Jadual kakitangan di perusahaan

Jadual kakitangan disusun oleh perkhidmatan kakitangan perusahaan di bawah satu piawaian tunggal, pakai lebih daripada dua tahun lalu. Kod Buruh Persekutuan Rusia menunjukkan kompilasi mandatori dokumen ini oleh semua perusahaan yang beroperasi di wilayah Persekutuan Rusia.

Untuk memahami apa jadual kakitangan, anda perlu menentukan konsep "kakitangan". Jadi, kerajaan adalah satu set pekerja perusahaan. Senarai kakitangan adalah dokumen yang mengandungi senarai semua jawatan syarikat, organisasi struktur, jumlah jawatan dan gaji.

Keanehan mana-mana dokumen, yang merupakan asas bagi perusahaan, adalah reka bentuk yang kompeten. Di kepala senarai kakitangan, anda mesti menentukan nama organisasi - penuh atau pendek. Tetapi cara ia ditetapkan dalam perusahaan ini dengan perintah atau perintah pengarah. Senarai jawatan dengan pengarah perusahaan bermula, diikuti oleh jawatan pengurus, pakar dan pekerja. Sekiranya perusahaan mempunyai beberapa perkhidmatan, struktur kompleks penundaan kejuruteraan dan kakitangan kerja, adalah disyorkan untuk mendokumenkan struktur setiap perkhidmatan secara berasingan dalam dokumen itu. Nama-nama unit struktur juga ditetapkan dalam dokumen yang mengawal kerja seluruh perusahaan. Apabila ia datang kepada organisasi komersial, nama-nama unit struktur tidak terhad kepada apa-apa rangka kerja. Satu-satunya perkara yang diingini: untuk mengelakkan nama dalam bahasa asing, cacophonous atau tidak jelas. Tempat istimewa dalam senarai kakitangan adalah senarai kepakaran yang menikmati sebarang faedah: pensiun awal, bonus, pampasan, dll. Dokumen sedemikian semestinya diluluskan oleh ketua perusahaan.

Ia berlaku bahawa adalah perlu untuk membuat perubahan dalam jadual kakitangan. Selain itu, sesetengah organisasi, berdasarkan sifat aktiviti mereka, sentiasa mengubah struktur dan komposisi kakitangan - sebagai contoh, organisasi yang terlibat dalam kerja bermusim. Sekiranya perubahan dibuat ke meja kakitangan agak kerap, disyorkan untuk mengeluarkan penomboran yang berasingan untuk jenis dokumen ini dan tandakannya dengan huruf - contohnya, "shr". Perkhidmatan atau unit organisasi lain dimaklumkan mengenai perubahan yang dibuat dan menerima salinan dokumen. Sudah tentu, setiap perubahan berlaku dengan pengetahuan pemimpin dan diluluskan olehnya.

Banyak soalan timbul berhubung dengan pembayaran buruh yang ditetapkan dalam jadual kakitangan. Oleh itu, pekerja yang memegang jawatan yang sama tidak selalu menerima upah yang sama. Ini adalah kerana kelayakan pakar khusus ini, pengalaman kerja di perusahaan, faedah dan jenis elaun lain. Isu ini dicadangkan untuk diselesaikan dengan cara berikut: gaji ditetapkan mengikut skala tarif, graf berikut disediakan pekali peribadi yang mengambil kira semua perkara di atas yang berkaitan dengan pembayaran buruh. Nisbah ini boleh meningkatkan kenaikan gaji sebenar dan mengurangkannya untuk jangka masa tertentu (dalam hal memohon hukuman yang disediakan oleh piagam atau perjanjian kolektif perusahaan). Di bawah operasi biasa perusahaan itu, jadual kakitangan disusun untuk satu tahun, selepas itu perlu penambahan dan perubahan dibuat-biasanya akibat perubahan dalam perjanjian kolektif yang sama atau dokumen perakaunan yang menentukan jumlah gaji.

Terdapat amalan memeriksa dokumen pengawalseliaan perusahaan, dalam senarai yang termasuk maklumat mengenai negeri-negeri. Jika perusahaan atau firma tidak mempunyai dokumen sedemikian, ia boleh dikenakan tindakan. Menurut peguam, ketidakhadiran meja staf sebagai dokumen yang tidak termasuk laporan pelaporan, membolehkan untuk mencabar tuntutan para inspektur yang timbul di mahkamah. Tetapi, sekali lagi, menurut pakar-pakar, adalah lebih mudah dan lebih dipercayai untuk hanya mempunyai meja kakitangan - dalam hal ini majikan mengamankan dirinya terhadap kedua-dua tuntutan pemeriksa dan kemungkinan tuntutan pekerja yang diberhentikan.