Membuat rekod kerja: formaliti atau keperluan

Tidak syak lagi, setiap daripada kita pernah atau akan menemui prosedur seperti pendaftaran buku kerja. Proses ini tidak semua terpesona, dan terdapat banyak sebab untuk ini. Dalam betapa pentingnya prosedur ini, mari kita cuba memahami artikel ini secara terperinci.

Jadi, mari bermula lagi. Membuat rekod kerja tidak lebih daripada keperluan. Mengapa? Ya, kerana tidak untuk apa-apa sejak zaman kanak-kanak, kami diberitahu bahawa ini adalah dokumen yang paling penting dalam aktiviti kerja seseorang, serta penunjuk panjang perkhidmatan pekerja sebagai seorang profesional. Ibu bapa memberitahu kami tentang ini, ini juga dikatakan dalam undang-undang.

Apabila seseorang mengatur untuk bekerja buat kali pertama, perkara pertama yang diperlukan oleh majikan adalah membuat dan menyelenggarakan dokumen penting ini untuk pekerja. Pendaftaran buku kerja mesti dilakukan pada hari kelima selepas kemasukan ke tempat kerja. Peraturan ini tidak terpakai kepada majikan yang merupakan orang asli, dan sekiranya berlaku kontrak pekerjaan dengan syarikat dan organisasi lain.

Majikan atau orang yang diberi kuasa olehnya adalah wajib memasukkan maklumat mengenai kerja dalam buku kerja setiap pekerja. Dalam hal kerja sambilan, maklumat tersebut dimasukkan di tempat pelayanan utama seseorang dan hanya atas permintaannya. Semua rekod dicipta berdasarkan dokumen yang dapat mengesahkan ketersediaan kerja sambilan. Biasanya dokumen tersebut adalah asal rujukan dari tempat kerja dengan semua meterai dan tandatangan yang relevan, dan juga mempunyai tarikh tertentu. Di samping itu, keinginan sedemikian mesti dinyatakan secara eksklusif dalam bentuk permohonan bertulis.

Pendaftaran buku kerja mesti bermula dengan penyiapan halaman tajuk. Pada halaman yang sama harus menjadi tanda tangan orang yang bertanggung jawab untuk mengeluarkan buku buruh dan, tentu saja, meterai perusahaan. Juga dalam dokumen ini hendaklah ditunjukkan maklumat tersebut: nama penuh pekerja tanpa singkatan, tahun dan tarikh lahir, pendidikan, keahlian atau profesi. Juga, buku kerja semestinya mempunyai tandatangan pemilik sebagai pengesahan maklumat yang ditentukan. Semua maklumat untuk mengisi kerja diambil dari dokumen yang berkaitan (pasport, dokumen pendidikan dan sebagainya).

Seperti yang dapat anda lihat, pendaftaran rekod kerja adalah prosedur yang serius dan perlu. Tetapi terdapat kes-kes seperti itu bahawa seseorang perlu membuat pendua dokumen ini. Undang-undang menentukan kes-kes apabila ada kemungkinan untuk mengeluarkannya. Jadi, pendua buku rekod kerja dikeluarkan apabila terdapat rekod pemberhentian atau pemindahan ke kerja lain dalam buku kerja jika pekerja kehilangan dokumen itu sendiri atau itu dilakukan oleh pegawai-pegawai organisasi. Juga pendua dikeluarkan sekiranya rekod kerja sebelumnya telah hilang dengan bentuk yang berguna. Contohnya, dibakar atau direndam, dan sebagainya.

Pendaftaran duplikat rekod kerja dilakukan atas dasar dokumen yang mengesahkan tempoh perkhidmatan, atau berdasarkan rekod kerja terdahulu, jika yang terakhir telah terselamat. Juga, apabila membuat pendua di sudut kanan pada halaman tajuk, tanda "Duplikat" adalah wajib di atas.