Pengurusan diri - ini adalah ... Prinsip-prinsip, dasarnya, fungsi, kaedah pengurusan diri. organisasi kawal pengurusan

Pengurusan diri - adalah salah satu keadaan yang paling penting untuk berjaya. Belajar bagaimana untuk betul memperuntukkan masa mereka, anda akan dapat bekerja dengan lebih berkesan ke arah mencapai matlamat yang ditetapkan.

Takrif pengurusan diri

Mengenai persoalan apa yang hidup dalam kehidupan manusia, banyak respon yang paling terhad dengan betul. Ia bukan wang atau faedah lain, iaitu masa. Hanya dengan belajar untuk betul mengedarkannya untuk melakukan tindakan tertentu, boleh sehampir mungkin untuk mencapai matlamat mereka.

Pengurusan diri - adalah teknik yang melibatkan penggunaan rasional sumber masa (seperti yang dikenali pengurusan masa). Teknik ini boleh mencapai keputusan yang lebih baik pada beban yang lebih rendah. Juga, kita bercakap mengenai penggunaan kaedah yang berkesan yang memberikan penjimatan sumber.

Jika kita mengambil kira tujuan pengurusan diri, ia adalah mungkin untuk menggunakan semua sumber yang ada dan mengurangkan masa yang diperlukan untuk melaksanakan operasi tertentu.

RINGKASAN pengurusan diri boleh dinyatakan dalam jawatan-jawatan berikut:

• tujuan penentuan (mereka semestinya menjadi realistik dan wajar tertentu);
• mewujudkan dalam fikiran anda gambar kejayaan (termasuklah keadaan kewangan, alam sekitar dan aspek-aspek lain);
• penggunaan teknik "Great Leap Forward", yang membayangkan peralihan pesat kepada tindakan konkrit;
• iman tanpa syarat dalam kekuatan mereka sendiri dan kejayaan;
• fokus kepada objektif utama dan pemeriksaan menengah;
• keupayaan untuk mengawal dirinya dan untuk memulakan tindakan sekali lagi selepas satu pengalaman yang berjaya.

Kita boleh mengatakan bahawa pada masa ini pengurusan diri - ia adalah satu keperluan objektif, bukan sahaja untuk ketua-ketua perusahaan, tetapi juga untuk sesiapa sahaja yang mahu menggunakan dengan berkesan masa mereka dan mempunyai masa untuk melakukan kerja-kerja sebanyak mungkin. Ia harus menjadi satu jenis tabiat, yang dicapai melalui kerja jangka panjang pada diri mereka sendiri, generasi ketabahan dan keupayaan untuk berfikir secara rasional.

Fungsi pengurusan diri

Daily menyelesaikan masalah tertentu, kadang-kadang kita tidak berfikir tentang hakikat bahawa ia mengambil pengurusan diri. Walau bagaimanapun, untuk mencapai keputusan yang benar-benar penting, ia adalah penting untuk mendekati proses ini dengan sengaja dan secara konsisten. Pengurusan diri adalah fungsi-fungsi berikut:

• penetapan matlamat (anda mesti jelas tentang keputusan akhir, dari segi sebenar, yang anda ingin untuk mencapai pada akhir aktiviti);
• Pelan merangka (pembangunan terperinci "peta jalan" yang akan menentukan langkah-langkah anda dalam perjalanan ke sasaran mereka);
• keputusan (setiap langkah disertai dengan kehadiran beberapa alternatif yang anda mesti membuat pilihan);
• organisasi besar masa mereka bekerja dan ruang (anda perlu bekerja untuk diri mereka sendiri jadual yang mudah dan mematuhi ketat tanpa terganggu oleh kelas luaran);
• diri kekal (ia adalah penting untuk menganalisis pematuhan dengan kemajuan yang dirancang bukan sahaja di padang golf, tetapi juga di peringkat pertengahan kerja);
• penubuhan komunikasi dan saluran maklumat (ini mungkin salah satu fungsi yang paling penting, yang berkait rapat dengan semua yang lain).

Fungsi di atas dalam urutan yang ditunjukkan juga boleh dilihat sebagai peringkat diri. Perlu diingat betapa pentingnya setiap daripada mereka, jadi melangkah ini atau ketika itu tidak boleh diterima. Ia adalah penting untuk memahami bahawa, walaupun pada pandangan pertama ia kelihatan sukar dan memakan masa, dari masa ke masa, tindakan ini mencapai automaticity. Ambil perhatian bahawa pengurusan diri bukan hanya kewajipan, tetapi membangunkan tabiat pemimpin yang berkesan dan berjaya.

Apa yang menyebabkan keperluan untuk kepala pengurusan diri

Konsep pengurusan diri telah dibangunkan memandangkan hakikat bahawa tidak semua orang tahu bagaimana untuk mengatur masa dan ruang mereka. Akibatnya, sebahagian daripada objektif dan kekal tidak boleh dicapai. Jadi, halangan berikut kepada kejayaan, memerlukan ada perkara seperti pengurusan diri kepala:

• ketidakupayaan untuk cekap memperuntukkan masa dan sumber fizikal;
• kekurangan keutamaan yang jelas dalam hidup dan dalam hal-hal perniagaan;
• ketidakupayaan untuk menentukan matlamat mereka sendiri;
• kerja fros pada pembangunan diri (mencapai tahap tertentu, seseorang berpendapat adalah tidak sesuai untuk melanjutkan pelajaran diri, dan oleh itu mula ketinggalan trend dalam perniagaan);
• kekurangan kemahiran dalam membuat keputusan pengurusan;
• gunakan untuk menyelesaikan masalah pendekatan pragmatik dan ketidakupayaan untuk menggunakan kaedah kreatif;
• ketidakupayaan untuk berkomunikasi dengan orang dan menyediakan mereka pengaruh sesuai dan tekanan;
• kekurangan pengetahuan dalam bidang aktiviti pengurusan;
• ketidakupayaan untuk menyelia orang bawahan dan mengatur kerja mereka dengan berkesan;
• membayar jumlah yang tidak mencukupi masa dan perhatian kepada bagaimana pembelajaran dan latihan pekerja mereka sendiri;
• kekurangan kemahiran dalam pembentukan pasukan kerja yang efektif (kita bercakap bukan sahaja mengenai pemilihan kakitangan, baik dan meletakkan mereka dalam pekerjaan).

Perlu diingatkan bahawa kepala pengurusan diri tidak hanya penting dalam konteks pencapaian kerjaya individu, tetapi juga untuk memastikan kejayaan operasi syarikat secara keseluruhan. Hanya pengurus yang berkesan boleh membawa organisasi dan pekerjanya untuk kejayaan. Hanya orang yang telah belajar untuk menguruskan diri dan masa mereka, dapat menghadapi sebuah organisasi yang besar.

Intipati motivasi diri

Pengurusan diri dan motivasi diri - ini adalah salah satu saat yang paling penting, bukan sahaja di kepala, tetapi juga dalam kehidupan manusia sehari-hari, yang berusaha untuk mencapai kejayaan. Adalah penting untuk tidak hanya belajar bagaimana untuk menguruskan masa anda, tetapi juga membangunkan keinginan dalaman untuk bekerja kerana rangsangan tertentu. Fungsi motivasi diri tidak boleh dipandang ringan. seseorang kadang-kadang boleh mengganggu ketenangan, apabila orang tidak percaya dalam kejayaan atau sengaja mengecilkan maruahnya. Ini mekanisme yang sama merangsang anda untuk tindakan selanjutnya, tidak kira keadaan luar.

Mencapai kejayaan sebenar adalah mungkin hanya jika aktiviti anda akan diiringi oleh mekanisme seperti pengurusan diri dan motivasi diri. Cara yang paling cepat untuk merangsang diri anda - adalah untuk mendengar kepada rangsangan dalaman anda. Jadi, memberi perhatian kepada keperluan fisiologi mereka. Untuk memenuhi majoriti daripada mereka yang anda pasti akan memerlukan beberapa dana yang hanya tidak boleh mendapatkan jika anda tidak bertindak, duduk di rangkaian sosial atau menonton program TV.

Memerlukan tahap yang lebih tinggi keselamatan dan yakin pada masa akan datang. Oleh itu, seseorang itu sentiasa memerlukan tempat tinggal, pakaian, hiburan, serta dana rizab tertentu untuk memenuhi keperluan lain. Kekuatan motivasi bergantung kepada berapa tinggi tali anda. Untuk hidup di apartmen yang disewa atau di rumah anda sendiri, mendapatkan berpakaian di pasaran atau di kedai-kedai jenama, berehat di kampung atau berprestij di resort, menangguhkan untuk masa depan jumlah yang kecil atau modal mengenakan - kuasa insentif dalaman bergantung tepat pada aspirasi anda.

Walaupun pada hakikatnya banyak menafikan pengaruh pendapat umum, ia adalah pada masa-masa, adalah faktor utama motivasi diri. Sebagai contoh, seseorang boleh pergi ke tempat kerja, tidak lulus bum dan masih berpuas hati dengan kedudukan yang rendah dan gaji purata. Sesetengah orang motivasi diri membawa kepada promosi aktif tangga kerjaya, mendapat status sosial yang tinggi, serta pendapatan tunai yang ketara.

Oleh itu, motivasi diri adalah berdasarkan kepada keperluan manusia, yang menerangkan piramid Maslow ini. Di bahagian bawah, langkah-langkah asas adalah keperluan fisiologi. Setelah mereka berpuas hati sepenuhnya, ada keinginan untuk merasa keyakinan pada masa depan, kekuatan dan kedudukan keselamatan. Juga, setiap orang cenderung untuk mengambil status sosial tertentu dan mewujudkan pemandangan yang sesuai untuk diri sendiri.

Kaedah pengurusan diri

teknik pengurusan diri boleh dibahagikan kepada beberapa kategori:

• kaedah pengurusan organisasi melibatkan merancang aktiviti yang akan datang berdasarkan analisis objektif keadaan semasa. Ini termasuk kedua-dua faktor-faktor dalaman dan luaran.
• Teknik tekanan diri adalah untuk belajar bagaimana untuk menentang pengaruh negatif luaran, di samping mengekalkan keseimbangan psikologi dan prestasi.
• latihan autogenus - ini adalah salah satu prosedur utama, yang berasaskan pengurusan diri. Secara ringkas ia boleh digambarkan sebagai hipnosis diri dan pujukan diri dalam kuasa dan kebolehan mereka sendiri.
• Meditasi sering digunakan untuk cepat mendapatkan semula kekuatan dan keseimbangan emosi di antara kerja keras.

Kita boleh mengatakan bahawa pengurusan diri - adalah kerja yang berterusan ke atas dirinya. Ia tidak hanya kira-kira pembentukan kemahiran dan keupayaan untuk menghabiskan masa mereka dengan berkesan tertentu. Ia juga merujuk kepada kerja pada jiwa kita sendiri. Akibatnya, seseorang itu untuk menjadi lebih yakin dengan kebolehan mereka sendiri dan juga belajar bagaimana untuk mengekalkan tenang dalam keadaan tertekan.

Pelaksanaan pengurusan diri

teknologi pengurusan diri adalah satu urutan tertentu langkah-langkah, yang merupakan konsonan dengan objektif utamanya. Mula-mula kita perlu menentukan tujuan tersebut, serta kriteria sebagai menunjukkan pencapaiannya. Untuk melakukan ini, anda mesti jelas menganalisis keadaan semasa, kemudian menjadi prestasi masa depan boleh dicapai jelas. Ia adalah penting bahawa hasil akhirnya mempunyai beberapa ungkapan yang jelas (contohnya, kuantitatif).

Langkah seterusnya adalah untuk memberi perhatian kepada faktor maklumat, yang adalah perlu bagi merealisasikan matlamat pengurusan diri. Data boleh datang dari kedua-dua sumber dalaman dan luaran. Walau bagaimanapun, mereka mestilah berkaitan (iaitu sesuai dengan gambaran sebenar apa yang berlaku).

Perancangan adalah untuk membangunkan urutan yang jelas tindakan untuk mencapai matlamat mereka. Adalah penting untuk menyediakan untuk turun naik mungkin dalam persekitaran dalaman atau luaran untuk mengenalpasti algoritma alternatif yang akan mengelakkan kesan negatif dan keadaan krisis.

Membuat keputusan - ini adalah salah satu peringkat yang paling penting adalah pengurusan diri. Pertubuhan proses itu perlu membayar perhatian khusus. keadaan kerja yang selesa, serta penyediaan penuh dengan maklumat perlu diwujudkan bahawa tindakan bermakna dan selaras dengan keadaan semasa urusan.

Untuk keberkesanan pelaksanaan keputusan adalah penting untuk memastikan keadaan kerja yang selesa. Ini hendaklah dipatuhi kedua-dua ciri-ciri fisiologi dan psikologi. objektif utama adalah dilaksanakan sendiri, tetapi sekunder boleh diwakilkan kepada orang bawahan.

Di semua peringkat kerja yang mesti dilakukan pemantauan berterusan hasil untuk mematuhi mereka dirancang. Ini akan membolehkan masa untuk mengenal pasti penyelewengan dan bertindak balas dengan sewajarnya.

Prinsip-prinsip organisasi masa bekerja

Prinsip-prinsip pengurusan diri boleh dihuraikan seperti berikut:

• operasi perancangan dan pengagihan yang tepat mesti tertakluk kepada hanya 60% daripada masa. Manakala baki 40% mesti kekal dihuni sekiranya berlaku keadaan yang tidak diduga, rundingan segera dan kenalan kedua-dua dalam organisasi dan di luar itu. Di samping itu, kes yang dirancang anda secara fizikal boleh mengambil lebih banyak masa.
• Perancangan masa bekerja tidak perlu menjadi satu masa di alam semula jadi. kerja ini hendaklah dilakukan secara teratur dan sistematik. Selain itu, anda sentiasa boleh membuat pelarasan dalam tindakan yang dibangunkan oleh program ini.
• Sasaran perlu realistik dan dibangunkan atas dasar kemungkinan sebenar setiap individu. Sebagai asas yang boleh kita ambil angka perakaunan daripada tempoh sebelumnya atau pengiraan khas.
• Untuk berkesan pengurusan diri memainkan peranan yang penting perkara seperti ini sebagai pampasan kerugian masa. Difahamkan bahawa jika anda mempunyai "tetingkap" hari ini, ia adalah lebih baik untuk berbelanja ke atas pelaksanaan tugas yang dijadualkan untuk hari esok.
• Membuat laporan mengenai kerja yang dilakukan, tidak menetapkan bilangan tindakan diambil dan keputusan yang dicapai dalam nilai sebenar. Ini akan membantu mewujudkan gambaran objektif pelan pelaksanaan.
• Dalam usaha untuk melaksanakan aktiviti dengan cara yang tepat pada masanya, ia adalah penting bahawa perancangan telah dipadankan dalam masa. Ia adalah wajar untuk menyiapkan kerja yang sedikit tarikh akhir sebelum ini dapat membuat perubahan yang perlu.
• Jika pelan-pelan telah disediakan di pelbagai peringkat (Pengarah, pengurus barisan, orang bawahan), mereka harus konsisten dari masa ke masa.

Kelebihan pengurusan diri

Berkesan pengurusan diri memberikan banyak kelebihan seperti ketua-ketua organisasi dan mereka yang terlibat dalam mana-mana bidang lain aktiviti. Ini adalah aspek positif yang berikut:

• pengurangan yang ketara dalam masa yang digunakan, serta sumber-sumber lain untuk pelaksanaan kerja-kerja tertentu;
• organisasi mekanisme kerja yang berkesan yang memberikan hasil ekonomi dan lain-lain lebih tinggi daripada dalam keadaan biasa;
• ketiadaan keadaan tertekan yang berkaitan dengan tergesa-gesa kerana takut tidak mempunyai masa untuk menyelesaikan kerja pada masa;
• jika kerja itu dilaksanakan dengan cekap, dan juga di dalam tarikh akhir yang ditetapkan, ia membawa kepuasan moral kedua-dua pengurus dan orang bawahan mereka;
• jika buruh adalah hasil yang boleh dilihat, ia adalah sejenis motivasi untuk langkah-langkah lanjut aktif;
• setiap langkah yang terancang adalah meningkatkan tahap profesionalisme dan kecekapan;
• dalam proses pengurusan diri anda melakukan pencarian jalan pintas untuk mencapai matlamat untuk pelaksanaan yang sebelum ini mengambil masa yang agak lama.

Harus diingat bahawa masa yang dibelanjakan untuk merancang dan mengatur kerja berbaloi bukan sahaja keputusan akhir aktiviti, tetapi kemahiran juga memperoleh sumber-sumber mereka sendiri.

Komponen pengurusan diri

Sistem pengurusan diri bermakna oleh kejamakan siri unsur-unsur yang saling yang menyediakan organisasi yang cekap proses kerja. Komponen utama ialah:

• pengurusan masa melibatkan definisi yang betul bahagian buruh luar kawasan kerana kerja, serta pengagihan tempoh setiap operasi;
• pengurusan kewangan adalah untuk menentukan sumber yang ada, serta orang-orang yang memerlukan untuk menggunakan untuk mencapai matlamat ini;
• pengurusan komunikasi bermakna mencari pautan dan sumber maklumat dalaman dan persekitaran luaran;
• pengurusan ruang kerja bermakna stesen kerja yang betul mengikut keperluan ergonomik dan lain-lain.

Ia harus diperhatikan bahawa pengurusan diri - satu proses yang kompleks, dan oleh itu untuk mendekatinya secara menyeluruh perlu. Jika anda terlepas satu atau lebih komponen, dari segi mempunyai kesesakan yang dipanggil, yang boleh menjejaskan kualiti kerja serta masa pelaksanaannya. Persediaan untuk pelaksanaan aliran kerja memerlukan beberapa usaha dan mungkin mengambil sedikit masa, yang akan membayar kemudian dengan keputusan.

penemuan

Salah satu syarat yang perlu untuk kerja-kerja yang berjaya dan produktif adalah pengurusan diri. Ia terdiri dalam keupayaan untuk betul memperuntukkan sumber yang ada, termasuk masa. Perlu diingat bahawa seringkali konsep ini dikaitkan dengan pengurusan masa. Dan ini tidak menghairankan, kerana ia adalah keupayaan untuk menganjurkan hari kerja mereka menyebabkan kelajuan dan kualiti gol. Pada ketika ini, memandangkan kadar semasa hidup, serta tahap persaingan, pengurusan diri menjadi satu keperluan objektif untuk orang-orang yang memberi tumpuan kepada keputusan.

Perlu diingat bahawa fungsi kerajaan sebahagian besarnya sesuai dengan fungsi pengurusan. Mula-mula kita perlu untuk membangunkan satu matlamat yang akan menentukan arah di mana untuk bergerak. Seterusnya ia diperincikan dengan melukis pelan ini. Pelaksanaannya adalah keputusan rantaian konsisten penyelesaian pengurusan, serta organisasi proses kerja. Apabila ia datang kepada perusahaan antara semua jabatan-jabatan perlu mewujudkan sambungan komunikasi. Dan jangan lupa tentang fungsi seperti kawalan, yang boleh bukan sahaja hasilnya, tetapi juga perantaraan.

Ia adalah penting untuk memberi perhatian bukan sahaja pengurusan, tetapi juga motivasi diri. Untuk memahami apa yang mendorong seseorang dalam mencapai tujuan tertentu, ia adalah perlu untuk mengkaji hierarki keperluan Maslow. asas terdiri daripada keperluan fisiologi. Ia adalah makanan, pakaian, dan sebagainya. Memastikan minimum yang diperlukan, seseorang menyangka tentang bagaimana untuk berasa selamat. Kita bercakap tentang adalah untuk mempunyai keyakinan pada masa depan (selalunya bermakna kesejahteraan kewangan). kategori tertinggi keperluan yang mendorong orang untuk bekerja ialah status sosial.