Minit mesyuarat agung Syarikat. peraturan reka bentuk

Minit mesyuarat agung syarikat itu - satu dokumen yang sangat penting. Untuk menyusun keperluan GMP Protokol tidak tetap di peringkat perundangan, tetapi adat perniagaan dan pejabat menentukan kaedah-kaedah tertentu penyediaan.

pembalakan tanggungjawab

Pertama, peserta protokol mesyuarat Ltd - dokumen wajib mengesahkan fakta bahawa mesyuarat itu diadakan (dan kewajipan bilangan mesyuarat yang wajib setiap tahun dengan undang-undang dan dalam beberapa kes - piagam syarikat).

Kedua, ia adalah dalam bentuk protokol disediakan pada semua keputusan syarikat itu.

Minit mesyuarat agung Ltd. disimpan dalam perusahaan dan hendaklah disediakan untuk pemeriksaan oleh mana-mana anggota masyarakat pada permintaan pertama.

Sebagai peraturan, yang bertanggungjawab untuk protokol simpanan pengarah syarikat itu, yang semestinya akan dapat dilihat dalam huraian kerja yang dilantik.

Yang dicerminkan dalam protokol

Minit mesyuarat agung syarikat itu menjadi setiausaha mesyuarat atau Pengerusi GMP.

Minit direkodkan:

• tarikh dan masa mesyuarat itu;
• jenis OS;
• kuorum dan kesahihan OS;
• item agenda OS;
• persembahan (dalam tesis) peserta, pertanyaan, perbincangan, tambahan;
• Keputusan pengundian mengenai isu-isu tertentu;
• keputusan yang diambil oleh GMS.

mesyuarat agung peserta dalam protokol LLC hendaklah ditandatangani oleh semua anggota masyarakat, atau pengerusi mesyuarat dan setiausaha. Dijahit protokol yang mengikat dengan halaman bernombor, dimeterai oleh syarikat.

Perlu diingatkan bahawa protokol operasi tidak boleh mengandungi senarai semua peserta secara peribadi, tetapi dalam kes ini lampiran wajib untuk dia menjadi sehelai pendaftaran peserta, bersama-sama dengan data pasport mereka dan tandatangan peribadi setiap daripada mereka. Pendaftaran kunci dibuat dalam bentuk bebas dan dijahit bersama-sama dengan protokol.

Anda juga akan mengekalkan log. Dalam kes ini, lembaran jurnal bernombor dijahit dan perusahaan dimeterai. jangka hayat sebuah majalah itu tidak terhad oleh mana-mana peraturan.

Ia juga disyorkan untuk menyimpan rekod kerja-kerja suruhanjaya pengiraan. Sendiri Mengira Suruhanjaya dipilih oleh Perhimpunan keputusan daripada seorang pengerusi dan sekurang-kurangnya seorang ahli suruhanjaya itu. Protokol ditandatangani oleh pengerusi dan dijahit bersama-sama dengan protokol operasi.

Untuk mengawal semua detik-detik penting dalam proses pembalakan adalah disyorkan untuk membangunkan dan melaksanakan "Peraturan mengenai prosedur untuk protokol operasi" di mana untuk menetapkan prosedur untuk menggubal, meminda, rayuan, simpanan protokol. Dikatakan keadaan seperti itu pengarah atau OS dibentangkan (sangat jarang).

Semua rekod mesti disimpan berjalan sehingga pembubaran syarikat itu, dan kemudian dipindahkan ke arkib.

Seorang peserta - bagaimana untuk merasmikan protokol?

Dan bagaimana jika LLC adalah hanya satu parti? Adakah saya perlu pembalakan cukup atau untuk membuat penyelesaian pihak? undang-undang ini tidak membuat sebarang pengecualian untuk syarikat tersebut. bentuk dan kandungan protokol mesyuarat agung Ltd. apa-apa dalam kes ini adalah tidak berbeza daripada protokol dengan ramai peserta.

Saya juga ingin ambil perhatian bahawa protokol - ia adalah satu-satunya cara teknikal keputusan pemformatan. Oleh itu, sekiranya tindakan undang-undang akan menjadi undang-undang yang berwibawa untuk mengiktiraf undang-undang tidak adalah penyelesaian yang sesuai, dan bukan minit mesyuarat tahunan Syarikat. Walau bagaimanapun, kelemahan dalam pengendalian protokol boleh menjadi asas bagi pengiktirafan keputusan haram.