan visual eksklusif dengan cepat tayar.

gaya bahasa

Ia diperuntukkan kepada pekerja purata, mungkin tulisan yang paling sukar adalah istilah dan kata-kata. laporan Pathetic akan kelihatan luar biasa dan akan menyebabkan tindak balas negatif daripada pihak pengurusan. bahasa terlalu mudah (otkserit 25 dokumen, contohnya) juga menghalau pembaca.

Tetapi ia harus mengelak daripada corak. Satu-satunya pengecualian adalah dokumen yang tidak pernah membaca. Dengan objektif ini, kadang-kadang kita hadapi, tetapi dalam artikel ini kita berminat untuk sebenar (bukan pro forma dicipta) melaporkan.

Dalam mana-mana kes, kita tidak boleh hanya bercakap mengenai pencapaian. Untuk menekankan keperluan mereka untuk memberitahu anda tentang masalah yang dihadapi semasa kerja. Antara lain, kerumitan analisis - ia adalah makanan untuk berfikir tentang pengoptimuman buruh bagi kakitangan kanan. Contoh laporan kemajuan mengatakan bahawa anda tidak boleh menggunakan frasa diselaraskan seperti "negeri tidak memuaskan", "menghadapi masalah", dan lain-lain Ia adalah lebih baik untuk memanggil sodok sodok: .. "fotokopi pecah," "kekurangan akses kepada Internet", "kekurangan atau kelewatan menerima maklumat daripada kad dual ". Semua ini membolehkan kita untuk secukupnya dan objektif menilai keadaan semasa di syarikat itu.

Penilaian hasil

Setiap keputusan mesti angka disahkan. Spesifikasi ini memberi kefahaman tentang dinamik pembangunan.

Anda juga perlu bertanya dan kriteria untuk penilaian. Adakah sebelum ini tempoh laporan (jika laporan bagi suku, sebagai contoh) atau sebaliknya, peratusan memenuhi matlamat ini memutuskan pengarang dokumen itu.

Secara umum, proksi boleh memberitahu banyak perkara mengenai proses tugas. Untuk analisis lanjut, terdapat juga pelbagai maklumat. Daripada definisi usaha untuk memahami penetapan matlamat yang betul.

Dari masalah kepada penyelesaian

Kebanyakan laporan disediakan atas dasar penerangan kemajuan. Winning kelihatan dokumen yang dapat dilihat dengan jelas penyelesaian masalah hubungan. pembaca akan segera memahami apa pelaku kaedah dan peralatan (jika diperlukan) mengambil untuk prestasi yang tepat pada masanya dan kualiti tugas.

Maklumat lanjut disusun oleh masalah tertentu rantaian '- sebab-sebab - menetapkan matlamat - keputusan "segera mengingatkan kita kepada keperluan untuk mengemukakan laporan harian dalam bentuk jadual. Dan kiraan dan nama-nama yang sudah diketahui. Dibentangkan dengan cara ini maklumat yang mudah untuk membaca dan menganalisis.

Pembentangan petunjuk kuantitatif

Dalam kes-kes apabila laporan itu terdiri terutamanya daripada data digital, bentuk jadual hanya mungkin menjadi sangat sukar untuk difahami. Suatu aliran berterusan nombor literal melahirkan pembaca dalam beberapa minit. Satu lagi perkara - carta berwarna-warni dan graf. Mereka adalah jelas, jelas, legkochitaemy.

Setiap carta adalah perlu untuk memberi komen. Di samping itu, anda mesti menentukan bagaimana saling pelbagai schedules; penjelasan hubungan sebab-dan-akibat akan memudahkan lagi analisis laporan itu.

Jika semasa operasi dihabiskan sumber bahan, jangan hanya menyenaraikan mereka semua. Sebaliknya, anda perlu menentukan faedah yang diperolehi. Kering frasa "telah dibeli bekalan pejabat" akan berbunyi sama sekali berbeza, jika anda menulis: ". Dibuat 2 pekerjaan, sekali gus meningkatkan jabatan pengeluaran"

Bagaimana untuk membuat kertas

Walaupun tidak ada bentuk tunggal penyediaan, laporan kemajuan boleh dibuat mengikut standard negeri, mentakrifkan kriteria asas untuk kerja-kerja saintifik. Ia keperluan yang ditetapkan untuk jenis format dan saiz fon , dan sebagainya. N.

Bagi kebolehbacaan dokumen itu, maka di sini adalah beberapa tips:

- Cuba untuk menyimpan dalam perenggan yang sama ia adalah tidak lebih daripada 5 cadangan;

- petunjuk prestasi utama boleh diasingkan atau warna font;

- Break teks supaya jadual atau carta tidak menduduki keseluruhan halaman; pastikan untuk meninggalkan ruang untuk komen kepada mereka;

- membuat ringkasan yang jelas dan ringkas laporan.

Tips ini akan membantu meringankan persepsi laporan anda, yang bermakna bahawa pembaca pada mulanya ditetapkan pada kesetiaan kepada pengarang dokumen itu. Bayangkan anda - bos. Dan membuat apa-apa laporan, yang anda akan berguna dan menarik untuk dibaca.