Kerani Job Description: hak-hak dan kewajipan

organisasi kerani merujuk kepada kakitangan teknikal. Kriteria bagi jawatan keperluan kelayakan mengandaikan kewujudan vokasional rendah atau menengah umum. Untuk tugas yang cukup untuk dilatih di program latihan khas. Penerangan pekerjaan kerani tidak memerlukan pengalaman kerja. Pengangkatan dan pemberhentian kepala biasanya dibuat dengan perintah organisasi.

Untuk tugas kerani perlu mengetahui dokumen peraturan dan prosedur, tindakan tempatan organisasi, serta membiasakan diri dengan peraturan dan perintah pengurusan asas. Di samping itu, ia adalah perlu untuk mempunyai pengetahuan tentang struktur organisasi pengkhususan dan profil syarikat, dokumen skim ini, arkib dikenali.

Pekerja itu diwajibkan untuk mengikut peraturan peraturan-peraturan dalaman tenaga pekerja, mempunyai maklumat tentang masa pemfailan, perintah pendaftaran mereka, menggunakan dalam bentuk aktiviti standard dan piawaian pengurusan dokumentasi serta tahu kaedah-kaedah dan peraturan-peraturan perlindungan buruh. Di samping itu, anda mesti berupaya untuk bekerja dengan peralatan komputer, komunikasi, yang digunakan dalam Dokumentasi pengurusan.

Tugas Kerani termasuk:

- pelaksanaan kerja-kerja pengurusan dokumen dengan teknologi canggih dan peralatan, teknik canggih dan kaedah pelaksanaannya;

- menerima, memproses, rakaman dan pendaftaran surat-menyurat perniagaan dalam negeri dan negara ini. Kerani mesti menghantar surat dan dokumen lain kepada Pengarah atau unit struktur dan pelaksanaan dokumen diletakkan di dalam hal ehwal organisasi;

- penerimaan, pendaftaran, persediaan untuk penghantaran, dan menghantar surat-menyurat perniagaan keluar kepada salinan kawalan ruang alamat yang ditetapkan dalam hal perusahaan itu;

- rekod penyimpanan pergerakan dalaman keluar dan masuk surat-menyurat perniagaan, memaparkan maklumat yang berkenaan di kawalan dokumentasi pendaftaran (kad, buku, majalah) dan asas dokumentasi data;

- pelaksanaan dan sistematisasi simpanan semasa dokumen, mengeluarkan mereka kegunaan sementara, kes-kes pemeliharaan, kawalan ke atas kembali tepat pada masanya.

Kerani huraian kerja supaya dikemukakan olehnya bekerja untuk mewujudkan dan memperbaiki sistem carian dan rujukan, memberikan carian yang cepat dan mudah untuk dokumen.

Kerani menyediakan untuk penghantaran dan pemindahan dokumen dan bahan-bahan untuk arkib, adalah inventori kes dihantar kepada penyimpanan. pekerja mesti berinteraksi dengan rakan-rakan untuk memastikan kecekapan maksimum, serta melaksanakan pelbagai arahan dan tugas-tugas pentadbiran.

Kerani huraian kerja mengandungi maklumat tentang hak-hak pekerja.

Dia mempunyai hak untuk merayu kepada pentadbiran cadangan yang bertujuan untuk meningkatkan dokumen itu. Kerani untuk membuat keputusan mengenai isu-isu aktiviti pengurusan dokumentari. Dia boleh mengambil bahagian dalam acara-acara sosial, di mana soalan kerja dan lain-lain aspek pengurusan dokumen.

Penerangan tugas Setiausaha Clerk membolehkan pekerja untuk memerlukan pulangan wasi bertanggungjawab dokumen yang dikeluarkan sebelum ini, dan membuat mereka peringatan apabila perlu.

Kerani bertanggungjawab untuk melanggar aliran kerja, kegagalan pesanan perkhidmatan dalam bidang kuasa mereka. Kerani Job Description melarang beliau untuk mendedahkan maklumat yang merupakan rahsia perdagangan, dan juga menggunakan kuasa yang diberikan untuk tujuan lain dan untuk kegunaan peribadi.